Налоговая служба разместила на своем сайте разъяснение начальника организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России Алексея Батарина по обязательным реквизитам, которые нужно указать в кассовом чеке при осуществлении покупки подотчетным лицом.
Алексей Батарин пояснил, что чек ККТ или бланк срогой отчетности, сформированный при наличных и безналичных расчетах между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, должен иметь помимо установленных следующие реквизиты:
- наименование покупателя (клиента) - название организации или ФИО ИП;
- ИНН покупателя (клиента);
- сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар);
- сумму акциза при необходимости;
- регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за товар, если необходимо).
Специалист также отметил, что законодательство о применении контрольно-кассовой техники не содержит требования об указании в кассовом чеке КПП организации-покупателя. Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от ее имени.
Еще одним важным фактором взаимодействия двух компаний является договор. Считается, что расчет произведен между юрлицами. Поэтому компания-продавец применяет одну единицу ККТ и формирует один чек ККТ.
Если же статус лица как подотчетного продавцом достоверно не установлен, то продавцу следует применять онлайн-кассу в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем-физлицом.