Минтруд России о порядке учета нерабочих дней в период карантина при расчете среднего заработка .
Дата публикации 26.05.2020
Документ
Письмо Минтруда России от 18.05.2020 No 14-1/В-585
Комментарий
Самый частый вопрос, который задают все пользователи 1С, – это расчет среднего заработка, если в расчетный период попали дни карантина по коронавирусу с 30 марта по 30 апреля и 6 - 8 мая.
Официальное письмо на эту тему Минтруд России впервые выпустил 18 мая, но оно до сих пор не обнародовано и не опубликовано.
Минтруд напомнил, что порядок расчета среднего заработка для начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск установлен положением "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ", утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 No 922 (далее – Положение No 922).
Далее ведомство привело содержание п. 5 Положения No 922, согласно которому из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
▪️за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ);
▪️работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
▪️работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
▪️работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
▪️работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
26.05.2020 Минтруд России о порядке учета нерабочих дней в период карантина при расчете среднего заработка
▪️работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Далее указано следующее. Поскольку указами в период с 30 марта по 8 мая 2020 г. установлены нерабочие дни, ведомство полагает, что при исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ, время и суммы, фактически начисленные за этот период в соответствии с подпунктом "е" пункта 5 Положения No 922, не учитываются. Отметим, что в пп. "е" указаны периоды освобождения сотрудников от работы, а не период нерабочих дней.
Периоды освобождения от работы прямо поименованы в ТК РФ. К примеру:
🔺день сдачи крови и ее компонентов, а также день связанного с этим медицинского осмотра (ч. 1 ст. 186 ТК РФ);
🔺прохождение диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ);
🔺период освобождения беременной женщины от исполнения должностных обязанностей до предоставления другой работы в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 254 ТК РФ);
др.
Таким образом, позиция Минтруда России не совсем соответствует трудовому законодательству. Но поскольку Минтруд России является органом, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (п. 1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 No 610), работодателю необходимо прислушаться к этому мнению.❗️
Отметим, что на сегодняшний день в учетных решениях 1С реализован иной механизм расчета среднего заработка : период нерабочих дней учитывается при расчете среднего заработка . На данный момент это поведение программы признано ошибочным. Изменения в учетные решения будут внесены в ближайшее время .
❗️Отметим также, что если работодатель уже выплатил средний заработок , при расчете которого учитывались нерабочие дни, то его придется пересчитать.
Если в итоге получится сумма к доплате, то ее нужно перечислить сотруднику, уплатив компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ (дни необходимо учитывать со дня, следующего за днем перечисления среднего заработка по фактический день выплаты).
Рассчитать сумму компенсации можно здесь. https://its.1c.ru/db/calcwagesdelay
Если итоговая сумма будет меньше, то удержать ее самостоятельно у работника не получится. Это можно сделать только по его заявлению.
