В последние годы все больше организаций предпочитают содержать работников вне штата. С этой целью они налаживают партнерские отношения с кадровыми агентствами и переоформляют в них своих сотрудников. Внештатное содержание персонала – возможность сохранить над ним привычный контроль, легально избавляясь от необходимости ведения делопроизводства и ограждаясь от ответственности в случае проверок ФМС, ФСС и других ФС.
Аутстаффинг работников - https://outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing - реализуется в несколько этапов:
1. Заключение партнерских отношений между компанией и агентством.
2. Увольнение сотрудников из организации согласно ТК РФ.
3. Оформление работников на юридическое лицо подрядчика.
4. Привлечение персонала заказчиком на условиях аренды.
В результате совершения этих шагов фирма прекращает формальные трудовые отношения с работниками. Фактически же они по-прежнему выполняют должностные обязанности, как и до переоформления в агентство. Вывод сотрудников за штат приносит организации множество преимуществ. И сейчас мы рассмотрим наиболее важные из них.
Достоинства внештатного содержания кадров
Переоформление сотрудников в агентство приносит компании следующие преимущества:
· Уменьшается штатный состав на предприятии. Фактически на фирме продолжает работать прежняя численность кадров. Формально же объем трудовых ресурсов заметно уменьшается, ведь множество сотрудников переоформляются на юридическое лицо аутстаффера.
· Упрощается делопроизводство. Для работников, выведенных за штат, не нужно оформлять трудовые документы, рассчитывать и начислять ЗП. Эти заботы ложатся на плечи кадрового подрядчика.
· Оптимизируются постоянные расходы на персонал. Организация больше не рассчитывается с каждым сотрудником по отдельности и не осуществляет отчисления от ФОТ. Теперь она перечисляет средства бизнес-партнеру за услуги. Благодаря этому постоянные расходы на персонал распределяются в статьи переменных.
· Оптимизируются налоговые издержки. При штате до 150 человек компания может рассчитывать на получение статуса субъекта малого предпринимательства. А это делает возможным ее переход на упрощенную систему налогообложения.
· Предотвращаются дополнительные кадровые затраты. Фирма больше не выплачивает внештатным сотрудникам отпускные, больничные, не отправляет их на курсы повышения квалификации. Этим занимается подрядчик, как и закупкой спецодежды, инвентаря.
· Предотвращение проверок ФС. Инспектора социальной, миграционной и других федеральных служб больше не наведываются на предприятие – они наносят свои визиты в агентство, поскольку оно выступает формальным работодателем.
Вдобавок, перевод сотрудников на внешнее содержание способствует усовершенствованию бизнес-модели компании. Это объясняется рядом факторов. Во-первых, на фирме юридически задействован минимальный штатный состав. Во-вторых, она использует УСН. В-третьих, минимизирован риск проверок и штрафов со стороны ФС. При таких условиях организация без проблем может привлекать инвестиционный или кредитный капитал для развития.
Как перевести работников за штат
Чтобы внедрить аутстаффинг в существующую бизнес-модель, заказчику необходимо:
1. Найти аккредитованное аутстаффинговое агентство с хорошей репутацией.
2. Подать подрядчику запрос на заказ кадровых услуг.
3. Обсудить детали партнерства и заключить двусторонний контракт.
4. Уволить работников из компании.
5. Принять их на объекте после оформления в агентстве.
6. Задействовать сотрудников в бизнес-процессах предприятия.
7. Оплачивать услуги аутстаффера по договору.
Аутстаффинг персонала – оптимальная схема кадрового обеспечения компании!