Бухгалтерские «ребусы» с зарплатой, которые начались в марте 2020 года, благополучно добрались и до мая. В отличие от апреля, когда весь месяц был как бы нерабочим и государственных праздников в нем не было, в мае сложилась беспрецедентная ситуация – примерно половина дней пришлась на празднично-выходные, а другая – на «президентские» нерабочие. На примере регионов и ГФЗ, где режим самоизоляции продлили до конца месяца, ситуация выглядит следующим образом:
- 14 календарных дней относятся к числу выходных и нерабочих праздничных;
- 17 дней – к числу просто «нерабочих» дней, определенных на основании Указа президента.
Возникает резонный вопрос: «Как правильно рассчитать и выплатить заработную плату»? И для того, чтобы не ошибиться, компании определяли: разрешено ли им было работать во все предыдущие дни или нет.
Мы же рассмотрим ситуацию, когда работать нельзя, т.к. таких компаний по всей стране подавляющее большинство.
ЧТО ВЗЯТЬ НА ВООРУЖЕНИЕ
Правовой основой для корректного расчета станут:
- Указы Президента от 02.04.2020 № 239, от 25.03.2020 № 206, от 28.04.2020 № 294;
- Письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696/.
Исходя из их содержания следует, что если вид деятельности компании не попадает в список разрешенных, то все нерабочие дни должны оплачиваться точно также, как и рабочие (это уточнение читайте в письме Минтруда). Особое внимание к 6, 7 и 8 мая, которые расположились между майскими праздниками. На текущий момент НЕТ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ признать эти дни не оплачиваемыми.
Следовательно, по этим и другим «президентским» дням рассчитывать зарплату необходимо по аналогии с апрелем.
НО ЕСТЬ НЮАНСЫ
Все бы ничего, да только в президентских указах ни разу не прозвучала какая бы то ни была формулировка про РАЗМЕР заработной платы, которую должны работодатели сохранить за своими работниками в период нерабочих дней. Но здесь много споров.
Некоторые эксперты считают, что президент «имел в виду» 100% от должностного оклада при условии, что работник не оформлял лист временной нетрудоспособности. Кто-то склонен полагать, что работодатели могут определять размер на свое усмотрение, т.к. в ТК РФ нет прямых инструкций к той ситуации, которая сложилась на рынке труда из-за пандемии коронавируса.
Более того, Минтруд также упоминал в своих письмах о 100% зарплаты и поэтому вопрос о размере выплат остался на совести директоров предприятий.
ТРИ ПРИНЦИПА
Как бы то ни было есть три принципа расчета разной степени законности:
- Оформить простой. Это не самый лучший метод, т.к. никто не может гарантировать, возникнет ли у ФНС вопросы к компании на этот счет или нет. Однако все признаки простоя на лицо – предприятие не функционирует по не зависящим от него причинам и нет возможности перевести персонал на «удаленку» (того же баристу, пекаря или уборщицу). Согласно части 2 статьи 157 ТК РФ дни простоя должны оплачиваться из расчета не менее 2/3 от должностного оклада по тарифной сетке. Если же период с 6 по 8 мая 2020 года и так является нерабочим, объявить простой на этот период по закону нельзя.
- Оплатить как обычно. Будто бы все и работали. Этот принцип приветствует Министерство труда. В пункте 3 письма от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, в котором признается, что «президентские» нерабочие дни не попадают ни под одну категорию дней, так или иначе прописанных в трудовом законодательстве. Со своей стороны, приветствуем этот принцип больше остальных, т.к. работодатель несет ответственность за свой персонал и оставлять их с пустыми карманами – это не выход.
- Заплатить с надбавкой. Не уверены, что это будет пользоваться большой популярностью, но кто знает… На практике большинство компаний «офисного» типа все нерабочие дни проводили онлайн и выполняли свои должностные обязанности. Несмотря на неординарную ситуацию персонал работал в нерабочие дни. А оплата в нерабочие дни должна «как бы» оплачиваться по повышенной ставке.
Успешно справиться с расчетом и начислением заработной платы легко и удобно в 1С 8.3 ЗУП в Облаке.