Управление содержанием проекта
Для чего? Проект должен содержать только те работы, которые необходимы для успешного выполнения проекта. Банально? Только бумаге…
Пример: недавно консультировал бизнес-проект по производству и продаже цветной мульчи (декоративной щепы). В плане работ участники проекта выделили время и ресурсы для поиска и тестирования дополнительных видов окраса щепы (изначально планировали работать с 4-я цветами, но решили добавить еще три цвета). При этом, даже на первоначальные 4-е цвета нет 100% спроса и закупать дополнительные краски решили в кредит.
Конечно, расширение ассортимента неотъемлемая и очень важная часть бизнеса, но в рамках проекта это необязательные работы. Соответственно, не следует думать о расширении, если нет устойчивой позиции на рынке, а компания находится лишь на стадии поиска первых заказчиков продукции. В данном случае логичнее в план работ на первое место поставить поиск заказчиков и обсудить с ними палитру, и, в соответствии с заказом, на старте бизнеса заниматься производством того, что интересно имеющимся клиентам.
Что мы делаем на этом этапе:
Сбор требований. Узнаем, что может помешать нам в реализации нашего проекта. Какие документы необходимо заполнить, где зарегистрироваться и т.п. Вы не сможете поставить киоск мороженого в парке без согласования вашего проекта с администрацией парка. Проконсультируйтесь с юристом и позвоните в контрольные органы, вам почти всегда будут рады помочь!
Составляем ИСР (иерархическая структура работ). Сначала создаем хаос из предполагаемых задач и действий (например, записывать по одной задаче на стикер и прикреплять стик на что-то плоское и большое. После того, как все вокруг будет в стикерах, надо постараться выстроить их в логический ряд и группы). Далее пытаемся придать творению вид ИСР. Лучше всего при выполнении данного этапа пообщаться с теми, кто уже работал над подобными проектами (да, кто-то уже обязательно выполнял такой же уникальный проект, как у вас). В этом вам помогут социальные сети, профильные форумы и группы в мессенджерах, участие в мастер-классах, консультации и смелость.
