Если говорить простыми словами, то "Обеспечение заявки" - это гарантия Заказчика. что вы заключите контракт в случае вашей победы.
То есть в случае не подписания Государственного контракта, те средства, которые требовались в случае "Обеспечения заявки" уходят на счет Заказчика.
Размер обеспечения заявки варьируется от 0,5% до 5% в зависимости от НМЦК тендера, ограничений и т.д., но в в большинстве случаев - это 1%. То есть если начальная цена лота 2 000 000 руб., то обеспечение будет составлять 20 000 руб.
Для упрощения работы с данным видом обеспечения были введены спец. счета. Данные счета могут открывать только те банки, которые утверждены нашим правительством.
Как проходит взаимодействие спец. счетов и Федеральных площадок, где подаются документы на тендер и проходят процедуры:
В момент окончания подачи заявок площадка, на которой был размещен ваш тендер, дает запрос в ваш банк, где открыт спец. счет о наличии требуемой суммы для обеспечения заявки. Если в течении часа банк дает ответ что д/с есть на данном счете, то заявка отправляется на рассмотрение Заказчику, а ваши средства резервируются на счете (это все происходит автоматически).
Далее, если вы правильно оформили заявку, то вас допускают к процедуре (аукцион, сопоставление цен по котировкам и т.д.). Если вас отклонили по техническим характеристикам, то деньги просто размораживаются и вы можете ими пользоваться.
Если во время аукциона вы не поставили не одной ставки, то ваши средства размораживаются в течении 15-30 минут. Если вы вошли в первые 5 мест, то ваши средства будут разморожены только после того, как победитель подпишет контракт с Заказчиком, а это может занять до 20 дней.
Соответственно, если вы участвуете в 5-10 аукционах в течении 2-х недель, у вас может быть заморожена кругленькая сумма (все зависит от НМЦК данных лотов). По-этому мы очень часто ждем до последнего, что бы не ставить ставку. И часто получается так, что мы не выходим даже на аукцион, так как по нему цены уходят ниже нашей рентабельности и быстро получаем наши средства, которые были заблокированы под обеспечение заявки по данному лоту.
С июля 2018 года, для всех заказчиков была рекомендация от Министерства Финансов РФ не ставить данное обеспечение в тендерах до 1 миллиона руб. Но тут нужно быть внимательными, ведь это всего лишь рекомендация, да, подавляющее большинство заказчиков и правда перестала требовать "Обеспечение заявки" в тендерах до 1 млн руб., но иногда можно встретить его и на торгах в 100 000 руб.
А сейчас подпишитесь на канал что бы не пропустить статьи о данном рынке и напишите в комментариях, что именно вас интересует по данной тематике?