— Альфинур, вы вообще спите? Когда вы всё успеваете?
Наверное, это, наиболее, часто задаваемый вопрос.
Когда-то и я задавалась этими вопросами: как всё успевать? как делегировать большую часть своих задач? как избавиться от мелкой текучки и найти время на развитие, на масштабирование?
Если человек задаёт себе вопросы, значит, внутри себя он знает ответ. Для меня он был таким: внедрение инструментов системного управления.
Управление должно быть системой, где каждое действие влияет на общий результат. Хаос в управлении рано или поздно приведёт к развалу.
Часто идеи рождались в голове... и там же умирали. Находилось много срочных, «приоритетных» задач, всё откладывалось, переносилось.
Но однажды я остановила эту бесконечную гонку, и сказала себе: «если ты не начнёшь менять что-то прямо сейчас, то „лучшее время“ никогда не настанет».
Я принялась выстраивать систему управления. Не спеша, шаг за шагом. Проверяя те или иные инструменты в действии.
Результат: на последней должности (исполнительный директор крупной региональной IT компании) я выполняла функционал, объем которого при описании составил 14 листов! И это за стандартный 8-ми часовой рабочий день.
Срез функционала делала перед увольнением. И руководство не понимало, как теперь быть. В планах было взять троих человек вместо меня одной.
Любой управленец может увеличить свою продуктивность, если внедрит систему управления. Я знаю это наверняка.
С чего начать, чтобы была возможность в дальнейшем масштабироваться?
Моё предложение — с внедрения системы регламентов.
Первый шаг — система приказов. Он необходим для фиксации управленческих решений.
Структура приказа:
- о чём приказ;
- описание пунктов действий, которые должны быть выполнены. С обязательным указанием сроков;
- ответственное лицо за исполнение приказа;
- лицо, контролирующее исполнение приказа.
Такая простая структура помогает начать систематизировать работу, даже при постоянном наличии срочных задач.
В видео я рассказываю о том, кто, на мой взгляд, должен составлять проект приказа.
Если вам интересна тема «внедрение системы управления» — пишите об этом в комментариях, буду и дальше подробно рассказывать о необходимых шагах и давать конкретные инструменты.
С вами была Альфинур Гатауллина — эксперт оперативного управления. Почитать обо мне можно ЗДЕСЬ и в Инстаграм.
Также приглашаю на бесплатную консультацию по наболевшему вопросу.