1) Не уметь/не желать расставлять приоритеты.
Успеть всё невозможно. Делите свои задачи по важности и срочности и сосредоточьтесь на действительно необходимом. Как это сделать, вы можете прочитать здесь - https://vk.com/wall89659448_5272?api_access_key=290c65563d12e5b99c
2) Пытаться сделать всё самостоятельно.
В состоянии цейтнота это не только нереально, но и опасно возможным выгоранием. Подумайте над тем, какие задачи вы можете переложить на плечи родных, друзей или нанятых специалистов.
3) Жертвовать сном.
Если вы спите 10-12 часов, урезать время на сон можно и нужно. Но когда вы и так спите шесть часов - сон неприкосновенен. Вам нужно время на восстановление сил. Если вы постоянно не высыпаетесь, страдает не только качество выполнения задач, но и скорость. То есть попытка отобрать время у сна не решает поставленной задачи и просто гробит ваш организм.
4) Забивать на всё, кроме дел.
Если в вашем графике нет ни грамма удовольствия, то вы в группе риска выгореть. Книга, ванна, вкусный кофе, небольшая пробежка, разговор с близким человеком - это то, что даёт вам силы и энергию. Это важно, поэтому ежедневно уделяйте этому время.
5) Добавлять себе ещё дела.
Это кажется очевидным не для всех. Научитесь говорить фразу «К сожалению у меня сейчас нет на это времени, мой график забит под завязку. Давайте вернёмся к данному вопросу позже». Эту фразу можно говорить и начальнику, и друзьям, и себе.
6) Не уметь отказывать.
Есть такое волшебное слово «нет». Нет, я не могу взять ещё один проект. Нет, я не могу поехать встретить твою маму. Нет, я не могу встретиться с вами в ближайшее время.
Избавьтесь от навешанных на вас чужих дел и не соглашайтесь на новые. От этого мир не рухнет, а люди не начнут вас ненавидеть.
7) Не уметь принимать помощь.
Не всё можно сделать самостоятельно, не всё можно делегировать. Но многие дела будут двигаться быстрее с помощником. Не отказывайтесь от помощи, если вам её предлагают. И сами ищите помощников.
8) Пытаться успеть всё.
Не первый раз повторяю, что это невозможно. В сутках всего 24 часа. Не пытайтесь впихнуть в них задачи на 60 часов. Всё равно не получится, вы устанете, расстроитесь, и ваша продуктивность значительно снизится. Будьте реалистичнее.
9) Не учитывать свои потребности.
Если вам проще писать отчёт ночью и в одиночестве - делайте так. Не нужно пытаться написать его в течение рабочего дня, потратьте это время на другие задачи, которые вам комфортно делать днём и в которых может потребоваться помощь коллег.
10) Считать вашу загруженность показателем профессионализма.
Эта ошибка мешает вам настроить свой график так, чтобы он работал на вас. Полностью загруженный день, когда вам даже некогда пообедать, это показатель того, что вы не умеете планировать своё время. О профессионализме говорят совсем другие признаки.
