Совершенствование списка не выполненных задач, скорее я так переведу технику Backlog Refinement из agile-расширения BABOK. Цель ее использования состоит в обеспечении более качественного представления задачи и ясности ее сути. Так команде во-первых будет проще выбрать задачу из бэклога, во-вторых вспомнить фактор оценки, о нем будет позже, но уже сейчас почти очевидно, что пока вы совершенствуете формулировку задачи, потихоньку вносите в рабочую среду информационное возмущение, коллеги начинают постепенно обращать внимание на нужные детали и так, подходя к формальной оценке качественно и прозрачно оценивают задачу, что снижает риски при планировании итерации. Теперь подробнее.
Описание
Главная мысль или концепция, что этот метод непрерывный и используется для подготовки элементов отставания (задач в бэклоге) продукта для команды. Чаще всего это делают в качестве подготовки к встречи по планированию.
Совершенствование бэклога включает в себя постоянный сбор обратной связи и обучение для пересмотра и уточнения потребностей. Уточнение отставания на основе обратной связи с заинтересованными сторонами является важнейшим отличительным признаком гибких инициатив. Уточнение отставания помогает команде достигнуть наиболее высокое качество исполнения наиболее ценных аспектов потребности или потребностей, что в свою очередь помогает предвосхитить ожидания заинтересованной стороны.
Так, аналитик сотрудничает с членами команды, заинтересованными сторонами или клиентами для уточнения и выявления дополнительных деталей. Такой подход часто приводит пересмотру приоритетов и перемещение или удаление элементов потребности по мере необходимости. Уточняющие действия могут включать в себя разработку истории, декомпозицию истории, определение приоритетов и последовательность действий.
Уточнение невыполненной работы проясняет, какие элементы являются высокоприоритетными для выполнения командой, а также переориентирует или удаляет ненужные элементы.
Уточнение бэклога декомпозирует сложные элементы на более мелкие, соответствующие критериям включения задачи в итерацию, плюс могут быть добавлены критерии приемки или дополнительная документация, необходимая для реализации требований или потребности вцелом.
Важно обратить внимание, уточнение для элемента завершается, когда имеется достаточно информации для выполнения. Результатом улучшения бэклога является общее понимание командой того, что требуется для доставки элемента невыполненной работы. Плюс, это дает команде возможность посмотреть вперед на то, что ожидается дальше для решения проблемы.
Бэклог. Невыполненная работа
Упорядоченный список функций, требований или элементов, необходимых для достижения результатов проекта или распределенных потребностей. Уточнение также относится к мероприятиям, направленным на поддержание актуальности и своевременности отставания для группы разработки.
Элемент бэклога
Элемент невыполненной работы, представляющий одно или несколько требований. Элементы, находящиеся выше в списке невыполненной работы, имеют соответствующий размер и достаточно подробно описаны, чтобы команда могла завершить их на следующей итерации.
Элементы, находящиеся ниже в списке невыполненной работы, могут быть более крупными и менее определенными. Теперь отмечу, что можно использовать для этого подхода технику управления единицами учета и, что важнее, внедрить в качестве атрибута задачи ее качественный показатель, который касается ясности и выраженности ее описания совместно с принципами калибровки объема для включения в итерацию.
Элементы чаще всего представлены в виде Пользовательской истории, хотя могут быть представлены и в других форматах, таких как заданий или прототипов.
Совещания по уточнению
Цель таких совещаний состоит рассмотрении пунктов списка невыполненных задач, которые находятся в верхней части списка невыполненных работ, то есть которые более определенные и прокалиброваны для включения в итерацию. В качестве итогов таких встреч выступают подтверждения готовности основных пунктов к следующей итерации и необходимости внесения дополнительной ясности.
Стандартного формата для этой встречи не существует, но чаще всего ее проводит владелец продукта или представитель заказчика. Результатом совещания по уточнению являются элементы невыполненной работы, готовые к следующей итерации.
Определение готовности элемента задачи
Это набор критериев, которые, по мнению команды, должны быть удовлетворены, чтобы считать задачу "готовой" к следующей итерации. Первоначально команды могут установить критерий в виде критической массы членов команды, согласных с тем, что предмет готов для команды. По мере того, как команда размышляет и стремится постоянно совершенствоваться, она может определить дополнительные критерии для своей инициативы. Поясню, тут речь идет о готовности элемента бэклога к постановки в работу.
Сильные стороны
- Повышает ясность и общее понимание элемента невыполненной работы по продукту (PBI).
- Облегчает более эффективное планирование итераций.
- Дает владельцу продукта или клиенту время для ответа на запросы до начала выполнения команды.
- Гарантирует, что элементы невыполненной работы по продукту (PBI) имеют соответствующий размер (калибровку) для команды.
Ограничения
- Может быть неэффективным, если он не соответствует ритму команды. Когда команда ежедневно проверяет невыполненную работу, как при потоковом подходе, то уточнение должно происходить всякий раз, когда добавляется новый элемент невыполненной работы. Если команда рассматривает отставание постепенно, то уточнение должно произойти за несколько дней до совещания по планированию.
- Обычно совершенствование производится несколькими членами команды и может непреднамеренно исключить мнение членов команды, непосредственно не участвующих в этой деятельности.
- Эффективность техники сильно падает, когда видение и дорожная карта часто меняются.
Надеюсь, понравилось. Напишите в комментариях, что по вашему мнению в вашей повседневной практике очень похоже на использование метода. Буду очень рад вашей подписке или репосту, рекомендации публикации. Всем хорошего настроения!