Многие садоводы недовольны своими председателями из-за непрозрачности деятельности последних. И не последнюю роль в этом играет "амбарная книга" и проведение ежегодной инвентаризации.
Любой уважающий себя руководитель назначает из числа членов правления инвентаризационную комиссию, в задачи которой входит полный учет кабельной продукции, коммутационной аппаратуры, приборов учета, трубопроводов, запорной арматуры, средств охраны и видеонаблюдения (включая шлагбаумы), оргтехники, инструментов и механизмов.
Обо всем этом инвентаризационная комиссия составляет акт, под которым расписываются все члены комиссии. Акт передается председателю. На основе акта создается Книга учета материальных средств и назначается ответственный за ведение этого документа. Своим распоряжением председатель определяет сроки проведения ежегодной инвентаризации.
Книга учета должна содержать следующие разделы: перечень материальных средств - расходование материальных средств - остаток материальных средств - место хранения материальных средств, каждому из которых присваиваются инвентарные номера.
А теперь угадайте, есть ли такие документы в большинстве товариществ?!
А ведь ведение такой документации является составной частью финансовой дисциплины предприятия, рачительным использованием и учетом общественных материальных средств. Особенно актуально ее проведение при смене руководства СНТ, а также для создания атмосферы доверия и прозрачности хозяйственной деятельности.
Отсутствие подобных документов дает прямую возможность в сокрытии имущества, приобретенного за общественные деньги.
Как показывает практика, бесконтрольность в СНТ приводит к хищениям, махинациям и иным злоупотреблениям со стороны председателя, бухгалтера и других лиц.