Как работать удалённо?
В разгар пандемии COVID-19, практически все организации перешли на удалённый формат работы. Что для многих является чем-то новым и не понятным. Но... Удаленная работа имеет свои преимущества. Тем не менее, чтобы работать удалённо, требуется железная дисциплина и самоорганизация, иначе ваш рабочий день будет ограничен всего несколькими часами. А объём выполненной работы упадёт до нижних значений. Как соблюсти баланс? И при этом оставаться продуктивным, и в то же время, не истощая свой организм работой?
Даже если вы супер-сотрудник, трудитесь в офисе с эффективностью в 110%, то, работая удалённо, эта эффективность может существенно просесть. Вопреки внешнему виду, уютная и комфортная, домашняя обстановка работает против вас. Она способствует лени и прокрастинации, не позволяет вам сосредоточиться и всячески отвлекает вас от работы.
Дома, граница между профессиональной и личной жизнью стирается. Находясь на работе (у себя дома), вам необходимо приготовить для всей семьи завтрак/обед/ужин. А также помочь ребёнку с уроками. И только после того, как все домашние останутся сытыми и довольными, вы сможете спокойно приступить к своей работе. В результате, вместо окончания работы в 16.00-17.00 вы встаёте из-за рабочего стола только поздно вечером. Как этого избежать?
10 советов, как повысить эффективность удаленной работы
1. Составьте график работы и следуйте ему!
Ваша эффективность на работе возрастет, если вы создадите свой собственный график, адаптированный к домашним условиям. Не создавайте его только в своей голове - составьте список задач на листе бумаги, а лучше в ежедневнике, или используйте компьютерную программу или приложение в телефоне телефона. Благо, сейчас их огромное количество и для любой операционной системы. При выборе инструмента для организации рабочего времени обратите внимание на полезные функции, такие как: отправка уведомлений, пометка тегами, комментарии или обмен своими заметками с другими сотрудниками.
2. Не игнорируйте биологические часы
Вы ложитесь после полуночи, садитесь за компьютер в двенадцать часов дня, и вы удивляетесь, что всего через час вам не хватает энергии? Удаленная работа способствует расслаблению, потому что вам не нужно рано вставать и у вас нет начальника за стеной. Однако вы быстро обнаружите, что смена ритма дня приносит больше вреда, чем пользы, потому что у вас меньше времени и сил для полноценной работы. Чтобы противостоять этому, следите за своими биологическими часами и энергетическими колебаниями в течении. Вот наши некоторые рекомендации:
- 5:00 - 7:00 - встать и съесть питательный завтрак;
- до 12:00 - время максимальной эффективности на работе, которое лучше всего тратить на задачи, требующие творчества и сосредоточенности;
- около 15:00 - время значительного снижения энергии, которое вы можете использовать для простых заданий, приема пищи и короткого восстановительного сна;
- с 17:00 до 18.00 - в эти часы организм восстанавливает энергию, поэтому это хорошее время для работы, учебы или физической активности;
- 20:00 - в это время стоит есть последний прием пищи перед сном, но помните, это должен быть низкокалорийный приём пищи, иначе будете спать плохо;
- где-то в 22:00 - организм начинает выделять мелатонин (гормон сна), посвятите это время отдыху, а лучше уже заснуть;
- 23:00 - идеальное время для сна!
3. Создайте себе рабочее место
Иногда вы сидите с ноутбуком на кухне, иногда вы берете работу в спальню, вам также нравится работать на балконе? Вместо того, чтобы бродить по дому с работой, оборудуйте постоянное место для работы, чтобы хотя бы немного воссоздать условия работы в офисе компании. Если у вас нет отдельного кабинета дома, поставьте стол в гостиной или спальне, установите рядом несколько полок для офисных принадлежностей. Подумайте об удобном кресле, на котором будете сидеть.
Родители должны позаботиться о своем рабочем уголке - сидя за реальным рабочим столом (но никак не за детским столом, или просто в любимом кресле). Так, вы даете детям сигнал о том, что вы работаете, и вас не должны беспокоить.
4. Удалённая работа требует рабочей одежды
Если у вас есть проблемы с эффективностью, взгляните на свою ... одежду. Если вы ходите в пижаме в течение дня, неудивительно, что вместо планирования маркетинговых стратегий, вы предпочитаете посмотреть любимое шоу, или вздремнуть! Проще переключиться на удаленную работу, если позаботитесь о рабочей одежде. Она вовсе не должна быть выходного типа :). Встаньте пораньше, заправьте кровать, хорошенько позавтракайте, а затем наденьте чистую одежду для работы - таким образом вы предотвратите лень и прокрастинацию и позаботитесь о вашем ... психическом состоянии.
5. Окружите себя зеленью
В офисе компании, вы не всегда можете украсить свой офис орхидеей, или пышным зеленым папоротником. Но дома, все по-другому. Здесь вы можете настроить свое рабочее место так, как вам нравится. Помните, что растения благотворно влияют на эффективность работы! Они выделяют кислород, повышают влажность и поглощают вредные вещества , в результате улучшая самочувствие и повышая производительность.
6. Эффективная работа не терпит лени и прокрастинации
Удаленная работа характеризуется тем, что при отсутствии дисциплины вы легко можете попасть в ловушку "домашних любимцев". Вы думаете, что одна серия любимого сериала перед работой вам не повредит? Вместо того чтобы вставать в семь, вы предпочитаете спать до десяти и начинать работу в 12 дня ? Таким образом, вы будете дольше сидеть перед компьютером, потому, что ваша работа будет приходиться в часы низкой эффективности (12.00-15.00) и продлится до самой ночи. А это путь к плохому самочувствию.
7. Забудьте о домашних делах в рабочее время
Не только лень не способствует эффективности на работе. Иногда многозадачность является препятствием! Вам удалось включить компьютер и отправить несколько электронных писем, но вы быстро сделали перерыв для стирки, приготовления ужина, либо уборки? В результате вы теряете много времени и стираете границу между вашей профессиональной и личной зоной, которая никому не идёт на пользу. И тут вы снова можете спросить, как работать удалённо? -Элементарно. По максимуму исключать многозадачность и тщательно фокусироваться на одной задаче, плавно переходя к другой.
Как это сделать? Установите фиксированное рабочее время и соблюдайте режим. Попросите ваших членов семьи помочь вам и взять на себя некоторые, ежедневные обязанности по дому. С остальным вы легко справитесь вместе, в выходные дни.
8. Объясните вашей семье, что вы на удалённой работе
Как повысить эффективность работы, если вся семья «сговорилась», чтобы отвлечь вас от своих обязанностей? В доме нет естественной среды для работы - каждый день вас будут отвлекать дети, ремонт спальни, готовка обеда или желание собаки выйти на прогулку. Чтобы удаленная работа имела смысл, объясните своей семье, что вы не в полном распоряжении, несмотря на то, что находитесь дома. Следуйте своему расписанию и не сдавайтесь, когда кто-то по тривиальным причинам пытается вытащить вас из-за стола.
9. Не тратьте время на интернет
В доме блаженно и тихо, вас никто не перебивает, у вас удобный офисный уголок, и все же ваша эффективность на работе низка, и вы вряд ли уложитесь в сроки? Проверьте, сколько часов вы тратите на выполнение основных задач и сколько вы теряете пролистывая ленту инстаграма или фейсбука. Если вы хотите, чтобы ваша удаленная работа была такой же эффективной, как в офисе, не тратьте свое время на социальные сети, обсуждения на форумах или покупки в Интернете.
10. Применяйте технику "pomodoro"
Вы работаете в течение 8-10 часов без перерыва, но все же ваши результаты не являются удовлетворительными? Это связано с усталостью, которая наносит ущерб концентрации. Вы можете предотвратить это и повысить эффективность работы, используя технику Pomodoro.
Согласно этому методу, вы должны сосредоточиться на одной задаче в течение 25 минут, а затем потратить 5 минут на отдых - и так четыре раза до длительного перерыва в 15-30 минут. Если во время работы над одним заданием вы думаете о других задачах - напишите их на листе бумаги и вернитесь к ним в следующем раунде Pomodoro.
Так как же работать удалённо? Ответ на этот вопрос мы постарались прояснить в этой статье.
Если Вы хотите добиться успеха в любом начинании, помните:
Дисциплина бьёт класс!
Если вам помогла данная статья - подпишитесь пожалуйста на канал :)