Начиная с 1 января этого года осуществляется постепенный переход на электронный формат хранения сведений о трудовой деятельности работников. Работодатели уже сдают в ПФР форму СЗВ-ТД в случае кадровых изменений. Теперь подходит срок уведомления работников о переходе.
Так, согласно действующему в данный момент законодательству работодатели должны уведомить работников с срок до 30 июня (включительно) об изменениях, произошедших в законодательстве, а также о том, что работники вправе выбрать продолжать ведение бумажной трудовой книжки или же оставить только сведения в электронном виде.
Поскольку в данный момент многие организации не располагают работниками в личном присутствии на рабочем месте по всем известным причинам, то возможность выполнения данной обязанности ставиться под угрозу. В связи с чем, срок с 30 июня может быть перенесён законодателем на более поздний. Об этом попросили Минтруд.
Однако, поскольку изменения ещё не внесены работодателям уже сейчас стоит озаботиться о способах уведомления. Это касается в особенности тех работодателей, чьи работники вероятнее всего не вернуться на рабочие места в июне.
Форма уведомления письменная - это единственное требование, предъявляемое законодательством. В связи с чем уведомление почтой также будет приемлемым вариантом, если личное ознакомление с уведомлением осуществить невозможно. Нужно использовать письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Адрес следует уточнить у работника или взять из личной карточки.
Если у вас имеются вопросы, связанные с трудовым правом, пишите их в комментариях, при актуальности вопроса рассмотрим его в следующих публикациях.