Большинство людей на земле тратит время напрасно каждый день. Имея каждый день всего 24 часа, мы не можем себе позволить тратить время впустую. На самом деле, потеря слишком большого количества времени может привести к пропущенным срокам и повлиять на профессиональную и личную жизнь.
Так как же улучшить навыки управления временем? Попробуем разобраться.
1. Создай План
Мы тратим большую часть нашего времени из-за отсутствия планирования. Чтобы избежать этого, используй создатель расписания для организации повседневных задач. С помощью этого простого инструмента ты можешь быть спокойным, зная, что твои задачи будут эффективными и структурированными.
Это поможет расставить приоритеты в работе, личной жизни и встречах. Ты будешь знать, что является срочным, и начнешь формировать остальные задачи вокруг важных задач.
Начни с составления списка всего, что нужно сделать за неделю. Оттуда запиши крайние сроки и важные даты, которые нельзя пропустить.
Имея в виду конечные цели, разбей каждую задачу на небольшие шаги. Например, если тебе нужно сдать отчет на следующей неделе, ты можешь разделить свое расписание на изучение, написание и редактирование в течение всей предыдущей недели.
Таким образом, тебе не придется решать всю задачу сразу, и ты не будешь медлить.
2. Ставь Перед Собой Полезные Цели
Постановка целей помогает повысить мотивацию. Кроме того, это позволяет тебе выделять разумное количество времени для выполнения работы.
Это не должно быть пугающим. Начни с постановки небольших целей на свой день. Например, ты можешь поставить перед собой цель проснуться на 15 минут раньше, чтобы насладиться утренним кофе, не чувствуя, что тебе надо написать курсовую работу.
Для целей, связанных с работой, создавай маленькие шаги, и не ожидай, что ты достигнешь чего-то большого. Очень многие начинают сразу выкладываться на полную, и затем они перегорают. А маленькие шаги удерживают от перегорания, над чем ты работаешь, позволяя решать каждую часть. Тогда ты сможешь чувствовать себя энергичным и сосредоточенным.
Позволяй себе небольшую награду каждый раз, когда добьешься успеха. Это может быть так же просто, как сделать перерыв и выйти на улицу.
Приобретая привычку ставить перед собой небольшие, полезные цели, нам становится легче достичь того, что мы намереваемся сделать. Как гласит одна хорошая китайская пословица "Ибу ибуди - хуйдао муди" - Шаг за шагом и можно достигнуть цели.
3. Управляй Стрессом
Еще одна причина, по которой мы тратим время впустую, заключается в том, что мы испытываем стресс по поводу всего, что нам нужно сделать.
Чтобы преодолеть стресс, сосредоточься на одной задаче за один раз, а не пытайся делать несколько сразу. Исследования показывают, что 98% людей плохо справляются с многозадачностью, а это значит, что мы не можем сосредоточиться и завершить все, над чем работаем.
Еще один способ предотвратить пугающее чувство стресса - это получить фору в проектах. Это дает преимущество на случай непредвиденных обстоятельств. Начав раньше времени, ты сможешь взять на себя ответственность за свой день и чувствовать себя более уверенным.
Управление стрессом помогает лучше управлять своим временем. В результате у тебя будет больше энергии, чтобы сосредоточиться на том, что важно в списке дел, и ты станешь выполнять задачи быстрее и эффективнее.
Вот так можно улучшить навыки тайм-менеджмента
С помощью этих советов о том, как улучшить навыки управления временем, ты сможешь получить максимальную отдачу от каждого дня.
Создавай и придерживайся плана, ставь полезные цели и управляй своим стрессом, чтобы ты смог быть хозяином времени.
И так же буду рад, если ты поделишься своими советами тайм-менеджемента. Что тебе помогает лучше управлять своим временем и выполнять большой список задач. Давай улучшать жизнь вместе.
Хорошего и продуктивного дня :)