После принятия решения о необходимости автоматизации бизнеса на повестке дня встаёт вопрос, как среди большого количества программ определить подходящую? Дополнительно хочется не попасть к мошенникам и чтобы вложенные деньги конвертировались в результат.
Рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание.
Задача выбора не простая и подходить нужно обстоятельно. Можно сравнить её с жёстким кастингом. Идеальных программ нет и правда в том, что ни одна не может обеспечить автоматизацию всех без исключения бизнес процессов на 100 процентов, независимо от размера компании. Будут обязательно плюсы и минусы.
У программ тоже есть жизненный цикл, о чём практически не задумываются владельцы при выборе и редко рассказывают поставщики. Есть условно понятие фундамента – основы на которой делается программа и который всегда имеет определённые ограничения и возможности. Условно чем фундамент прочнее тем дольше простоит дом, также и с программами.
Вам могут предложить к примеру программу, которая уже устарела и не позволит уже через короткое время комфортно вести учёт, внедрять новые технологии. В среднем, если на одной грамотно выбранной программе учёта вы сможете проработать до 5-7 лет, то это будет уже неплохим результатом. Можно в чём то сравнить с автомобилем. Важно понимать и постараться выяснить как автоматизатор подходит к вопросу развития своей программы. Как минимум один раз каждый владелец, в том числе и большие компании, меняли программу учёта по тем или иным причинам.В Ваших интересах сделать так, чтобы на одной программе смогли проработать как можно дольше и замена, если необходима, прошла как можно безболезненнее.
В самой программе, если обобщить, собственнику и пользователям также должен подходить интерфейс (внешний вид), удобство работы в нём, соответствие бизнес процессам функционала и дополнительные возможности- интеграции с различными внешними сервисами (сайт, телефония, рассылки СМС, службы доставки, др.). Выбирая программу нужно постараться спрогнозировать каким свой бизнес видите через пару лет (возможно будет несколько направлений), какие возможности могут ещё понадобиться.
Подробнее читайте в следующих статьях, небольшой бонус- ознакомьтесь ЗДЕСЬ с несложным, доступным и удобным способом ведения и контроля доходов и расходов, который подойдёт для всех .