Изучая приведённые ниже задания и игры, не забывайте, что это - заимствования из американской действительности. Изучая рынок тимбилдинга в США и в целом на Западе, мы набрели на этот свод популярных тимбилдинговых заданий, которыми и решили с вами поделиться. Естественно, текст приводится в нашем вольном переводе со значительной редактурой; оригинал, если что, находится здесь: https://biz30.timedoctor.com/virtual-team-building/ (о проекте Time Doctor можно прочитать в предыдущей статье на нашем канале).
Создание виртуальной команды - это непрерывный процесс объединения удаленных команд. Данный процесс поможет вашей команде достичь более тесных связей в коллективе, создавая среду для совместной работы, похожую на обстановку в офисе!
Почему тимбилдинг - важен?
Физическая дистанция удаленной работы может быстро превратиться в эмоциональную дистанцию, которая, в свою очередь, приводит к изоляции. Когда ваши сотрудники почувствуют себя изолированными, им станет некомфортно работать вместе с коллегами по команде!
Вот почему так важно создать комфортную командную среду, на которую смогут положиться удаленные работники.
Виртуальный тимбилдинг состоит из нескольких тщательно разработанных стратегий, игр и заданий, которые призваны привнести больше человеческого взаимодействия в виртуальную работу. Онлайн тимбилдинг поможет вашей команде лучше понимать друг друга - он поможет им почувствовать себя частью единого сообщества.
Ну и, конечно же, счастливая команда, очевидно, ведет к увеличению процента "удержания сотрудников"...
15 виртуальных тимбилдинговых игр и мероприятий
Сложность построения "химии" в большинстве удаленных команд заключается в том, что вы и ваши сотрудники можете работать в разных часовых поясах.
Чтобы преодолеть этот барьер, многие действия и упражнения из статьи могут быть выполнены путем записи видеороликов, которые вы разместите в вашем рабочем пространстве, где каждый из сотрудников сможет с ними ознакомиться.
Однако, если вы соберете всю команду на групповой видеозвонок, то это будет идеальным сценарием.
Это сделает игру более увлекательной, так как это происходит вживую, независимо от того, играете ли вы в:
- Виртуальные настольные игры или другие головоломки
- Онлайн игру Pictionary или "офисные мелочи"
- Другое снимающее барьеры занятие, например виртуальное караоке
Кроме того, собраться всем вместе на видеозвонок - отлично для командного настроя.
Не верите нам?
Исследование, проведенное Remote.co, показало, что «87% удаленных работников чувствуют более тесную взаимосвязь благодаря использованию видеоконференций». Так что если у вас есть возможность использовать видео вместе с вашими усилиями по построению командного духа - делайте это!
Мы подготовили для вас список из 15 забавных идей тимбилдинга и других увлекательных действий, которые вы можете использовать для сближения вашей виртуальной команды:
1. Заглянуть в дома друг друга
Это виртуальное упражнение по построению командного духа требует, чтобы члены каждой команды виртуально "открывали" свои дома друг для друга, как в передачах «Охотники за домами» или «По домам» на телеканале MTV.
Джесси Суссман с портала MuseumHack считает, что это «веселый» способ познакомиться с членами вашей удаленной команды и их личными чертами.
Каждый член команды сделает короткое видео, демонстрирующее его дом (квартиру, бунгало на Бали) и некоторые из его любимых вещей. Это упражнение позволяет членам команды лучше узнать друг друга на основе личной обстановки и может привести к сплоченности и чувству товарищества.
Это веселое упражнение-игра идеально подойдет для небольших команд, но оно по-прежнему является отличным тимбилдингом для любой команды, которая хочет начать процесс.
Еще один способ сделать это - позволить в начале каждой рабочей недели одному из членов команды показывать свой дом. Таким образом, вам не придется тратить целый час за раз на просмотр домов нескольких людей!
2. Сценарий необитаемого острова
В этой виртуальной игре по построению команды членам группы предоставляется сценарий, в котором они оказываются на необитаемом острове с семью объектами - но они могут взять только три из них.
Пусть эти объекты будут настолько непонятными и сложными, насколько это возможно, чтобы члены вашей команды были вынуждены по-максимуму использовать критическое мышление и планирование.
Примерами таких предметов будут являться: сумка с семенами фруктов и овощей, карманный нож, 30-метровая веревка, простыня, ведро, 2 литра керосина, ручка и бумага и так далее.
Затем разделите команду на небольшие группы и дайте им возможность выбрать, какие предметы они хотят взять с собой. Как только все обсуждения закончатся, зайдите в общий видеочат и обсудите результаты.
Действия и упражнения, подобные этим, помогают сотрудникам быть друг с другом в одной команде и могут привести к появлению здоровой конкуренции и повышению настроения внутри команды.
Такие игры и упражнения также демонстрируют, как совместная работа помогает команде достичь лучших результатов и может помочь виртуальным работникам научиться лучше взаимодействовать, даже не находясь физически в одной комнате.
3. Игра в угадывание личных фактов
Игра в угадывание личных фактов - отличный способ узнать интересы членов вашей команды вне работы.
Вот пошаговое руководство:
На первом этапе менеджер просит каждого члена команды поделиться некоторыми личными фактами с ним.
Эти факты затем будут скомпилированы в документ, который будет предоставлен каждому человеку в команде. Рядом с каждым личным фактом есть пустой столбец, в котором каждый сотрудник должен будет угадать, к какому члену команды относится данный факт!
Эта игра не только может быть веселой, но и отличным способом развить командную сплоченность и дух товарищества. После того, как все предположения будут готовы - высылаются правильные ответы, чтобы члены команды могли проверить, насколько хорошо они знают друг друга.
Эта игра также может проходить в прямом эфире в групповом видео чате.
Ведущий транслирует экран с цифровой доской, на которой написаны факты о сотрудниках. Когда факт угадан, ведущий помещает его в пустой столбец на доске.
4. Обмен фотографиями
У вас нет времени на долгосрочное решение проблем?
Не проблема.
Обмен фотографиями поможет вашей команде мгновенно скинуть один из барьеров. Это может способствовать расслабляющей улыбке и неожиданным реакциям, которые заставят сотрудников чувствовать себя счастливыми и связанными друг с другом чем-то, кроме работы.
Выделите определенное время, возможно, в начале каждого собрания, чтобы каждый член команды поделился одной личной фотографией, не связанной с работой. На этой фотографии могут быть: домашние животные, хобби, гаджеты, члены семьи и т. д.
Затем попросите каждого члена команды объяснить выбор фотографии, например, что там происходит и почему он ее выбрал.
Помните, что предоставление членам команды возможности делиться частью своей личной жизни делает командную работу более увлекательной и может привнести новый элемент товарищества на рабочем месте.
5. Список желаний - поделитесь своими планами на будущее
Список "мечты" - это список вещей, которые вы хотите сделать или испытать в течение своей жизни.
Естественно, список каждого человека говорит о них многое.
Итак, что может быть лучшим способом узнать членов вашей команды, чем поделиться своими списками желаний?
Каждую неделю назначайте одного человека с задачей поделиться своим списком желаний. Вы можете указать длину этих списков и решить, должны ли быть включены уже выполненные цели.
Каждый, кто слушает, может потратить некоторое время на обсуждение - похожи ли их списки или просто задавать забавные вопросы.
Делясь своими мечтаниями, вы узнаете много нового и поймете, насколько вы похожи между собой в коллективе.
Кто знает, может быть, коллега сможет помочь вам выполнить несколько пунктов из вашего собственного списка!
6. Построение сюжетной линии
Все любят хорошую историю, верно?
Создание сюжетной линии - одно из старейших и самых веселых мероприятий по построению команды.
Вот как это происходит, шаг за шагом:
Попросите всю группу виртуально «сформировать круг» во время видеозвонка и начать процесс следующим образом:
Первый человек начинает рассказ одним вступительным предложением, а вторым - неполным. Например: «В первый день работы Марка на его потрясающей новой работе его машина сломалась. Сначала он чувствовал себя беспомощным, но потом он…
Следующий сотрудник завершает предыдущую строку и добавляет еще одно неполное предложение.
Таким образом, каждый удаленный сотрудник вносит свой вклад, пока все не добавят что-то от себя. Попробуйте разработать всеобъемлющую структуру истории к концу игры!
Создание сюжетной линии не только заставляет команды напрягать свои творческие извилины, но также помогает им слушать друг друга и улучшать командное взаимодействие.
А знаете, что еще хорошо в этом методе?
Приобретенные навыки общения и слушания являются основой для четкого и эффективного общения в удаленной команде!
7. Покажи и расскажи
Большинство из нас, наверное, помнят представления и рассказы из начальной школы.
Но знаете ли вы, что на самом деле это может быть отличным мероприятием по тимбилдингу для виртуальных команд?
Для начала, у каждого члена команды есть одна минута, чтобы показать и рассказать о чем-то, что у него есть, или о чем-то нематериальном! Это может быть что угодно - например, ваши любимые соломинки, трофей за победу в перетягивании каната или даже особый проект!
После каждого хода сохраняйте время для разговора с остальной частью команды (убедитесь, что вы установили лимит времени для них, иначе он будет продолжаться вечно!)
Делясь этим чем-то личным, вы получаете лучшее представление о каждом человеке, что поможет вам развить крепкие командные связи и доверие.
8. Симулированные проблемы
Если вы хотите, чтобы ваша удаленная команда активизировалась и провела мозговой штурм в решении проблем, воспользуйтесь этой экспериментальной тимбилдинговой программой.
Упражнение по моделированию проблем проходит именно так, как оно звучит:
Для начала создайте интересный сложный сценарий, связанный с ролью вашей команды.
Например, если вы работаете с PR-командой, вы можете смоделировать ситуацию, в которой компания пострадала от скандала и ей необходимо "сохранить лицо".
Попросите их выработать стратегию пресс-релиза и серии конференций шаг за шагом.
Попросите их ответить на такие вопросы, как:
- Как фирма сохраняет свой авторитет?
- Вы выходите с извинениями?
- Как меняются приоритеты PR или ваши маркетинговые планы после этого?
Эти увлекательные занятия помогают участникам выработать навыки принятия решений, чтобы научиться мыслить, выходя за рамки. Таким образом, они могут подготовиться к непредвиденной ситуации, поддерживая сотрудничество для повышения эффективности команды.
Кто знает? Это может даже подготовить вас к проблеме, с которой ваш бизнес может столкнуться в будущем!
9. Взгляд в будущее
Это короткое и интересное занятие.
Поделитесь с командой электронной газетой или журналом и попросите их отметить десять заголовков, которые могут быть связаны с компанией в будущем.
Хорошие примеры - такие заголовки, как «Лучшее место в мире для работы» или «Как эта компания изменила мир».
Это поможет вам понять цели и ожидания каждого участника от компании. Вы можете даже сравнить каждый выбор, чтобы проанализировать различия в обязательствах или приоритетах!
10. Идеальный отпуск
Это еще одно короткое занятие, которое отлично подходит для развития навыков слушания вашей команды.
Участникам предлагается выбрать партнера друг другу.
На следующем этапе каждая пара получает личное задание и рассказывает своему партнеру какой был бы у него идеальный отпуск - если у него были бы неограниченное время и деньги.
После того, как все выступили, все члены команды собираются вместе и стараются как можно точнее рассказать про идеальный отпуск своего партнера!
Поскольку вам предстоит описывать отпуск вашего партнера, вы вынуждены прислушаться к нему и даже понять, какие у вас есть схожие интересы.
11. Две правды и одна ложь
Две правды и одна ложь - это классическая игра по снятию барьеров.
Каждый член команды предоставляет три утверждения о себе: две истины и одна ложь.
Затем команда по очереди отгадывает, что является правдой - а что нет. После того, как все высказались, говорящий раскрывает, где он сказал правду и где ложь.
Чтобы сделать игру еще более увлекательной, добавьте здоровую конкуренцию с помощью системы начисления очков, которая будет отражена в цифровом виде или менеджером с ручкой и бумагой.
Сотрудник с наибольшим числом правильных ответов одержит победу!
12. Угадай доску смайликов
Все любят переписываться используя эмодзи, верно?
Это одно из самых коротких и увлекательных тимбилдинговых занятий- оно отлично подходит для перерывов или для коротких встреч после "планерок".
Вот как это работает:
- Отправьте список участвующих всем сотрудникам.
- Затем дайте им пять минут, чтобы они могли угадать пять наиболее часто используемых смайликов каждого из коллег.
- После пяти минут покажите правильные ответы всем участникам.
Тот, кто дал больше всех правильных ответов - объявляется победителем.
Для усиления интриги подарите призы трем лучшим из лучших!
13. "Я никогда не": версия для офиса
- Создайте список общих тем, таких как «Я никогда не наступал на детальку лего» или «Я никогда не ел целую пачку зефира».
- Каждый начинает с пяти баллов и теряет балл за каждое действие, которое он уже делал. Для виртуальной команды эти баллы могут быть представлены пальцами. Начните с открытой ладони и складывайте палец за каждый потерянный балл.
- Последний, кто остался - побеждает!
Таким образом, вы сможете узнать новые забавные идеи о своих коллегах, участвуя в здоровой конкуренции!
14. Виртуальный книжный клуб
Чтение - это хобби, которое отлично подходит как для вашей профессии, так и для повседневной жизни.
Чтобы поощрить желание читать у ваших удаленных сотрудников, вы можете создать виртуальный книжный клуб.
Чтобы клуб работал - установите несколько правил:
- Каждый участник должен завершить чтение начатой книги. Если кто-то не выполняет это условие, то они исключаются из следующих двух чтений или следующая встреча не состоится вовсе. Хотя последнее звучит экстремально, на самом деле оно работает как отличная мера ответственности.
- Начните с более коротких исходных материалов. Не все быстро читают, и вам нужно следить за тем, чтобы каждый сотрудник не отставал. Начните с коротких чтений, и по мере развития клуба вы можете переключиться на несколько длинных или сложных текстов!
Книжный клуб не только помогает удаленным командам общаться и социализироваться, но и побуждает их к критическому мышлению и открытости для новых различных мнений. Все это отличные качества для развития эффективных навыков общения и умения слушать для любого из удаленных сотрудников!
15. Пришельцы высадились!
Немного воображения может сделать любую творческую деятельность по решению проблем более захватывающей!
Разделите всю команду на более мелкие группы из трех-четырех человек.
Сценарий таков: инопланетяне наконец-то высадились на Земле, но они не говорят ни по-русски, ни по-английски, и - в целом - ни на одном языке, доступном вашей группе.
Итак, каждая команда должна выбрать пять символов или картинок, для того, чтобы лучше всего описать компанию, которую они представляют!
Менеджер проверяет изображения и отслеживает, какие в коллективе есть общие темы или символы. Это поможет вам понять, что думают удаленные сотрудники о культуре компании, а также улучшит навыки эффективного общения и решения проблем.
Вот такие игры, упражнения, задания. Кому-то они покажутся примитивными или элементарными, кто-то добавит в копилку своих инструментов для руководства удалённым офисом. В любом случае изучение чужого опыта - процесс полезный. Мотайте на ус, делайте выводы...
Мы пишем об аттракционах, развлечениях, о досуге со смыслом и об игровых решениях для бизнеса.Наш опыт в организации мероприятий - 20 лет. Наш прокатный парк - свыше 1000 позиций в аренду по любому поводу. Мы - ПРО Интерактив.