Найти тему

4 шага в создании системы работы с грантами в организации

В прошлой заметке обещала дать алгоритм для системного грантрайтинга. Обещание выполняю!

Нет уверенности, что получите грант? Получаете, но эпизодически?
Не знаете, как выстроить удобную и понятную систему работу с грантами? Тогда вы по адресу!

Выполняйте эти 4 пункта и будет вам счастье!

1. ГРАФИК - 3 часа работы

Базовый пример графика. Его можно улучшить!
Базовый пример графика. Его можно улучшить!

Соберите информацию обо всех известных вам программах, в которых вы могли бы принять участие в один документ. Отметьте дедлайн подачи; номинацию, куда хотите податься; сумму гранта; сроки реализации проекта; особенные требования и другие важные пункты, которые облегчат вам работу. 

Сюда можно подгрузить документы! Например, Положение о конкурсе!

2. ТИПОВАЯ ЗАЯВКА - 2 дня работы

-3

Не нужно думать, что для всех этих конкурсов нужно специально готовить отдельный паспорт каждый раз. От работы кони дохнут, не усложняйте! 

Достаточно сделать типовую заявку, в которой будут отражены основные пункты. Из нее будете брать информацию и заполнять формы всех конкурсов. Они между собой похожи, могут меняться названия блоков, но смысл один и тот же. Во всех конкурсах есть актуальность, цели, задачи и план, целевая аудитория, результаты, перспективы развития и т.д. 

Рекомендую заказать аудит такой заявки у специалиста. Это разовая процедура. Он один раз все поправит, и вы сможете самостоятельно пользоваться ею во всех конкурсах. ОБРАЗЕЦ ТИПОВОЙ ЗАЯВКИ, КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ И АУДИТ - все эти услуги оказываю я, пишите в группу, ну, и подписывайтесь заодно.

3. ТИПОВОЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ - 1 неделя работы

Не забудьте печати и подписи!
Не забудьте печати и подписи!

Подготовьте сразу типовой пакет документов, в который войдут учредительные документы организации, личные документы руководителей, гарантийные, сопроводительные письма и письма поддержки. Про пакет документов лучше напишу отдельный пост. Подписывайтесь и СЛЕДИТЕ! 

4. НАЗНАЧЬТЕ ОТВЕТСТВЕННОГО

Это может быть доброволец. Как? Ещё напишу!
Это может быть доброволец. Как? Ещё напишу!

Конечно, за эту работу должен отвечать отдельный человек. Пусть это будете вы сами или один из ваших сотрудников, но ответственным должен быть один. С готовыми документами и типовым паспортом работа эта не займет много времени. Небольшие изменения в содержании, заказ свежих документов, которые имеют ограничение по срокам действия (например выписка из ЕГРЮЛ), и вы сможете поставить работу с грантами на поток.

Проверить заявку, поданную ответственным лицом, проконтролировать сроки подачи вам опять же поможет пункт 1. 

Желаю удачи в привлечении грантовых средств. И #живитепобартеру