В апреле 2020 года полностью перешли на удаленку 14% российских компаний. Перевод на работу из дома снижает часть затрат, но появляются новые проблемы. Например, риск разглашения конфиденциальной информации растет, а некоторые руководители не понимают, как управлять людьми на расстоянии. Расскажу, какие плюсы и минусы в удаленке для работодателей.
Затраты на офис снизятся, но помещения сложнее продать или сдать в аренду
Сотрудники работают из дома — офис больше не нужен. Во всяком случае, в своем прежнем размере. Перевести на удаленку всех сотрудников не всегда возможно, но значительно сократить потребность в офисе вполне реально.
Опрос портала Работа.ру показал: в апреле 2020 года 14% работодателей полностью перевели своих сотрудников на удаленку, в марте таких компаний было всего 3%.
Отказ от офиса позволяет снизить затраты на аренду и содержание: охрану, уборку, ремонту. Если же у вас собственные помещения, то их можно сдать в аренду или продать. Правда, в этом случае возможны проблемы.
Вероятно, что после кризиса предприниматели поймут выгоду удаленки и спрос на офисные помещения упадет. Например, в Москве в первом квартале 2020 продали и сдали в аренду на 34% меньше офисных площадей, чем за такой же период 2019 года.
Можно уменьшить часть соцпакета и нанять сотрудников из провинции
Работники на удаленке получают ту же зарплату, что и в офисе, если их обязанности не меняются. Но для удаленной работы нет принципиальной разницы, где находится сотрудник — на соседней улице или в другом регионе.
Так что если ваша компания работает в столице или крупном городе — вы можете нанимать на освободившиеся должности работников из городов поменьше. Зарплатные ожидания соискателей, скорее всего, окажутся ниже.
Например, средняя зарплата разработчиков в Москве в 2017-2018 годах составляла 139 000 ₽. В большинстве крупных городов России им в это же время платили от 50 000-100 000 ₽.
Также некоторые компании помимо зарплаты предлагают своим сотрудникам соцпакет. Иногда он связан с работой в офисе. Например, сотрудникам оплачивают проезд, компенсируют расходы на бензин или предлагают бесплатные обеды. Работникам, перешедшим на удаленку, эту часть соцпакета можно не предоставлять.
Риск разглашения конфиденциальной информации растет
Любая реорганизация связана с дополнительными затратами, переход на удаленку — не исключение. Для связи с сотрудниками и контроля за их работой понадобятся специализированные компьютерные программы.
Их необходимо приобрести, настроить, а во многих случаях — платить абонентскую плату за использование. Не исключено, что ваша техника окажется не готова к дополнительной нагрузке — придется приобретать и настраивать новое оборудование.
Еще удаленная работа повышает риск разглашения конфиденциальных данных. Вам придется разработать новый регламент работы с информацией. И, возможно, расширить штат специалистов, отвечающих за безопасность.
Больше людей из разных городов — интерес к работе растет
Если многие сотрудники перейдут на удаленку, то на каждого из оставшихся работников придется больше свободного пространства. Это повысит психологический комфорт для оставшихся в офисе. Поэтому при отказе от свободных помещений лучше оставить некоторый запас площади, если это возможно.
Для эффективной работы также важны и неформальные контакты между работниками. Если в штате компании появятся удаленные специалисты из разных регионов — это расширит круг общения и повысит интерес к работе.
Автоматический контроль снижает тревожность руководителей
Чтобы работать на удаленке, нужны не только программы, но и способность к самоорганизации. Некоторым людям работать из дома труднее, причем это касается не только рядовых сотрудников. Например, руководителям может быть сложно управлять людьми, если они не сидят с ним в одном кабинете.
В итоге некоторые используют автоматизированные системы контроля за эффективностью сотрудников. Так, опрос, проведенный компанией VolgaBlob в апреле 2020 года, показал: более 60% предпринимателей уже используют автоматический контроль или планируют его внедрить.