На первый взгляд название этой статьи звучит немного странно. Ведь те, кто подписан на инстаграм моей студии, знают, что мы успешно открылись в декабре прошлого года и сейчас работаем всем вирусам назло.
И если вам интересно, почему же я всё еще НЕ считаю, что стала бизнесменом, а также если вам близка тема открытия собственного бизнеса, то продолжайте читать этот лонгрид и, надеюсь, вы узнаете для себя много полезного.
В своей прошлой статье "Мечты имеют свойство сбываться" я рассказывала о том, как мне пришла в голову идея открыть свою фотостудию, как я искала помещение и с какими сложностями столкнулась в процессе переговоров с арендодателем. Если еще не читали, то обязательно прочтите...
С тех пор прошло уже ни много ни мало 10 месяцев. Наша студия таки открылась и работает. Но, как у любого стартапа, у нас было далеко не всё гладко. О том какие это были сложности и как мы из них выходили, буду рассказывать по порядку. И если вы планируете открывать своё дело, если мечтаете рано или поздно стать предпринимателем, то надеюсь, вся эта информация будет для вас полезной... (В самый разгар кризиса чувствую, что это звучит, как прикол какой-то😏...)
Аренда помещения
Итак, суммы кредита, которую мне одобрил банк, к сожалению, не хватало на покупку подходящего помещения. Поэтому единственным доступным вариантом была аренда.
Сначала были долгие переговоры и арендодателем, много просмотрено помещений, и вот, когда я выбрала и готова была заключить договор, менеджер объявил мне, что я опоздала и это помещение кто-то решил купить. Другие помещения не подходили и я решила, что видимо высшие силы против моей затеи и, значит, не судьба. Но спустя месяц после этой новости, проходя мимо, я обнаружила, что в помещении по-прежнему ничего не происходит.
"Хм, странно" - подумала я. Если бы кто-то купил его, там точно уже была бы движуха с ремонтом. Но нет. Жизнью даже не пахло. Я решила снова позвонить менеджеру и О, ЧУДО! Помещение свободно.
Конечно, для меня до сих пор загадка, почему менеджер сам со мной не связался, когда сделка по продаже отменилась. Как будто у них там очередь из толпы клиентов за этими помещениями (ну да, по Московским-то ставкам 😏 ). Не понимаю… Ну да ладно.
Итак, помещение свободно, я потеряла целый месяц. На дворе конец сентября. А значит сроки на ремонт очень сильно поджимают и есть риск не успеть открыться к началу новогоднего сезона. А новогодний сезон для фотостудий, как известно, самый прибыльный.
Я еще раз взвешиваю все ЗА и ПРОТИВ, обсуждаю сроки ремонта с бригадой, которую собираюсь нанять, и говорю менеджеру, что готова подписать договор аренды.
Ответ менеджера сразил наповал.
"Это сейчас невозможно."
"В смысле? Почему невозможно?"
"Потому что нас покупает Компания N (не буду называть, какая именно) и все сделки по продаже и аренде коммерческой недвижимости приостановлены на неопределенный срок. Мораторий 😏".
Ну ёлки-палки ((. Тут я реально почти поверила, что вмешались высшие силы.
Но те, кто со мной хорошо знаком, не дадут соврать. Если мне что-то действительно надо, то я дохлого достану)))). И я его достала. Я нашла знакомого знакомых, который работает в Компании N и через него мне удалось выяснить, что никаких причин для приостановки оформления моего договора аренды нет. Он связался с менеджером по продажам, после чего мой вопрос начал решаться. И снова причина такого странного поведения со стороны менеджера мне не ясна. Ну ок, едем дальше…
Аренда, как я уже рассказывала, тут недешевая, поэтому, перед тем как подписать договор, мной было предпринято несколько попыток выпросить скидку.
Что именно в этом вопросе мне удалось, а что – не очень. По договору, помимо арендных платежей, я должна оплачивать коммунальные платежи в фиксированном размере. Так вот, фиксированный размер они назначают всем одинаковый – 15 тыс руб в мес.
При чём не имеет значения, что у тебя за бизнес. Будь то ресторан или продуктовый магазин, где круглые сутки работает холодильное оборудование и/или печи, где проходимость людей составляет сотни человек в день и, в связи с этим потребление воды на уборку достаточно высокое, или у тебя маленькая фотостудия, куда дай Бог придёт 2-3 семьи в день на фотосессию и пара человек сфотографироваться на паспорт. Для этого у тебя в общей сложности максимум 4 часа в день горят 3 дополнительные электрические лампочки, а уборщица приходит не чаще трёх раз в неделю, потому что пачкать помещение особо не кому, соответственно, расход воды на уборку - минимальный.
Совершенно не понятно, на каких основаниях коммуналку фотостудии приравнивают к коммуналке продуктового магазина. Насчет этого вопроса мне тоже пришлось немало пободаться с менеджером и коммуналку таки снизили на 3 тыс. руб.)). Ну, хоть какая-то экономия.
Что касается самой арендной платы, изначально тариф был – 1100 руб. за квадратный метр в месяц.
Но! На первые 3 месяца арендодатель даёт арендные каникулы, чтобы можно было сделать ремонт и подготовить всё к началу работы. Арендные каникулы, кстати, это очень большой плюс в пользу нашего арендодателя. Далеко не все дарят такие плюшки новым клиентам. 3 месяца ты не платишь арендные платежи, платишь только коммуналку. И что важно, это не отсрочка на 3 месяца, а именно полная отмена. Таким образом, за аренду начинаешь платить фактически с 4 месяца. Но коммуналка при этом остаётся и это справедливо, я считаю.
Такой подход очень правильный. Каждый арендодатель должен понимать, что мы арендуем у него не просто стены, а мы покупаем у него трафик в виде клиентов, которые мимо этих стен ходят. Но, снимая помещение в голом бетоне без отделки и даже без внутренних перегородок, понятно, что ни о каком трафике речи быть не может. Поэтому, всё правильно, каникулы на время ремонта – это нормально. И другим арендодателям стоит принять это к сведению.
Возвращаясь к арендной ставке. Моё помещение площадью 89,3 квадратных метра по ставке 1100 руб. за метр обходилось бы мне по 98 тыс. в месяц и еще коммуналка 12 тыс. Ну конечно от этих цифр у меня шевелились волосы на голове. Но я не подавала виду, так как вокруг были и без того напуганные моей идеей родители, муж и друзья, и если бы я хоть на секунду показала неуверенность в своих планах, они заперли бы меня дома еще задолго до начала карантина))))))).
В общем, насчет ставки я тоже подёргала всех, кого могла: и старую знакомую, которая когда-то работала в отделе маркетинга компании-застройщика этих домов, и друзей, работавших в Компании N, и каких-то людей, найденных просто в фейсбуке, которые судя по описанию профиля, тоже имели какое-то отношение к этой Компании. Короче, достала всех и мне скинули еще 100 руб. с каждого метра))).
Вообще, такое вымогательство обычно мне не свойственно. Потому что, я привыкла думать, что цена чего-либо, будь то товары или услуги, складывается из совокупности определенных затрат продавца: и материальных, и физических. Поэтому, торговаться мне всегда очень не комфортно, и я обычно стараюсь этого не делать.
Но здесь я реально понимаю, что деньги делаются из воздуха. Помещения уже построены. Построены на деньги жильцов, купивших в этих домах квартиры. То есть расходы по сути уже окупились, точка безубыточности преодолена, а значит вся выручка с аренды коммерческих помещений пойдёт в чистую прибыль проекта. Но учитывая, что большая часть этих коммерческих помещений пустует и никто особо не торопится их арендовать, логично, что прибыль от этой аренды не так велика, какой могла бы быть. Так не пора ли начать снижать цены и сделать хорошо и себе, и арендаторам?
Ну в общем, лично я еще 100 руб. с метра сэкономила, а в общей сложности моя экономия составила 12 с копейками тыс. в месяц, что в целом, уже вполне неплохо)).
Налоги
Существует ряд заблуждений и стереотипов о том, что в нашей стране, начиная предпринимательскую деятельность, среднестатистический человек, не имеющий каких-то особенных связей, заведомо обрекает себя на провал. Также существует стереотип о том, что причиной этому является страшная российская налоговая система. Планируя открывать фотостудию, я стала разбираться в этом и поняла, что не так страшен чёрт))).
Но обо всём по порядку.
Если следовать букве закона, то фотографы должны быть оформлены либо, как самозанятые, либо как индивидуальные предприниматели. Если же открывается фотостудия, то это может быть либо ИП, либо ООО, так как тут задействована аренда коммерческой недвижимости и, как правило, арендодатели не идут на то, чтобы заключать договор аренды с физическими лицами.
Передо мной встала задача определить, что для меня лучше – ООО или ИП?
Вот несколько основных сравнительных характеристик:
1. ООО рискует только уставным капиталом. ИП – всем своим имуществом. Тут плюс на стороне ООО.
2. Долю в ООО можно переоформить или перепродать. ИП продать невозможно. Снова ООО в выигрыше.
3. Любой расход денежных средств ООО должен быть подтверждён документально. ИП может выводить деньги на личные нужды в любой момент. Здесь плюс на стороне ИП.
4. Ликвидация ООО возможна только после погашения всех задолженностей и сдачи отчетности. Процесс может занять 4-5 месяцев. ИП же можно закрыть в любой момент, даже при наличии задолженностей. Процесс занимает 1-1,5 недели.
5. ООО обязано встать на учет в ФСС и платить страховые взносы в любом случае. На ИП это требование не распространяется, если у него нет наёмных сотрудников.
6. Для регистрации ООО требуется юридический адрес. Для ИП – не требуется.
Ну и наконец налогообложение: и при первой, и при второй форме собственности существует 2 системы налогообложения: общая и упрощенная.
Не буду вдаваться в детали насчет общей системы налогообложения, скажу только одно – для маленьких предприятий эта система самая невыгодная.
Выбирая же упрощенную систему, вы освобождаетесь от некоторых налоговых платежей, например от налога на имущество и НДС. Размер ваших платежей в бюджет будет зависеть от того, что вы выберете в качестве объекта налогообложения. Объектом налогообложения могут быть либо только ваши доходы и тогда ставка составит 6% от суммы этих доходов, либо это могут быть доходы, уменьшенные на величину расходов, и в этом случае ставка составит 15%. Эти правила одинаковы и для ООО, и для ИП.
Но самым значимым для меня критерием выбора стало наличие третьего варианта системы налогообложения, доступного только для ИП. Это патентная система. Приобретая патент на свой вид деятельности, ИП больше не платит никаких налогов и, более того, никак не отчитывается перед налоговой о своих доходах.
Оформить патент можно в налоговой по месту ведения бизнеса. То есть, если ИП зарегистрировано в Москве, а бизнес ведется в Красногорском районе Московской области, то за патентом нужно обращаться в Налоговую инспекцию Красногорска.
Патент на мой вид деятельности «Деятельность в области фотографии» на год в Московской области стоил в прошлом 2019 году 12528 руб., в этом году - 13143 руб. Учитывая даже самый пессимистичный прогноз по моим доходом, плюсы патентной системы были очевидны. Поэтому я оформила ИП и патент.
Кстати, когда я пришла получать свой патент выяснилась еще одна неожиданная и очень приятная деталь. Оказывается, для зарегистрированных впервые индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в производственной, социальной или научной сферах, а также в сфере бытовых услуг, патент на 2 налоговых периода предоставляется бесплатно 😊 ! Фотостудии как раз относятся к сфере бытовых услуг.
Так что в принципе, предпринимательская жизнь в России вполне возможна и очень даже неплохая). И уж точно не налоги являются самой страшной угрозой для малого бизнеса.
Ну а если всё так, вроде бы, гладко, то что же мешает мне почувствовать себя полноценной владелицей настоящего бизнеса? - спросите вы…
Дело в том, что угроза пришла от куда не ждали. И не ждала не только я, но и весь малый и средний бизнес. Кризис, конечно, был предсказан еще в конце прошлого года, но кто знал, что нас вот так, полностью и безоговорочно ограничат в работе.
А это уже тема для отдельной публикации. Если вам интересно продолжение моей истории, если вы хотите знать, как мы выживали в течение этих трёх месяцев самоизоляции, то обязательно напишите об этом в комментариях, поставьте лайк и подписывайтесь меня, чтобы точно ничего не пропустить.
Спасибо, что дочитали до конца. Приходите к нам на фотосъёмку 📸. Всех обнимаю😊!
Продолжение следует...