Приветствуем Вас на нашем канале. Здесь мы будем публиковать советы экспертов, мнения специалистов по закупкам, юристов, полезную информацию, новости и многое другое.
Плюсы, минусы и заблуждения.
Тендерное сопровождение — это комплекс B2B услуг, который заключается в подготовке и сопровождении компаний, участвующих в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, предварительных отборах по 615-ПП РФ и квалификационных отборах коммерческих организаций.
Тендерное сопровождение может быть комплексным «под ключ» и в виде оказания локальных услуг. Все зависит от текущего уровня участника торгов и его соответствия закупочной документации.
Список услуг, входящих в тендерное сопровождение:
- Консультации по юридическим, техническим и организационным вопросам;
- Помощь в получении ЭЦП (электронной цифровой подписи);
- Регистрация в Единой информационной системе (ЕИС);
- Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП);
- Настройка рабочего места;
- Поиск и подбор подходящих лотов;
- Анализ закупочной документации;
- Анализ конкурентоспособности компании-участника;
- Анализ компании-заказчика;
- Подготовка пакета документов для заявки на участие;
- Подача заявки для участия в торгах;
- Помощь в получении необходимых финансовых продуктов: займа, кредита на обеспечение заявки, банковской гарантии, кредита под исполнение контракта, обеспечения гарантийных обязательств;
- Подача ценовых предложений;
- Участие в электронных аукционах от лица клиента;
- Юридические услуги: вывод из Реестра недобросовестных поставщиков (РНП), жалобы в ФАС на положение закупки, на действия или бездействие заказчика, представление интересов в ФАС, запросы на разъяснение документов закупки, расторжение по 44-ФЗ, консультационная и практическая поддержка на этапах исполнения контрактов и представление интересов клиента в суде;
- Получение допусков СРО;
- Получение лицензий МЧС, ФСБ и Министерства Культуры;
- Решение квалификационных вопросов;
- Сертификация.
Кому нужно использовать данный бизнес-инструмент
Каким компаниям могут понадобиться услуги тендерного сопровождения:
- Организациям без опыта участия в торгах;
- Нужны быстрые победы и заказы;
- При отсутствии в штате специалистов по закупкам с опытом работы и соответствующей квалификацией;
- Не имеющим возможность или желание нанимать таких специалистов в штат или обучать имеющихся сотрудников;
- Нужно решить какие-либо локальные задачи – например, получить ЭЦП или подготовить документы для получения банковской гарантии.
- Использующим аутсорсинг для решения задач, на которые не хватает собственных компетенций, персонала, времени на обучение и т.д.
Плюсы
Основным преимуществом является, конечно, более высокая вероятность победы, по сравнению с самостоятельным участием, благодаря квалифицированной помощи и консультациям экспертов. Даже если компания является опытным игроком в сфере закупок, обращение к специалистам позволит участвовать в более сложных и прибыльных торгах, поможет забирать тендеры с меньшим понижением, и избежать множества сложных моментов на всех этапах – от подписания до момента исполнения контракта.
Кроме того, с помощью экспертов можно быстро подготовить компанию к участию в торгах, оперативно получать актуальную информацию об интересных тендерах и не нужно разбираться в закупочной документации, регламентах, отслеживать изменения в законодательстве и т.д.
Заблуждения
Высокую стоимость данной услуги скорее стоит отнести к заблуждениям. Достаточно просто посчитать. На вас работают представители нескольких отделов: тендерный специалист, финансист и юрист. И помогают вам победить, например, в госзакупке на 40 млн.руб., которую вы бы своими силами никогда не забрали. А сколько бы вы платили сотрудникам в своем штате?
К минусам относят и необходимость вовлекаться в работу при подготовке к участию в закупках. Почему некоторые считают это минусом не совсем понятно. Исполнитель должен изучать технические задания и принимать окончательные решения о ценовых предложениях – иначе как он сможет оценить объем работ, посчитать стоимость, выгоду, трудозатраты и быть уверенным, что сможет хорошо исполнить контракт?
Реальные минусы
С какими минусами может столкнуться участник торгов, воспользовавшись услугой тендерного сопровождения:
- Неопытные специалисты, которые потратят деньги и время, но не принесут победу;
- Компании, требующие оплату за якобы за тендерное сопровождение, а по факту просто подающие за вас заявки;
- Недобросовестные организации. При выборе партнера всегда проверяйте контрагента на арбитражи и по ИНН, а также узнайте о его деловой репутации.
закупки #44фз #223фз #тендеры #тендерное сопровождение