Всё началось ещё несколько лет назад, когда я поняла, что ничего не успеваю, стикеры залепили монитор, списки задач прегружены, а у меня снова развился нервный тик левого глаза.
Я начала с небольшого исследования: прочла статьи, посмотрела видео, спросила у своих друзей, узнала про приложения. Начала пробовать.
Скажу вам честно: нет ни одного видео или статьи, которая сработает для вас на 100%. Но чтобы узнать наверняка, нужно пробовать. Вариант очевиден - я начала смешивать те или иные методы, инструменты. Адаптировала их под свои рабочие задачи.
Раньше я использовала различные приложения, таблицы, будильники. Но однажды войдя в привычку, я поняла, что заполнение всех этих вещей отнимает ещё больше времени и добавляет стресса. Тогда я прислушалась к себе. Отмахнулась от ненужного. Оставила простой список. Вот, что у меня получилось:
- Первые минуты рабочего дня. Я сажусь за ноутбук, прикидываю примерно, что мне нужно успеть по работе, а что в личных делах.
- Делаю список (чаще пишу от руки, мне так нравится), в котором максимум десять пунктов, из них только семь по работе. Первые три пункта - самые важные, срочные дела. Остальные - рутина, второстепенное.
- Для себя отмечаю: неотложные дела выполняются утром, пока голова свежая. Намечаю примерное почасовое расписание на каждую задачу.
- Стараюсь убрать телефон подальше от ноутбука, чтобы не отвлекаться лишний раз. Телевизор выключен. Надеваю наушники, отгораживаюсь от внешнего мира. Изолирую себя от раздражителей.
- Если есть дело, которое не хочу делать или оно слишком сложное, тогда я сначала его обдумываю. Затем, начинаю делать. Да. Так просто, сморщившись, скривившись, начинаю делать. Я знаю, что мне нужно всего несколько минут, чтобы погрузиться в задачу и начать её решать.
- После работы занимаюсь только личными делами. Я больше не отвечаю на сообщения от коллег, не просматриваю письма, не проверяю сообщения от клиентов.
- Выполнив каждую задачу, я обязательно хвалю себя. В конце дня, я позволяю себе растянуться на диване, быстренько обдумать завтрашние дела и расслабиться.
Всё. И не нужно нервно дёргаться от будильника, заполнять приложения, расставлять теги, отчитываться самой себе. Нужно оставить один рабочий инструмент, который не вызывает неприязни, наоборот, распространяет спокойствие и уверенность. Для меня это простой список, из которого так приятно вычёркивать выполненные задачи на сегодня.
В планах добавить напоминания в электронный календарь, чтобы не вылетали из головы какие-то мелочи.
Наконец, самое важное: суббота и воскресенье - священные дни, когда можно позволить себе расслабиться и не подчиняться никаким расписаниям. Эти драгоценные 48 часов пусть уйдут на восстановление энергии, время с любимыми, развлечения, да пусть даже на простое лежание на диване!
Ты зас-лу-жи-ла.