Как показывают исследования, в среднем человек, который работает перед компьютером, отвлекается на что-то каждые 40 секунд. Другими словами, мы не можем проработать даже минуту, чтобы не переключить внимание на что-то другое. Иногда нам легко удается восстановить фокус, однако, как только что – то полностью поглощает наше внимание, это может занять более 20 минут, чтобы восстановить его.
Почему так происходит? Люди биологически чувствительны к нарушителям внимания. Система внимания нашего мозга запрограммирована на то, чтобы реагировать на все, что доставляет удовольствие, угрожает или является новым. Мы поддаемся совершенно новизне, которая заставляет нас сосредоточиться на чем-то неизвестном нам, наш мозг наводняет дофамин, химический триггер удовольствия. С точки зрения эволюционной истории это имеет смысл. Вместо того чтобы полностью сосредоточиться, например, на разжигании огня, наши древние предки высматривали новые угрозы (приближение опасного животного), благодаря этому им удавалось выжить.
Новые, приятные и угрожающие нам отвлекающие факторы уже перестали обусловливать наше выживание, вместо этого они отвлекают наше внимание от чего-то продуктивного и актуального. Facebook всегда будет более привлекательным, чем электронная таблица Excel, и проверка почты каждый раз вызовет больше дофамина, чем отчет, который нам нужно написать.
Как можно восстановить контроль внимания снова?
Вот четыре варианта.
1. Заведи привычку "Без отвлечения"
Поскольку наше внимание привлекает так много вещей, которые отвлекают его, мы должны убрать как можно больше их. В этом поможет режим без отвлечения – идеальная среда для сидения и сосредоточения внимания на наиболее важных сложных задачах. В этом режиме без отвлечения включайте блокировку помех на компьютере (для этого используется приложение Freedom), надевайте наушники с глушителем звука на уши, оставляйте свой телефон и планшет в другой комнате, берите кофе и ставте перед собой цель, которую хотите достичь. После 45-минутного Фокуса делайте 10-минутный перерыв на любые отвлекающие факторы, которые приходят на ум. Люди, которые работают в среде open office, должны изменить свое окружение, чтобы перейти в режим без отвлечения. Это связано с тем, что в таких местах , гораздо чаще нас прерывают и отвлекают.
2. Установить три ежедневных цели
Когда вы работаете с поставленной целью, вы сосредотачиваетесь на том, что на самом деле важно. Чтобы достичь этого, используйте "правило трех”. Утром задайте себе вопрос: каких трех вещей я хочу достичь к концу дня? Поместите другие, менее важные задачи в отдельный список дел. То, что обеспечивает эффективность этого принципа, это легкость, с которой эти три вещи вписываются в наше внимание, и приоритет делает их выделяющимися в списке других, менее важных задач. Например, сегодня я поставил перед собой три цели. В течение дня я займусь и другими вещами, но эти три, несомненно, будут самыми важными задачами, на которых я сосредоточусь.
3. Работайте над тем, что "сложно", и тратьте на это как можно больше времени
Мы склонны растягивать работу во времени, наполняя ее отвлекающими действиями. Это явление известно как закон Паркинсона. Источником отвлекающих факторов могут быть внутренние, внешние факторы, иногда мы поддаемся им, потому что то, что мы делаем, не дает нам соответствующих проблем. Давайте оценим, в какой степени мы занимаемся непродуктивными задачами. Если он высок, это обычно означает, что мы должны взять на себя более сложные проекты и, возможно, вообще больше работать.
4. Установить искусственный дедлайн проектов
Это зависит от нас, чтобы внедрить новый, угрожающий фактор в долгосрочные проекты, которым не хватает срочности. У нас есть целый день, чтобы написать монотонный отчет? Давайте дадим себе 50 минут. Превращение задачи в задачу заставит нас уделять больше внимания и энергии проекту, который не должен занимать столько времени.
А какие методы используете Вы, чтобы не терять концентрацию и быть эффективным?