Сегодня я расхламила именно документы и хочу показать, как я храню документы с помощью вертикальных и горизонтальных органайзеров, и что планирую купить в ИКЕА.
А у вас много документов?
У меня - да. На ящик комода точно хватит.
Мне понравилось условное деление документов на 3 вида:
- Текущие - те, которые нужны часто - паспорта, квитанции;
- Базовые - они нужны периодически, например, медицинские карты (хотя сейчас они у меня в разделе текущих документов);
- Архивные - требуются редко, например, документы на недвижимость.
Я сегодня искала документ на Триколор, и мне пришлось перерыть ВСЕ документы, чтобы их найти. Поэтому я задумалась о действительно удобном хранении всех этих категорий документов, но сначала покажу, что выбросила в процессе поисков:
Больше всего оказалось старых инструкций и гарантийных талонов - причём некоторые бумаги были на вещи, которых у меня уже нет! Например, коляска и автокресло, бритва и фен.
Так что нужно проверять свои документы и расхламлять их чаще, чем раз в 2 года 🙈😄
Ну а теперь покажу, как я в разное время хранила документы.
Я работаю секретарем и делопроизводителем (до декрета), поэтому тема организации пространства и хранения документов мне очень близка 😍
Хранение документов в папках:
Это первый этап, который, знаком, пожалуй, всем. Когда я вышла замуж и пришлось хранить документы не только свои, но и мужа (а позже - и дочери), то я разделила всё на папки.
Каждому члену семьи - своя папка.
Этот способ и сейчас остаётся актуальным для хранения базовых документов.
Хранение документов в горизонтальных лотках:
На работе мне однажды случайно привезли горизонтальные лотки вместо вертикальных, и в них было очень удобно хранить журналы входящих/исходящих документов + какие-то бумаги, которые нужны мне были в течение дня.
Тогда я решила купить подобные и для использования дома, но что-то пошло не так.
Домашние документы было совершенно неудобно доставать из подобных лотков!
Максимум, для чего пригодились эти лотки - для хранения детских штук для рисования (и то, я сейчас подумываю от них избавиться).
Хранение документов в вертикальных органайзерах:
Сейчас для меня это самый оптимальный вариант, которым я пользуюсь уже года три.
Левые органайзеры, они же «лотки для журналов», я покупала в Икеа очень давно и с большими скидками (в отделе уценённых товаров).
Кстати, обязательно посмотрите эти статьи про ИКЕА:
🔻Как сэкономить в ИКЕА до 80% (даже если в вашем городе нет ИКЕА);
🔻Полезные мелочи Икеа до 200 рублей;
🔻Популярные товары из ИКЕА, которые не стоит покупать;
🔻Дешевые крутые товары ИКЕА для дома.
А правые, картонные лотки, я покупала «не глядя», попросив брата о покупке.
Цена - смешная!
Я совсем не надеялась на надежность этих лотков, так как понимала, что они сделаны практически из бумаги.
И тем не менее, они служат мне уже больше двух лет и до сих пор не развалились.
В них я храню «архивные», редко используемые документы.
И в конце поделюсь своей хотелкой - сейчас я засматриваюсь на вот такие необычные подвесные органайзеры, тоже из ИКЕА.
Надеюсь, что скоро куплю их и поделюсь с Вами результатом 🤗
Рассказывайте и показывайте в комментариях, как Вы храните свои документы 🙌
Ставьте лайк и подписывайтесь на канал ❤️