Project for the web продолжает развиваться, и вот мы представляем Вам статью с обзором очередных обновлений продукта! Часть новых возможностей могут показаться знакомыми тем, кто следит за обновлением дорожной карты Microsoft или читал статью о мартовских обновлениях Project for the web.
Как и в прошлой статье, напоминаем Вам о пользе и важности таких каналов обратной связи как User Voice для Project for the web. Зачастую самые интересные и эффективные обновления происходят только после получения откликов и креативных предложений от пользователей. И Project for the web в этом – не исключение!
Какие новшества в Project for the web принёс нам апрельский релиз?
Поддержка всех географических зон и регионов
Использование Project for the web и Дорожной карты отныне поддерживается по всему миру. Если у Вас до сих пор возникают проблемы с подключением, свяжитесь со своим администратором Office 365.
Project for the web для тех, кто учится
Апрельское обновление официально предоставило возможность использовать продукты Microsoft – Project for the web и Дорожную карту – клиентам из сферы образования!
Общий выключатель «ON/OFF» для Project for the web
В пределах тенанта появилась возможность включать и выключать доступ к Project for the web и Дорожной карте как для всей организации, так и для отдельных пользователей. Данная функция доступна в Центре Администрирования Office365 для всех географических зон и регионов.
Для получения более подробной информации рекомендуем прочитать статью Microsoft«Включение и выключение Project for the web и Дорожной карты для пользователей вашей организации».
Фильтрация задач
В представлении «Сетка» стала доступна функция фильтрации задач календарного графика по ключевому слову. Для этого в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Фильтры» и в открывшейся форме введите ключевое слово для поиска в полях «Имя», «Кому назначена» и «Сегмент», ключевое слово при этом может находиться в любой части строки.
Установленный фильтр не сбрасывается при смене представления Project for the web. Для снятия фильтра необходимо сбросить ключевое слово в форме.
Процент завершения проекта
Руководителям проектов часты бывает необходимо знать, какой объем работ был выполнен в целом по их проектам. Теперь в сведениях о проекте добавлено отображение общего процента завершения по проекту для обеспечения лучшей осведомленности пользователя о выполненных работах.
Копирование проекта
Обновление добавило возможность копировать существующий проект и использовать его для создания нового проекта. Копирование проекта включает в себя все задачи, зависимости между ними, их длительности и плановые трудозатраты.
Данная функция будет вводиться постепенно и со временем станет доступна на всех тенантах.
Изменение в расписании для задач
При планировании проекта теперь доступна возможность независимо друг от друга устанавливать трудозатраты и длительность по задачам, на которые еще не назначены исполнители. Когда трудозатраты по задаче будут установлены, ее длительность не изменится.
Что еще на очереди?
Сохранение изменений представления
Сворачивание суммарных задач и изменение ширины столбцов в представлении «Сетка» будет сохраняться даже после перезагрузки страницы или же повторного открытия проекта. Данное обновление позволит искать важную информацию в календарном графике проекта гораздо удобнее и быстрее!
Добавление отчётов \ Дорожной карты в шаблон Power BI
В одном из будущих обновлений компанией Microsoft будет добавлена возможность использовать созданные Дорожные карты в шаблоне отчёта по портфелю проектов для Power BI.
Следите за статьями для получения новой информации.
Предоставление пользователям Office 365 доступа на просмотр к Project for the web и Дорожным картам
Открывайте доступ к своим проектам и дорожным картам пользователям Office 365! При этом данные пользователи смогут только просматривать информацию по вашим проектам, не имея возможности что-то в них изменять.
Данная функциональность будет сначала доступна только пользователям с подключенным планом Office 365 E5, после чего постепенно будет распространена на пользователей с другими лицензиями Office 365. Более подробно об этом можно прочитать в статье «Office 365 User view access to Project and Roadmap».
Ответы на часто задаваемые вопросы
В: Будет ли фильтрация по задачам работать в представлениях «Доска» и «Временная шкала»?
О: Фильтрация по задачам доступна только в представлении «Сетка».
В: Каким образом я могу поделиться отчетами Power BI с моими клиентами?
О: Если у Вас приобретены лицензии Project Plan 3 или Plan 5, то вы можете использовать шаблон отчета Power BI для импорта данных из Project for the web, их анализа и обмена. В нём представлен целый набор разнообразных отчётов, которые помогут вам лучше понять полученные данные. Например, панель мониторинга «Portfolio Dashboard» отображает сводную информацию по всем проектам портфеля, а отчёт «My Work» предоставляет отдельному участнику команды возможность посмотреть свою загрузку на проектах.
Для получения дополнительной информации по использованию Power BI с Project for the web предлагаем ознакомиться со статьей «Connect to Project data through Power BI Desktop»
