Штрафы за неправильную работу с онлайн-кассами- как избежать?

Пока вы размышляете о том, когда же купить онлайн-кассу, выбираете подходящую модель и изыскиваете средства, возможно, к вам уже идет налоговый инспектор. Его визит обычно не несет ничего хорошего, а на этот раз дела могут оказаться еще хуже. Теперь за неправильную работу с онлайн-кассами вовсю начали штрафовать, и штрафы эти, прямо скажем, немаленькие.

Спешим Вас успокоить, так как мы подготовили для Вас полезную информацию, которая, уверены, поможет Вам и Вашему делу. Именно поэтому ниже мы разобрали два наиболее популярных нарушения при работе с кассами, штрафные санкции, и, конечно же, способы их избежать.

1 случай: Информация не зафиксирована в фискальном накопителе (ФН).

Пример: товар продан без применения кассы; в чеке пробита сумма, меньшая чем должна быть.

Сумма штрафа: ИП — предупреждение или наказание от 1,5 до 3 тысяч рублей, юридическое лицо — штраф от 5 до 10 тысяч, или предупреждение.

Как избежать штраф:

1.составьте акт о проведении по кассе неучтенной выручки;

2.пробейте чек коррекции:

- признак расчета «Приход»;

- тип коррекции «Самостоятельно».известите налоговую службу (в электронной или письменной форме) об исправленном нарушении. Приложите акт и чек коррекции.

В заявлении о неучтенной выручке следует отразить следующую информацию:

период, в котором допущено правонарушение;

причины, по которым не был пробит чек (ошибка кассира, поломка кассового оборудования и прочее);

сумма неучтенной выручки (в электронной или денежной форме);

товары с какой ставкой НДС были реализованы. Отдельно укажите сумму НДС по ставкам 18% и 10%.

Если касса вышла из строя, то чек коррекции можно сформировать на любой другой касса предприятия (обособленного подразделения), так как налоговая служба контролирует выручку в целом по организации.

2 случай: Информация зафиксирована в ФН, но не передана оператору фискальных данных (ОФД).

Пример: произошел сбой в работе (поломка) онлайн кассы после пробития чека.

Сумма штрафа: ИП — предупреждение или наказание от 1,5 до 3 тысяч рублей, юридическое лицо — штраф от 5 до 10 тысяч, или предупреждение.

Как избежать штраф:

1.проверьте, какие именно чеки не были переданы в ОФД (обратившись в сервисную службу либо напрямую в ОФД);

2.выгрузите чеки из накопителя (для этого надо выбрать интересующую Вас кассу в разделе “Кассы” на оф. сайте ОФД, кликнуть на неё, выбрать нужный документ – или в любой закрытой смене, или на вкладке «Фискальные документы», где хранятся все чеки с этой кассы в хронологическом порядке. Затем нажать «Открыть» напротив необходимого чека, внизу открытого документа кликнуть «Скачать документ»);

3.выгруженные чеки направьте напрямую в ФНС через кабинет ККТ;

4.приложите сопроводительное письмо в произвольной форме с объяснением ситуации.

Важно знать! При вышеупомянутых случаях или случаях другого рода нарушений во избежание штрафа должны быть соблюдены в совокупности три условия (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ):

1) нарушитель добровольно в письменной форме заявил в налоговую инспекцию о неприменении им ККТ;

2) на момент его обращения налоговики не знали о совершенном административном правонарушении;

3) представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Срок, в течение которого могут оштрафовать за нарушение порядка применения ККТ, составляет один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Если же у вас остались нерешенные вопросы, пишите нам на почту olkcompanykzn@yandex.ru или звоните по телефону +79625547245 — обязательно поможем! С Уважением, команда OLK COMPANY.