Найти тему

Как настроить профиль сотрудника в Битрикс24

Фото автора страницы
Фото автора страницы

Настройка профиля - это не значительное по времени, но на самом деле важное действие. Я думаю, это должны хорошо понимать люди знакомые с теорией разбитых окон.

Тем более, что потратить на заполнение профиля требуется всего минут 5, а на поиске нужного сотрудника или информации о нем, вы в последствии сэкономите человеко-часы.

Например, вот так выглядит незаполненный профиль:

Фото автора статьи
Фото автора статьи

В принципе, когда у вас организация насчитывает до 5-ти сотрудников держать в голове, кто же скрывается в таком профиле еще можно, но когда организация вырастет или вы периодически принимаете новых сотрудников, то такой подход себя не оправдывает. Сэкономите 5 минут, а потеряете очень много рабочего времени каждого сотрудника. Да и целого сотрудника на этом тоже можно потерять - придет к вам квалифицированный кадр, посмотрит на бардак и не задержится.

Надеюсь важность донес, давайте теперь перейдем к настройке.

Настроить профиль в Битрикс24 может либо сам владелец профиля, либо пользователь с правами доступа администратор (в том числе интегратор).

Здесь все просто, нажимаем на свое имя в правом верхнем углу и в появившемся меню выбираем пункт "Моя страница".

Фото автора статьи
Фото автора статьи

Попадаем на страницу своего профиля и нажимаем "Изменить".

Фото автора статьи
Фото автора статьи

После этого вам станут доступны поля для заполнения, в них вы указываете всю необходимую информацию.

А теперь сравните с первоначальным видом нашего профиля:

Фото автора статьи
Фото автора статьи

Согласитесь вы потратите намного меньше времени на поиск, например внутреннего номера сотрудника.

Заполнение профиля за какого-либо сотрудника выглядит точно так же, главное разобраться с правами администратора. Найти профиль нужного вам сотрудника можно разными способами, например через пункт левого меню "Сотрудники" (1).

Фото автора статьи
Фото автора статьи

А дальше выбирайте нужный профиль в структуре компании (2) или в списке сотрудников (3), как будет удобнее.

Надеюсь с настройкой профиля вы разобрались.

Если возникли сложности или появились вопросы пишите в комментарии, постараемся Вам помочь.

Удачи!