TimeCamp - это популярное программное обеспечение для отслеживания времени, которое повышает производительность вашей работы, отслеживает удаленных сотрудников и управляет счетами клиентов.
1. Насколько точно инструмент отслеживает время?
Каждый раз, когда трекер на рынке отслеживает рабочее время ваших сотрудников.
Но насколько он точный и надежный?
Без надежных функций отслеживания времени вы не сможете:
- Проверить, тратят ли ваши сотрудники время в социальных сетях или в нерабочей деятельности, и привлечь их к ответственности.
- Посмотреть, сколько именно времени заняла задача.
- Не позволяйте сотрудникам подделывать свои табели учета рабочего времени.
- Покажите своим клиентам, сколько времени заняли их проекты.
1. Time Doctor
Time Doctor - это мощное программное обеспечение для отслеживания времени и мониторинга производительности. С клиентами, начиная от крупных корпораций, таких как Apple, PwC и Verizon, и заканчивая малым и средним бизнесом, таким как Firehouse Subs и Thrive Market - компании всех размеров используют Time Doctor.
С помощью Доктора Времени вы можете:
- Автоматически отслеживать время, потраченное сотрудником на каждую задачу.
- Мониторинг приложений и веб-сайтов, которые они используют в рабочее время.
- Выявить непродуктивных сотрудников и принять меры для повышения их производительности.
- Получать доступ к тоннам расширенных отчетов для точного выставления счетов клиентам и мониторинга сотрудников.
- Бесшовная интеграция с такими приложениями, как Slack, GitHub, Google Apps и многими другими.
Простое и эффективное отслеживание времени
Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники были продуктивными, вы не можете позволить им тратить время на то, чтобы понять, как использовать ваш инструмент отслеживания времени.
Приступая к работе над задачей, им достаточно просто открыть Доктор времени и запустить таймер.
Затем приложение запускается в фоновом режиме, отслеживая время, которое они тратят на выполнение каждой задачи. Как только они закончат работу, они могут остановить таймер, и приложение перестанет отслеживать время.
Использование таймера самозапуска/остановки не означает, что ваши сотрудники могут играть в систему. На самом деле, позволяя Вашим сотрудникам запускать таймер вручную, Вы сможете более точно отслеживать их деятельность. Вот как:
управление отвлечением времени
Если сотрудник заходит на непродуктивный сайт или если он неактивен в течение трех минут в рабочее время, инструмент автоматически выводит всплывающее окно с вопросом о том, работает он или нет. Этого подталкивания обычно достаточно, чтобы подтолкнуть их вернуться к работе.
Для дополнительной настраиваемости вы можете настроить, какие сайты и приложения классифицируются как непродуктивные.
Доктор времени измеряет неактивность, отслеживая движения мыши и щелчки. Если нет активности в течение трех минут, инструмент будет предполагать, что сотрудник находится на перерыве.
Примечание - Доктор времени не отслеживает, какие клавиши были нажаты.
Веб-мониторинг и мониторинг приложений
Беспокоитесь о том, что Ваши сотрудники в рабочее время заходят на непродуктивные сайты?
Инструмент автоматически фиксирует использование приложений и веб-страниц Вашими сотрудниками во время работы. Вы можете видеть, к каким сайтам и приложениям обращались и как долго. Он помогает анализировать управление рабочим временем сотрудников и выявлять проблемы с отвлечением внимания.
Примечание - Вы можете отключить эту функцию для некоторых или всех сотрудников.
Мониторинг скриншотов (опционально).
Доктор Времени предоставляет Вам возможность мониторинга скриншотов для добавления контроля над Вашими сотрудниками. Программа делает скриншоты рабочего экрана сотрудника через случайные промежутки времени, которые затем могут быть использованы для проверки их производительности.
Данная функция является дополнительной и может быть включена или отключена для каждого сотрудника Вашей компании.
Примечание - Сотрудник может выбрать удаление определенного скриншота, если он ошибочно заснял личную информацию.
Клиентский доступ
Хотите держать клиентов в курсе дел во время работы над своими проектами?
Вы можете предоставить своим клиентам доступ к счету "Тайм Доктор" Вашей компании без дополнительной оплаты!
Это озволит им видеть, как продвигается их работа в режиме реального времени. Вы даже можете настроить, к каким данным имеют доступ Ваши клиенты - например, скриншоты, табель учета рабочего времени.
Стоимость "Тайм Доктор" составляет $9,99 за пользователя в месяц и предлагает скидки на объем. Вы также можете подписаться на бесплатный 14-дневный пробный период без кредитной карты.
2. Clockify
Clockify - это простой инструмент отслеживания времени, позволяющий отслеживать рабочие часы по проектам. Его удобный интерфейс сделал его популярной альтернативой TimeCamp.
Ключевые особенности
- Поддерживает автоматическое и ручное отслеживание времени.
- Простой, удобный интерфейс
- Генерирует подробные отчеты, которые можно экспортировать в формате PDF, CSV или XLS.
- Тонны интеграции с приложениями для управления проектами и повышения производительности, такими как ClickUp, Trello, Evernote.
Плюсы
- Имеет настольное приложение для Windows, Mac и Linux.
- Мощное мобильное приложение для iOS и Android.
- Удобные отчеты с подробной разбивкой данных.
- Консолидные данные .
Ограниченная бесплатная версия.
Отсутствие функций отвлекающего управления.
Цена
Clockify имеет четыре ценовых варианта, которые вы можете выбрать.
Бесплатно: включает в себя основные функции отслеживания времени.
Плюс: $9.99/месяц - для контроля конфиденциальности, как блокировка табеля учёта рабочего времени + напоминания.
Премиум: $29.99 в месяц - за шаблоны проектов и редактирование массовых отчетов.
Сервер: $450 в месяц - для улучшения безопасности и специальной поддержки клиентов.
3. Rescue Time
RescueTime - это веб-инструмент для отслеживания времени, который также удваивается в качестве приложения для повышения производительности. Инструмент может выявить неудовлетворительное использование времени и помочь вам принять меры для повышения производительности.
Ключевые особенности
- Автоматическое отслеживание времени работы веб-сайтов и приложений, к которым вы обращались.
- Блокировка отвлекающих факторов при помощи черных списков веб-сайтов.
- Интегрируется с различными приложениями для управления проектами и командного взаимодействия, такими как GitHub и Slack.
Плюсы
- Вы можете установить цели производительности и предупредительные сигналы для повышения производительности.
- Легко блокировать отвлекающие сайты и приложения для улучшения управления временем.
- Вы можете получить доступ к подробным записям о затраченном времени.
Консолидация
Отсутствие возможностей отслеживания задач и проектов.
Отсутствие поддержки выставления счетов и счетов-фактур.
Автоматическое отслеживание времени доступно только в режиме онлайн - Вы можете выйти из системы только через ручной ввод времени.
Ценообразование
RescueTime предлагает три схемы ценообразования.
- RescueTime Lite: бесплатная версия, которая включает в себя основные функции отслеживания.
- RescueTime Premium: $6/месяц - предназначен для частных лиц - включает в себя предупреждения в реальном времени и блокировку отвлекающих факторов.
- RescueTime для организаций: 6 долларов в месяц на каждого члена команды - подходит для организаций и команд - включает в себя трекер производительности на уровне команды и дополнительные отчеты.