Откройте Outlook и зайдите в "Файл" - "Параметры" - "Почта" - "Подписи":
Далее нажмите "Создать" и введите название вашей подписи - "ОК":
Ниже в поле для ввода введите текст подписи и нажмите "ОК":
Для быстроты и удобства в начало подписи можно добавить приветствие, например "Добрый день". Однако, это все-таки подпись и она должна быть в конце письма, поэтому весь текст подписи, в том числе и приветствие, будет вставляться не в самом начале письме, а с отступом в 2 строки от начала. Чтобы удалить пустые строки, уже в самом письме, воспользуйтесь кнопками Delete или Backspace на клавиатуре.
Советую сверху (если добавили приветствие, то после него) отступить несколько строк, чтобы подпись была в конце письма. На ваше усмотрение можно добавить номер мобильного телефона, ссылку на сайт компании, почтовый адрес и логотип компании. Также можно менять шрифт и его размер, добавлять жирность, курсив, подчеркивание, цвет и положение текста (слева, по центру, справа). При этом подпись должна быть лаконичной и не перегружена информацией.
Также в этом окне можно выбрать какую подпись автоматически вставлять в "Новые сообщения" и в "Ответные и пересылаемые сообщения", а можно отключить, выбрав "Нет".
Вы можете "Создать" (а не нужные "Удалить") несколько подписей с помощью соответствующей кнопки (как показано на рисунке выше), и выбирать нужную (на вкладе "Вставка" при создании нового письма) в зависимости от адресата или информации в отправляемом письме:
Открыть окно редактирования подписи можно здесь же, нажав на "Подписи..." (как показано на рисунке выше).
Также стоит помнить, что при редактировании подписи не работают некоторые "горячие клавиши". Например нельзя выделить всю подпись с помощью сочетания клавиш Ctrl+A. Но например, чтобы что-то вставить (хоть текст, хоть картинку) нужно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V.
При переписке по электронной почте очень важно соблюдать свой определенный этикет.
Работа с вложениями в MS Outlook.