Многие сотрудники добираются на работу на общественном транспорте. Работодатели, заботясь о сохранении их здоровья, предлагают некоторым (кому по должности это реально) сдвинуть начало и окончание рабочего дня, чтобы они не попадали в «часы пик» в период свирепствования коронавируса. Как правильно оформить изменения?
Время начала и окончания работы является одним из составляющих режима работы.
В свою очередь, режим работы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, он закрепляется в трудовом договоре.
Так как изменения предполагаются временно и не для всех работников, то, по нашему мнению, необходимо «редактировать» не ПВТР, а условия отдельных трудовых договоров. Но одной лишь воли руководства в данной ситуации недостаточно.
Согласно ст. 72 ТК РФ:
«Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме»
Поэтому работодатель может только лишь предложить работникам изменить режим работы. И не всегда подчиненные бывают в восторге от новшеств. У кого-то электричка ходит по расписанию с большими интервалами. Или в часы пик ходят большие вместительные автобусы, а в остальное время – маленькие тесные маршрутки, набитые пассажирами. А может, просто вечером транспорт в поселок работника не ходит. В таких ситуациях можно рассмотреть вариант с сокращением времени перерыва на обед: установить его не час (как обычно), а 30 минут. Согласно ст. 108 ТК РФ «в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается… Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем». Тогда работник сможет, например, приходить позже на полчаса, но уходить в обычное время или успевать на электричку.
Сдвиги рабочего дня можно обсудить с работниками и попытаться найти взаимовыгодные варианты. Если не удается попасть в график движения транспорта с полным рабочим временем, то можно установить неполное рабочее время на период эпидемии (по соглашению сторон).
С работниками, согласившимися на изменение условий, необходимо подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам (письменные соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора).
Соглашения с работниками обычно регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующих журналах регистрации соглашений к трудовым договорам.
Трудовой кодекс РФ не обязывает в таких случаях издавать какой-либо приказ (распоряжение), но если у работодателя принято, то приказ об изменении режима работы для таких работников может быть издан. Если он издан, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации приказов.
А можно ли изменить условие трудового договора о режиме рабочего времени по инициативе работодателя без согласия работника по ст. 74 ТК РФ?
Применять статью 74 Трудового кодекса РФ для изменения режима работы не всегда можно. Согласно данной статье допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, только «в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены…»
Эпидемию едва ли можно отнести к причинам, связанным с изменением организационных и технологических условий труда, да еще при которых определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.
Однако если меняется весь график работы организации-работодателя в период эпидемии, возможно, имеют место изменения организационных условий труда. Но ст. 74 ТК РФ обязывается предупреждать работника о грядущих изменениях не позднее чем за 2 месяца. Соблюсти это требование, видимо, мы уже не успеваем. Изменять-то режим работы нужно уже сейчас. Поэтому оптимальный вариант – это договориться с работниками и изменить режим по соглашению сторон.