Как навести порядок в своем компьютере, таким образом, чтобы любая информация всегда была под рукой, в доступности 2-3 кликов. Вот мое решение, которое успешно работает в течение нескольких лет:
- Собираем в одно место все файлы.
- Придумываем каждому файлу одну ассоциацию, которая является боле общей, чем сам файл.
- Называем папку этой ассоциацией и именем файла.
- Сохраняем все в одном месте.
В этих 4 шагах основная суть ассоциативной сортировки файлов по папкам в компьютере.
Плюсы использования данной системы
Применять можно не только к файлам на компьютере, но и обычным документам в реальной жизни;
Простой и быстрый поиск информации в системе хранения. Причем, даже другие люди с легкостью находят в моей системе необходимые файлы, если знают принцип ее действия.
Принципы ассоциативной сортировки файлов
Во-первых, вся информация должна храниться только в одном месте, желательно на съемном жестком диске, чтобы при следующем обращении к ней было только одно место для поиска.
Во-вторых, на жестком диске должно быть всего 2 корневых папки: «Входящие» и «Хранилище». Во «Входящие» должна попадать вся информация, которая приходит на компьютер (из интернета, флешки или др. источников). Папка «Входящие» должна разбираться минимум 1 раз в неделю до пустого состояния. Все файлы перекачивают либо в «Хранилище», либо в «Корзину».
Теперь, когда спрашивают: «Куда тебе это скинуть?», ответ прост: «Во «Входящие».
Наведение порядка в компьютере или разбор «Входящих»
Я выделяю всего несколько этапов. Давайте по порядку:
Фиксирование:
Любой файл, пришедший на компьютер, обязательно попадает в папку «Входящие», чтобы потом к нему можно было вернуться. В первый раз, в эту папку сваливаются абсолютно все файлы с компьютера. Создаем большой хаос в пределах одной папки.
Понимание:
Берем в один момент один файл из папки «Входящие» (или группу файлов) и пытаемся понять, что это такое? На этом шаге всего 2 варианта либо сразу понятно, что это такое, либо необходимо будет открыть файл, просмотреть и понять. Обычно понимание занимает не более 5 секунд. Если файл не нужен, то сразу удаляем его.
Ассоциируем
Как только стало понятно, с чем имеем дело, нам необходимо:
- Найти одну ассоциацию, которая будет более общей для этого файла.
- Создать папку и назвать ее по шаблону: «Ассоциация» - «Имя фала»
- Помещаем только что созданную папку в «Хранилище». Переходим к другому файлу в папке «Входящие».
Использование системы
Для поиска нужных файлов достаточно зайти в папку с хранилищем и начать набирать нужную ассоциацию. К примеру, чтобы найти все фотки на компьютере я просто нажимаю букву «Ф» и сразу же попадаю на раздел выделенный для фоток.
Используйте поиск в правом верхнем углу окна. Просто начинаем набирать буквы и получаем полный набор папок.
Наводите порядок в компьютере 1 раз в неделю, используя алгоритм ассоциативной сортировки информации.
