День добрый всем. Хотите ускорить изготовление расписание с ссылками для дистанционного обучения? Читаем, подписываемся, скачиваем и работаем. Ссылки на скачивание внизу статьи. Поехали?
Выдаем в школу файлик для заполнения. Все, что на золотом фоне, учителя должны заполнить. Расписание на три недели. Список учителей и классы заносится на листе Ввод. Макрос обрабатывает ссылки на две недели!
Далее, внутри класса по каждому предмету нужно выбрать учителя из этого списка. Ввод в столбцы D и K запрещен. В них только выбор из листа Ввод, кого вы туда внесли. Вводите список классов. Копируют листы класса, если их не хватает, или удаляют лишние. Отослали в школу? Получили назад заполненный файл.
Заводим на своем диске D следующую структуру папок фото снизу. В скаченном вами файле - расписание, внутри него находится макрос - микропрограмма ускоряющая создание расписания. Макрос10 - название.
Переходим на лист любого класса, скажем 11 и нажимаем комбинацию клавиш Alt + F8 Выскакивает окошко - Макрос.
Жмете мышкой на слово - Выполнить и ждете пока на странице не закончится моргание. Закончилось? Макрос сделал свою работу. Какую? Он создал в папке 24 на диске D в папке - Школы - 72 файла. 36 файлов из столбца F начиная с 5 по 44 строку. И 36 файлов из столбца М с 5 по 44 ячейку. Таким образом вы получили в папке 24 файл Книга1 в котором находится содержимое ячейки М5. В файле Книга36 содержимое ячейки М44.Закрываете все окна с Excel.
Открываем Проводник. Все содержимое папки 24 вы обязаны переместить в папку того класса, из которого был запущен макрос. Открываете файл Расписание. Выбирает лист с другим классом. Alt + F8. Выполнить. Минутку терпения. Закрываете файл Расписание.
Открываете Проводник и переносите 72 файла в папку другого класса. Молодцы, если заполнили по 72 файла на каждый класс. Половину работы вы уже сделали.
Открываете Яндекс диск (или любое облачное хранилище). Всю папочку Школы копируете на него. Умницы. Осталось только ручками поставить гиперссылку на каждый предмет на каждый день на каждый класс. Всего навсего. :)
Перевели два окна Windows - Расписание и яндекс диска в не полноформатный размер и сделали их удобными для работы, расположив рядом. В столбце Е я пронумеровал файлы - Книги с 1 по 35 для удобства работы. В данном случае видим, что первая гиперссылка стоит в Книга5 и ее содержимое - пар.66. Выделяем правой кнопкой мышки Книга5. Выпало окно -
Скопировали? Alt + Tab переключились в Расписание. Стали (активировали) на ячейку С9 - физика. Жмем Ctrl + K и видим окно
Далее Ctrl + V вставляем. Enter. Два раза. Закрыли окно и перешли на следующий предмет. Alt + Tab переключились в яндекс диск. Скопировали гиперссылку с Книга8. Alt + Tab переключились в Расписание на С13. И опять жмем Ctrl + K далее Ctrl + V и два раза Enter.
Этот прием позволяет значительно ускорить изготовление расписания с гиперссылками для интернета.
Если кто знает более короткий вариант, пишите, комментируйте. Давайте помогать друг другу, чтобы жизнь стала легче.
Ссылка Расписание
Если вы сами в Расписании добавите четвертую неделю, то, обработав макросом первые две недели. Удаляете их из расписания. И можете этим же макросом получить еще на две недели ссылки с этого файла.
Желаем всём здоровья и добра. Не болеть не только в этом году, а вообще никогда! Будем рады любым вашим замечаниям :)