Добрый день всем, кто улучшает свои процессы.
Статья посвящена тому, какую пользу компаниям приносит автоматизация и какие инструменты помогают сделать первый шаг.
Телефон, Excel-файлы, личная почта не могут справиться с той нагрузкой, которая требуется в режиме алармов и дефицитов.
Нужно перестраивать себя, свою команду и свое информационное окружение.
Следует обратить внимание - есть ли у вас общий портал компании.
Если мы говорим о компании с количеством сотрудников больше, чем 100 человек, то обычной почты не достаточно.
Самым дешевым вариантом может быть создание корпоративного сайта силами владельца.
Подчеркиваю, что именно корпоративного. На него не будет доступа из мира Интернета.На этом сайте обязательными атрибутами для сотрудников должны быть:
- папка с регламентами и документами компании. Хорошо, если вы можете выложить анализ хозяйственной деятельности,
- обучающие материалы для новых сотрудников,
- папки, которыми могут сотрудники пользоваться удаленно для совместной работы с файлами,
- Новостная лента,
- форум сотрудников для неформального общения.
Если же количество ваших сотрудников превышает 200 человек, то необходимо подумать о современном "умном" портале.
"Умные" порталы не нужно развивать самостоятельно. Это делают разработчики. И все развития, как правило, входят в стоимость обслуживания.
Минусами порталов являются громоздкость системы и сложность администрирования. Нужно не один день потратить, чтобы в этом разобраться.Плюсы можно оценить при запуске. Демо версии не всегда бывают эффективными, так как сложно оценить результат от совместного использования календаря сотрудником и руководителем. Но это классная опция, которую предлагает, например, Microsoft.
В таблице ниже вы сможете увидеть сравнительный анализ порталов для сотрудников.
Рекомендую перед выбором сначала определиться с теми параметрами, которые важны для вашего бизнеса и далее нажимать кнопочку "купить". Но обязательно учитывайте возможности для роста и расширения. и внимательно читайте договор с разработчиком.
Сможет ли ваш разработчик расширяться для вас?
Ставьте лайк, если было полезно и интересно. Подписывайтесь на канал, чтобы оставаться в курсе тенденций бизнеса.
Какой вы выберете для себя - проверенный временем и качеством или тот, для которого самостоятельно сможете делать доработки?