Всем приходится так или иначе выделять время для работы, но способы, которыми люди организуют режим дня, чтобы справляться с делами, бесконечно разнообразны.
Мейсон Карри написал об этом целую книгу — «Режим гения. Распорядок дня великих людей». Мы выбрали 20 самых интересных правил режима дня великих людей, которые вдохновят и помогут успевать больше.
1. Следовать распорядку дня
«Для интеллигентного человека рутина – признак амбиций», – писал английский поэт Уистен Хью Оден в 1958 году. Если так, то Оден отличался редким честолюбием, ибо трудно себе представить более пунктуального человека: пунктуальность была его идеей фикс, и всю жизнь он жил по строжайшему расписанию.
«Он постоянно сверяет часы, – отметил человек, побывавший в гостях у Одена. – Еда, выпивка, работа, покупки, разгадывание кроссворда, прибытие почты – все рассчитано по минутам и сопровождается неизменными ритуалами».
Оден верил, что подобного рода казарменная строгость необходима для его творчества, он как бы приучал музу к расписанию дня.
«Современный стоик, – писал он, – знает, что лучший способ обуздать страсть – это обуздать время: определить, что ты хочешь или должен делать в течение дня, и делать это всегда в один и тот же момент каждый день, и тогда страсти не причинят тебе вреда».
Составляя план на день, выделите для повторяющихся задач одно и то же время. Чтобы не забывать, поставьте будильники на телефоне или напоминания. Как только привыкните к такому режиму дня, вам потребуется гораздо меньше силы воли, чтобы выполнять намеченное.
2. Новый режим дня для новых проектов
Американский писатель Николсон Бейкер любил экспериментировать с расписанием дня.
«Вот что я выяснил насчет расписания, – делился он. – Главное – чтобы оно было новым. Каким угодно, произвольным. Можешь сказать себе: отныне я буду писать только на задней веранде, сидя в резиновых тапочках, и начинать буду с четырех часов вечера. Пожалуйста – если это что-то новенькое, сработает эффект плацебо и поможет работать.
Даже если это не совсем так, всегда приятно бодрит – выдумать себе новый режим. Мне приходится делать это для каждой книги, всякий раз что-нибудь новенькое».
Первую свою книгу «Бельэтаж» Бейкер сочинял, работая в различных компаниях в Бостоне и Нью-Йорке. Писал он по большей части во время обеденного перерыва, выжимая максимум из «блаженного и чистого часа свободы» посреди дня, набрасывая заметки для романа.
3. Посвящать каждую неделю одной привычке
Знаменитый «план Бенджамина Франклина», который великий просветитель включил в свою «Автобиографию», предусматривал достижение морального совершенства за 13 недель. Каждая неделя посвящалась одной конкретной добродетели – умеренности, опрятности, терпению и так далее, а все отступления от добродетели фиксировались в календаре.
Франклин был уверен: если он сумеет на протяжении недели хранить верность избранному качеству, это войдет в привычку и можно будет перейти к следующей добродетели, причем каждый раз он будет допускать все меньше отступлений от идеала. Проступки отмечались черными точками в календаре, покуда преображение не завершалось, после чего, думал Франклин, ему потребуется лишь периодический «осмотр и ремонт» укоренившейся морали.
Выберите несколько полезных привычек, которые вы хотите приобрести. Например, ложиться спать до 23 часов вечера, соблюдать режим дня, начинать утро с зарядки, гулять перед сном и т.п. Если вы хотите избавиться от вредных привычек, используйте тот же принцип.
4. Делать самое важное с утра
За без малого 92 года своей жизни Сомерсет Моэм опубликовал 78 книг. Он писал по три-четыре часа каждое утро, назначив себе норму от 1000 до 1500 слов. Работа начиналась прежде, чем он усаживался за стол: первые две фразы он продумывал, лежа в ванне. Когда он принимался за работу, ничто не должно было его отвлекать. Моэм не считал возможным сочетать работу и любование пейзажами, он всегда ставил стол против глухой стены.
Еще один поклонник «утреннего» распорядка — английский поэт Уистен Хью Оден. Поэт вставал в начале седьмого утра, варил кофе и поспешно усаживался работать, лишь несколько минут уделив кроссворду. Лучше всего ему удавалось сосредоточиться с 7.00 до 11.30, и он старался извлечь как можно больше из этих утренних часов.
Если хотите написать книгу, заняться саморазвитием или успешно справиться с самыми важными задачами, попробуйте посвящать этому время с самого утра. В течение дня могут появятся неотложные дела и придется нарушить свой план на день, однако важные задачи не пострадают, потому что вы уделили им время в первую очередь.
5. Подарить себе два утра
Николсону Бейкеру так нравились ощущения от работы по утрам, что он разработал стратегию, позволяющую втиснуть два утра в один день.
«Обычный мой день начинается с того, что я просыпаюсь в четыре или в полпятого, – рассказывает он. – Я что-то пишу, иногда пью кофе, иногда обхожусь без него. Пишу примерно полтора часа, и тут меня смаривает сон. Тогда я возвращаюсь в постель и просыпаюсь около половины девятого».
Наступает второе утро: Бейкер болтает с женой, снова пьет кофе, съедает бутерброд с арахисовым маслом и джемом и возвращается к работе, но теперь уже к «дневной» – печатает заметки для документальных произведений, расшифровывает интервью или же редактирует то, что успел набросать с утра.
Поклонники утренней работы могут посвящать первые часы дня делам, а потом ненадолго возвращаться в кровать, чтобы проснуться с близкими и провести спокойное «второе» утро в кругу семьи. Такой режим дня позволит успевать больше и находить время для себя.
6. Работать только половину дня
Друг детства отмечает, что Франц Шуберт «каждое утро в шесть часов садился за стол и сочинял непрерывно до часу дня». Затем расписание дня становилось менее строгим. Тот же друг пишет: «Шуберт никогда не работал во второй половине дня; отобедав, он отправлялся в кофейню, пил небольшими порциями черный кофе, курил час-другой и читал газеты».
Летом композитор часто отправлялся на затяжные прогулки по окружающим Вену лесам и полям.
Шуберт был очень производительным. Великий композитор написал около 600 песен, а его вальсы составляют большую долю среди 400 танцев, написанных для игры на фортепиано в 4 руки.
В качестве эксперимента можно выделить один рабочий день в неделю, когда вы будете работать до обеда, а все остальное время посвящать отдыху. Такой распорядок дня позволит вовремя отдыхать, сохраняя максимальный уровень продуктивности.
Если у вас есть возможность организовать распорядок дня так, чтобы уделять работе время только в первой половине дня, это будет интересный эксперимент. Другой вариант — делать самые важные задачи в первой половине дня, чтобы после обеда план дня был более расслабленным.
7. Регулярно делать перерывы
Американский композитор Стив Рейч считал, что перерывы очень важны. Он писал: «Два часа работы – потом чашка чая или, например, сходить в магазин для передышки, – рассказывает он. – После перерыва я возвращаюсь к работе, но сами перерывы очень плодотворны, особенно если надо попутно решить какую-то задачу.
Не стоит пытаться незамедлительно решать проблемы, лучше переключиться на что-то другое – не всегда, но часто решение придет само собой, всплывет, как пузырек в минералке. Если и не готовое решение, то хоть какая-то гипотеза, которая после проверки окажется верной или же нет».
Установите на телефоне несколько будильников, которые в течение дня будут напоминать о перерыве. Можно выбрать 5-6 вариантов отдыха, которые легко включить в свой распорядок дня. Это может быть короткая прогулка, общение с коллегами, разминка, чтение художественной книги или медитация.
8. Остановить работу вовремя, пока еще есть идеи
Эрнест Хемингуэй говорил, что пишет до момента, пока еще есть энергия, пока он знает, что случится дальше, и вдруг останавливается и старается просто дожить до следующего дня, когда снова возьмется за работу.
Артур Миллер говорил, что не стоит осушать резервуар: он вставал из-за печатной машинки, когда у него еще было что сказать.
Эта привычка может пригодиться тем, кто работает с текстом или креативными задачами. Если остановиться до того, как у вас закончатся идеи, то в следующий раз вам будет проще приступить к работе, начав с готовой идеи.
9. Не покидать рабочее место
В 1946 году Сэмюэл Беккета начался тот период интенсивного творчества, который он впоследствии назовет «осадой в комнате». За несколько лет появятся лучшие его работы – «Моллой», «Мэлон умирает» и прославившая автора пьеса «В ожидании Годо».
Пол Стратерн так описывает жизнь Беккета во время «осады»: «Он сидел в комнате почти безвыходно, отгороженный от всего мира».
Знаменитый писательница Айн Рэнд однажды писала в течение 30 часов, прерываясь лишь затем, чтобы съесть приготовленную мужем еду, прочесть супругу очередную страницу и обсудить с ним диалоги. Даже если работа не шла, Айн Рэнд оставалась сидеть за письменным столом.
Такой распорядок дня может помочь, когда нужно в сжатые сроки закончить важный проект. Ведь если не покидать рабочее место достаточно долго, можно настроиться на продуктивную деятельность.
10. Организовать удобное рабочее место
Важную роль играют и внешние обстоятельства – «правильная» ручка, удобное кресло. В статье 1965 году американский композитор Мортон Фельдман писал: «Иногда я хлопочу только о том, чтобы обеспечить себе все те жизненные условия, в которых я смогу работать. Годами я твержу: дайте мне удобное кресло, и я посрамлю Моцарта».
Проверьте свое рабочее место на эргономичность. Найдите время, чтобы убрать со стола все ненужные предметы, а затем систематизировать рабочие материалы и канцелярские принадлежности.
Обращайте внимание на все устаревшие предметы. К ним могут относиться прошлогодние календари, старый режим дня и списки задач, а также ручки, которые плохо пишут и другие неисправные вещи. Замените такие предметы новыми вещами. Добавьте несколько зеленых растений и вдохновляющие мелочи, купите удобные письменные принадлежности для хранения бумаг и других вещей.
11. Ставить цель на день
Критик и эссеист Эдмунд Уилсон ставил себе на день понятные цели. Нужно установить себе на день цель и придерживаться ее, – пояснял Уилсон. – Я стараюсь написать шесть страниц». (Это были удлиненные листы бумаги, он заполнял их карандашом и со временем увеличил норму до семи страниц)».
Чем конкретнее ваша цель на день, тем проще ее выполнить. Например, «работать 3 часа без перерыва», «написать 3 страницы текста», «выполнить 3 важные задачи до 12 часов дня».
12. Ходить на длинные прогулки
Людвиг ван Бетховен вставал на рассвете и, не теряя времени, усаживался за работу, а пообедав, он отправлялся на длинную, энергичную прогулку, занимавшую почти весь остаток дня. Он клал в карман несколько листов нотной бумаги и карандаш, чтобы записывать пришедшие ему в голову музыкальные идеи.
Исследователи из Университета Эдинбурга утверждают, что прогулки по зелёным зонам, например в парке в черте города или в лесу, если вы живете на окраине, снимают усталость и разгружают мозг, а пребывание на солнце снимает чувство вялости. Чтобы стать продуктивнее, включите в распорядок дня прогулки.
13. Просить не беспокоить во время работы
Герман Мелвилл просил домочадцев не беспокоить его до 14.30. Он писал: «В оговоренное время слышу заранее обговоренный стук в мою дверь, стук (как я и просил) продолжается до тех пор, пока я не открою дверь. Это помогает мне оторваться от работы, как бы я ни был ею поглощен».
Если вы работаете из дома, то этот прием может оказаться очень полезным. Чтобы близкие не нарушали ваш распорядок дня, договоритесь о том, в какие часы вы доступны для них.
14. Найти единомышленника или ментора
Каждое утро с 1976 г. и до своей смерти в 1987-м Энди Уорхол звонил своему давнему другу и соавтору Пэт Хэккет и отчитывался обо всех событиях за прошедшие сутки: кого видел, сколько денег потратил, какие сплетни слышал, у кого побывал в гостях. Это была обязательная часть его режима дня.
15. Практиковать медитацию
Дэвид Линч с 1973 года практикует трансцендентальную медитацию. «Я ни разу за 33 года не пропустил медитацию, – подытоживает он в книге «Поймать большую рыбу». – Я выделяю для нее время утром и после ужина, каждый раз по двадцать минут. Затем продолжаю заниматься обычными ежедневными делами.
Когда Дэвид снимает фильм, он, как правило, добавляет в свой распорядок дня еще и третью медитацию. «Мы тратим так много времени на бесполезные вещи! – восклицает он. – Стоит просто добавить медитацию в свой режим дня, и вы удивитесь, как органично она его дополняет».
Самая универсальная техника медитации из всех — дыхательная медитация — отлично подходит для начала. Выберите точку над вашим пупком и сконцентрируйте внимание на ней. Наблюдайте за тем, как опускается и поднимается ваша грудная клетка во время дыхания. Не предпринимайте осознанных усилий, чтобы изменить темп дыхания, просто дышите свободно.
16. Выделить один или несколько дней для общения с друзьями
Пабло Пикассо старался быть более общительным. Он любил поразвлечься между периодами интенсивной работы, но не желал отвлекаться надолго. По предложению Фернанды (она позаимствовала эту идею у Гертруды Стайн и Алисы Токлас) пара объявила воскресенье «приемным днем», и «таким образом все светские и дружеские обязанности ограничивались одним днем».
Такой же прием использовал Пабло Пикассо. Он старался быть более общительным, но не желал отвлекаться от работы надолго. По предложению Фернанды (его подруги) пара объявила воскресенье «приемным днем», и «таким образом все светские и дружеские обязанности ограничивались одним днем».
Если вы часто нарушаете свой распорядок дня, потому что друзья неожиданно предложили встретиться, попробуйте выбрать конкретный день для таких встреч.
17. Работать без Интернета
Чтобы сосредоточиться на работе, американская писательница Франсин Проуз «удирала» за город и работала за компьютером, которые не подключен к Интернету. Она писала: «Удираю за город, работаю за компьютером, который не подключен к Интернету, и молюсь, чтобы мир оставил меня в покое на такой срок, чтобы я успела хоть несколько фраз записать. Если работа идет, я могу сидеть дни напролет, а когда стопорится, я вожусь в саду или тупо стою перед холодильником».
Для тех, кто отвлекается на почту, мессенджеры и блоги, отключение от Интернета поможет сфокусироваться на задаче. Если для работы нужны какие-то материалы, то лучше скачать все заранее. Составьте распорядок дня так, чтобы регулярно несколько часов работать без подключения к Сети.
18. Не заглядывать в почту
Николсон Бейкер откладывал тот момент, когда заглянет в электронную почту, ибо, говорит он, «это меняет все. Стоит обнаружить, что тебя ждут письма, и день приобретает иной вкус, так что я предпочитаю отсрочить это, насколько возможно».
19. Установить норму работы
Основатель психологии бихевиоризма рассматривал свой ежедневный труд скорее как лабораторный эксперимент и каждое утро побуждал себя писать с помощью определенных типов условного и стимулирующего поведения: начинал и заканчивал по звонку будильника, тщательно отмечал количество затраченных часов и количество написанных слов на графике.
В дневниковой записи 1963 г. Скиннер дает полный отчет о своем режиме:
«Около семи я спускаюсь в кабинет, в обшитое панелями из ореха подвальное помещение. Рабочий стол – длинный современный стол из Скандинавии, и я сам пристроил к нему полки для папок с файлами, записных книжек и набросков той книги, над которой я в данный момент работаю. Усевшись, я включаю специальное освещение и запускаю хронометр, который отмеряет время пребывания за столом. Каждые 12 часов я выставляю точку на графике, показывающем мою суммарную продуктивность».
Энтони Троллоп писал всего три часа в день, но требовал от себя поддержания ритма (250 слов за 15 минут). И если он заканчивал книгу до того, как истекли три часа, он тут же брался за следующую.
Можно использовать обычный таймер на телефоне. Чтобы видеть прогресс, создайте таблицу и вносите в нее количество часов, потраченных на задачу. Если пишите книгу, отмечайте количество написанных слов.
20. Отдых от технологий и суеты
В 1922 году Карл Юнг приобрел участок земли подле маленькой швейцарской деревушки Боллинген и начал строительство простого двухэтажного дома на берегу озера Цюрих. Здесь он построил свое убежищем от города.
И хотя у Юнга было множество зависевших от него пациентов, он не стеснялся взять выходной. «Я понял, что человек, который нуждается в отдыхе и продолжает работать вопреки усталости, попросту глуп», – заявлял он.
В Боллингене Юнг два утренних часа он посвящал сосредоточенной работе, а остальное время дня проводил рисуя, медитируя у себя в кабинете, подолгу гуляя в горах, принимая посетителей и отвечая на огромное количество писем, поступавших каждый день. В два или в три часа дня он пил чай, вечером с удовольствием готовил обильный ужин, с аперитивом, или, как он выражался, «закатным». В десять часов вечера он ложился спать. Такой расслабленный распорядок дня позволял ему отдохнуть и набраться сил.
Если вы регулярно сидите перед компьютером, пользуетесь смартфоном и проводите вечера у телевизора, можно устроить себе небольшой цифровой детокс на выходных. Для этого достаточно отложить гаджеты и проводить время без них. Можно гулять, читать, общаться с друзьями, приготовить новое блюдо или позаниматься йогой.
