Всё вокруг успевают, но не ты. Знакомо?
Как я тебя понимаю.
Год назад я ощутил, что батрачу по 12 часов в день, а толком ничего не успеваю сделать. Постоянные срывы дедлайнов и нервяки, ведь качеством работы жертвовать не хочется совсем.
В итоге, ложишься, думая о работе, просыпаешься думая о работе (если вообще удаётся поспать).
Что-то мне подсказывало, так не должно быть. И я задался вопросом, как все исправить?
Из чего складывается продуктивность?
Я вдоволь навоевался за эффективность! И теперь знаю, как качественно работать, не выбиваясь из сил, не жертвуя сном, и оставаясь довольным собой!
Делюсь подборкой 6 "золотых" правил и супер-сервисов для продуктивной работы:
1) План на день!
А вы ждали заговор на лишние 10 часов в сутках? ;)
Его не будет, хотя было бы круто)
Увы, без плана на день никуда, это прям твой маст хев. С ночи или с утра (как тебе удобнее) накидываешь список дел на день.
Я рекомендую разделить пункты на разные сферы: проекты, бизнес, общение, личные дела.
Вот прям ВАЖНО!
Делить задачи на сферы деятельности, чтобы не путаться в задачах и научиться расставлять приоритеты.
2) Правило 30 минут!
Работай полчаса без отвлечений на сообщения, звонки и т.д., а потом отдыхаей 5-10 минут.
И тут я делюсь лайфхаком.
В этом тебе поможет приложение Рomodoro, которое поможет распределить время работы (30 мин) и время отдыха (5-10) минут.
3) Используй Гугл календарь - в нём я планирую звонки и встречи, привязанные ко времени.
Так ты сможешь разгрузить голову от мыслей о том, как бы не забыть позвонить важному клиенту!
4) Toggl-трекер, без которого я не сажусь за работу.
С помощью трекера я отслеживаю, сколько потратил времени на проект и разбиваю проект на блоки.
Зачем это нужно?
Я завёл таблицу, где в конце месяца считаю сколько потратил времени в проекте на каждую задачу.
Если эта задача будет повторяться на следующий месяц или она мне попросту не нравится, то я пишу для неё инструкцию, а после делегирую.
Какой от этого профит?
Я не трачу драгоценное время на задачи, которые
а) рутинные и «недорогие»
б) не радуют меня 😉
5) Вот проблема.
Составляешь план, запускаешь приложение, садишься и за работу… и постоянно отвлекаешься на поток входящих сообщений.
Знакомая ситуация?
Я решил эту проблему так.
Отвечаю на сообщения в определенные блоки суток.
Беру пачку сообщений, отвечаю 1 раз утром, потом днем, вечером и перед сном. Конечно, иногда ответ требуется вне блока, но в целом, система работает!
6) А теперь главный лайфхак, чтобы не сойти с ума, в потоке задач, звонков и переговоров.
Все чаще ставлю телефон в режим «полёта». Да, по крайней мере, до обеда до меня вряд ли получится дозвониться.
Зато в это время я могу спокойно сосредоточится на текущей работе (да и спам-звонки не отвлекают)
А все созвоны с клиентами я планирую заранее.
Таковы мои «золотые правила» продуктивности – Дарю! Пользуйся 😊