Работа из дома — мечта некоторых офисных работников, но в нынешних условиях она стала необходимостью и для тех, кто комфортнее чувствует себя в офисе. И не смотря на плюсы удаленки — экономия времени на дорогу, например, — она требует большой самоорганизации. Речь идет и о внутреннем настрое, и о оформлении рабочего места. Вот несколько советов, которые помогут продуктивнее организовать удаленную работу в домашних условиях.
1. Зонирование
Далеко не у каждого есть кабинет или отдельная комната, которую можно под него переоборудовать. В таком случае, необходимо выделить отдельную рабочую зону. Лучше не выделять под это обеденный стол, чтобы избежать множества соблазнов. Для временного «кабинета» подойдет компактный приставной стол у кресла или дивана. Можно приобрести складной стол, не требующий много места для хранения. Этот вариант подойдет для тех, чья жилая площадь не позволяет разместить полноценный стол, а также для тех, кто не планирует полностью посвящать себя удаленной работе на долгий срок. Если у вас есть крытая лоджия, позволяющая разместить там маленький стол, достаточный для работы с ноутбуком — так и сделайте! Изолированность от жилой комнаты и свежий воздух помогут вам настроиться на работу и сосредоточиться на ней, а не на отвлекающих домашних делах.
2. Порядок, освещение и воздух
Уберите со своего рабочего места все лишние отвлекающие предметы. Порядок на столе – структура в голове! Расположить рабочий стол лучше так, чтобы свет падал слева. Следите за тем, чтобы солнечные лучи не отражались в мониторе в течение дня, независимо от времени. Если такой возможности нет, используйте во время работы искусственное освещение, достаточно яркое для комфортной работы. Продуктивность в темноте у многих значительно падает, кроме того, хорошее освещение не даст вашим глазам переутомиться. Также регулярно проветривайте помещение. Воздух в квартире и офисе различается из-за особенностей вентиляции помещений. Кроме того, работая в офисе вы минимум дважды бываете на свежем воздухе, поэтому при удаленной работе проветривать помещение необходимо чаще, чем обычно, чтобы обеспечить мозг свежим воздухом.
3. Декор
Если ваш стол расположен перед стеной, используйте ее для поддержания рабочей атмосферы! Временно можно разместить на ней магнитную или пробковую доску, на которой можно будет собирать ближайшие планы, идеи или мудборд по будущей разработке. Вещи, напоминающие о работе, помогут лучше сосредоточиться на процессе. Кроме того, работа дома — отличный повод использовать приятные мелочи и канцелярию, которая казалась слишком легкомысленной или неуместной для офиса. Следите за тем, чтобы декор не загромождал ваш стол и не отвлекал от работы. Оставьте на столе то, чем действительно пользуетесь, но пусть эти мелочи вас радуют!
4. Режим дня
Работа дома подразумевает как комфорт, так и наибольшую ответственность за результат и повышенную самодисциплину. Психологи рекомендуют составить план по часам: распишите весь свой день, начиная со времени подъема и заканчивая сном, и старайтесь придерживаться расписания. Если у вас есть дети, включите в расписание время на игры или занятия с ними. Уделите этому время, сравнимое с обеденным перерывом. Это поможет вам переключиться с рабочих задач, отдохнуть и вернуться к работе с новыми решениями. А вот если во время работы вам нежданно позвонит друг или подруга, то лучше вежливо перенести разговор на «внерабочее» время. Если вы человек творческий и не можете долгое время уделять монотонному выполнению одной задачи, то разбивайте ее на этапы, и после выполнения прерывайтесь на другую деятельность.
5. Следите за здоровьем
Каждый день по пути на работу и домой вы обеспечиваете себе пусть и небольшую, но ощутимую физическую активность. Но при удаленной работе о ней легко забыть, а в условиях карантина дополнительно ограничена возможность бывать на улице. Чтобы чувствовать себя хорошо, выполняйте хотя бы 20 минут спортивных упражнений в день. Выбирайте самые любимые, пусть и не слишком сложные комбинации. Для женщин идеальной будет планка. Не забывайте про регулярное питание — дома у вас есть возможность есть небольшими порциями через равные промежутки времени. И не забывайте пить воду!
6. Развивайтесь!
Удаленная работа экономит минимум 2 часа свободного времени в день. Используйте это время продуктивно, читайте книги, мотивируйте себя на новое.