Недавно в Орландо, штат Флорида, проходила конференция Ignite от Microsoft, на которой компания, как ожидалось, объявила об обновлениях всего ассортимента своих продуктов.Большинство из них были представлены на стороне Microsoft 365, которая охватывает не только продукты Office 365, такие как Word, PowerPoint, Excel и Outlook, но и Yammer, OneNote и OneDrive.
Word и Excel
Word
Для коммерческих пользователей Office 365 начинается развёртывание предварительного просмотра идей в Word для Интернета. Это корректор с питанием от ИИ, использующий естественную языковую обработку и машинное обучение для предоставления интеллектуальных, контекстно понятных предложений, которые могут улучшить читабельность документа. Например, в программе " Ideas in Word " будут предложены способы сделать фразы более лаконичными, понятными и инклюзивными. И когда Ideas in Word натолкнутся на особенно хитрый фрагмент, в нем будут предложены синонимы и альтернативные фразы, такие как "общество" в качестве замены "общество в целом".
С каждым предложением Ideas in Word будут давать обоснования и объяснения, например, почему "тогда" следует использовать вместо "чем" в конкретном контексте. В нем также будет предложено ориентировочное время прочтения и выдержки и выделения ключевых моментов в параграфах, а также подчеркивание потенциально чувствительных геополитических ссылок и расшифровка аббревиатур.
Excel
Офисные скрипты, новая функция автоматизации процесса, позволяющая записывать действия в рабочей книге и сохранять их в скрипт, поступят в Excel до конца года. Пользователи смогут интегрировать сохраненные скрипты в Microsoft Power Automate и планировать их автоматический запуск в рамках более крупного потока.
Кроме того, пользователи Excel, которые выбрали программу Office Insiderers, вскоре начнут видеть новую функцию запроса на естественном языке, которая позволит им задавать вопросы данных и получать на них ответы без необходимости писать формулы. Как только они введут вопрос в поле запроса в верхней части панели Excel, функция будет предоставлять ответы, поддерживаемые формулами, графиками или поворотными таблицами.
Отдельный компонент представления листа, который обычно доступен, позволяет пользователям сортировать и фильтровать данные, прежде чем сохранять результаты в виде отдельной презентации. Полученные презентации можно сохранить для сортировки, фильтрации и просмотра другими пользователями в документе в режиме реального времени, в Excel для Интернета.
Наконец, сегодня запущена новая функция поиска XLOOKUP. Она является преемницей функций VLOOKUP и HLOOKUP в Excel, и преодолевает ограничения обеих функций, введя возможность просматривать значения слева и обрабатывать вставки и удаления столбцов.
Outlook
Начиная с сегодняшнего дня на iOS и Android весной 2020 года, пользователи Outlook могут "проигрывать" электронную почту с помощью новой функции "Play My Emails" на базе Cortana, которая читает электронную почту и делится изменениями повестки дня по требованию (в США). Голосовые команды через аудиоустройство Bluetooth позволяют отвечать на сообщения и осуществлять базовую навигацию.
Что касается Outlook как на iOS, так и на Android, новое уведомление по электронной почте шифрует данные на экране блокировки телефона, пока устройство не будет разблокировано. К нему присоединяется функция Up Next, которая отображает следующие события в прикрепленных календарях в верхней части почтовых ящиков. Также есть функция Meeting Insights, которая предлагает файлы и электронную почту, потенциально имеющие отношение к предстоящим совещаниям, и предполагаемые места, которые рекомендуют места для повторяющихся календарных событий. Это в дополнение к обновленному способу поиска, который отображает несколько панелей на планшетах и других устройствах с увеличенной площадью экрана.
К 2020 году в Outlook пользователи смогут добавлять персональные календари и отвечать на электронные письма, используя предложенные ответы, сгенерированные AI. А в Windows переосмысленная опция Coming Soon позволит им изучить обновления и предварительно просмотреть основные изменения, такие как улучшенный инструмент поиска, который отображает предложенные сообщения электронной почты в виде запроса.
PowerShell для Exchange
Новый набор команд или легковесных сценариев Windows PowerShell, выполняющих одну функцию, скоро будет доступен для публичного просмотра в PowerShell для Exchange. Они построены на REST API, и в Microsoft утверждают, что они значительно быстрее своих предшественников.
В связи с этим, начиная с этой недели, в общей доступности начнется внедрение ряда усовершенствований отправки электронной почты Office 365. Message Recall позволит вспоминать уже отправленные сообщения электронной почты, в то время как прокси адрес отправки позволит пользователям указывать почту для отправки, отображая дополнительный псевдоним. Наконец, IT-администраторы получат возможность настраивать ограничения на получение на пользовательском уровне.
Office mobile
Новый мобильный офисный помощник- Microsoft Office Beta - запускается в публичном предварительном просмотре сегодня для Android и iOS. Это тот, который объединяет Word, Excel и PowerPoint в одном приложении, с панелью действий, которая содержит ярлыки для общих задач, таких как преобразование изображений в текст, создание и подписание PDF-файлов, а также обмен файлами между устройствами. Новое приложение также позволяет пользователям создавать быстрые заметки с помощью Sticky Notes, а также облегчает обмен файлами между телефонами и ПК с помощью QR-кода и другими способами.
Microsoft Office Beta также добавит в PowerPoint инструменты для создания презентаций, и Microsoft говорит, что он добавит свою функцию дизайнера на основе AI, который предлагает предлагаемые шаблоны дизайна, в следующих выпусках. В Excel новый вид плитки показывает отдельные столбцы в одной редактируемой плитке.
"Мы все хотим иметь возможность работать на ходу с мобильных устройств, и мы всегда стремимся упростить и улучшить работу. Теперь вам больше не нужно будет загружать каждое приложение по отдельности, и у вас будет все необходимое для продуктивной работы в дороге", - написал корпоративный вице-президент по Microsoft 365 Джаред Спатаро (Jared Spataro) в посте блога. "Вы можете, например, сделать снимок документа и превратить его в редактируемый файл слов или преобразовать таблицы из распечатанной страницы в электронную таблицу Excel".
Продолжение следует..