Суммирование, пожалуй, самая простая и распространенная операция в повседневной офисной рутине.
Сумму чисел можно найти двумя путями:
- Сложением ячеек или констант через знак "+" в формуле;
- Используя встроенную функцию =СУММ().
В этом видео собраны все возможные варианты суммирования, от самых не продуктивных, до быстрых и эффективных ⬇⬇⬇
Ссылка на файл из видео, для самостоятельной работы.
Рассмотрим подробнее.
Функция СУММ(SUM) – математическая функция Microsoft Excel, позволяет складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.
Имеет вид:
=СУММ(число1;[число2];…)
Число1 (Обязательный аргумент), первое число для сложения. Может быть число 4 (константа), ссылка на ячейку, например, G6, или диапазон ячеек, например, A2:A10.
Число2 – 255 (Необязательный аргумент ), второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.
Функцию можно вызвать:
- Строка меню Главная ► Редактирование ► Автосумма:
- Строка меню Функции ► Библиотека функций ► Автосумма или в разделе Математические:
- С помощью мастера функций, нажав на иконку в строке формул:
или в строке меню Функции ► Библиотека функций ► Вставить функцию:
- Самый быстрый способ, сочетание клавиш Alt+"=".
☝ Функция СУММ(SUM) не работает!
Причиной может быть, не верный формат чисел при выгрузке данных (тестовый), либо наличие лишних символов в ячейках с числами (пробелы, скрытые символы).
Числа всегда выравнены в ячейках до форматирования справа, а текст слева, это поможет оценить проблему визуально.
Коллега переслал файл, в котором суммы при протяжке формул не меняются? Проверьте стоит ли автоматический пересчет в файле, на строка меню Формулы ► Параметры вычислений ► Автоматически:
Спасибо, что дочитали до конца!
Было полезно? Ставьте лайк, пишите, что думаете в комментариях и подписывайтесь на канал, если еще не сделали этого.
Интересное по теме Excel:
- Функции Excel: ВПР (вертикальный просмотр)
- Как напечатать заголовки таблицы Excel на каждой странице
- "Умные" таблицы в Excel
- Мгновенное заполнение
- Быстрое перемещение строк и столбцов