Не говорите, что у вас нет достаточно времени. У вас есть ровно столько же часов в сутках, как и у Леонардо да Винчи, Марии Терезе и даже Кристиано Роналдо. - H. Jackson Brown Jr.
Многие люди нашего времени пытаются быть супер продуктивными.
Это люди, которые носятся от задачи к задаче, всегда проверяют почту, организовывают всё подряд, делают звонки и т.д.
Люди, которые часто присоединяются к идеи «оставайся занятым», т.е. работай усерднее и это сделает тебя успешнее.
Хотя в этом и есть доля правды, зачастую такая идеология ведет к бездумной «производительности» - тенденции тратить кучу ценного времени.
Я выбираю делать иначе.
Моё управление временем не сводится к тому, чтобы втиснуть как можно больше задач. Речь идет об упрощении работы и скорейшем ее выполнении.
Я обещаю, что вам будет достаточно часов на всё, что вы хотели бы сделать, если вы немного перестроите свои повседневные задачи.
1. Ешь. Спи. И добавь капельку спорта
Спите не меньше 7-8 часов. Как бы банально не звучало, но продуктивная работа сама себя не сделает, если вы будете в состоянии не стояния.
А вот здоровая еда и минимальные физические упражнения очищают голову и позволяют легче сосредоточиться.
2. Посвятите абсолютно всё своё внимание поставленной задачи
Закройте все ненужные вкладки браузера. Уберите телефон. Включите приятную музыку, если она не отвлекает. Концентрируйтесь на одной задачи. Обо всём остальном подумайте потом.
Можно даже взять листок бумаги и записывать мысли, которые посещают голову, чтобы вернуться к ней позже.
3. Обозначьте почти всем вещам вокруг свое место
Конечно же, быть организованным экономично и эффективно. Но я вот зачастую бываю невнимательной и рассеянной. Но правильно организовав пространство, мне стало легче и быстрее находить необходимые предметы и приступать к задуманному.
4. Делайте меньше
По сути делать меньше – это еще один способ сказать «делай то, что действительно важно»
Займитесь меньшим количеством вещей, но которые, действительно, очень важны и интересны. Это лучше чем сделать больше вещей, но с низкой ценностью.
5. Учитесь говорить «НЕТ»
Постарайтесь взять с себя ровно столько обязательств, сколько действительно вас волнуют и должны быть закончены именно сегодня. Не бойтесь перенести дело или встречу на другой день только из-за того что ее выполнение не входило в ваши планы.
6. Придумай конкретный результат своей задачи. Будьте решительными
Твердая воля к выполнению того, что вы собрались сделать, приведет вас куда угодно
7. Определите срок в течение, которого можно выполнить задачу
Вместо того, чтобы думать «Я должен завершить задачу к такому то времени» попробуйте обозначить «Я буду заниматься этой задачей в течение трёх часов». Регулярность лучше усталости. Не грузите себя слишком сильно
8. Превратите ключевые задачи в привычки
Писать тексты – это моя регулярная задача. Я пишу, сколько себя помню: в школе, в студенческую газету, рабочие отчеты. Это примерно 5000 слов в день. Многим может показаться, что это очень много, но это стало привычкой. Я просто пишу небольшие тексты каждый день и мой мозг воспринимает это как данность, а не как сложную задачу. Может быть вы можете сделать что-то похожее? (Прочитайте книгу: Сила привычки. Чарлз Дахигг)
9. Будьте внимательны ко времени проводимом в СоцСетях\YouToube\Играх
Я установила на свой телефон аналитику и узнала, что больше всего времени тратится на СоцСети,YouToube и просмотр сериалов. Просто заметив какое огромное количества моего ресурса высасывают эти приложения – я значительно ограничила доступ к ним. (ЛайфХак. Музыка в ВК через браузер с телефона прослушивается без подписки и рекламы)
10. Оставьте небольшое время между задачами
Когда вы бросаетесь от задачи к задаче, сложно оценить что же мы делаем. Оставьте место между задачами, чтобы поделать упражнения, посмотреть смешной видеоролик или помыть посуду.
И последний совет, который я хочу упомянуть.
Запомните: Вашей целью всегда должно быть НАСЛАЖДЕНИЕ.
Мы настолько погружены в суету, что забываем наслаждаться тем, что делаем.
Цель должна состоять в том, чтобы организовать свои обязательства таким образом, чтобы вы были довольны деталями своей повседневной жизни, даже когда вы работаете.
Ваша Вика