Думаю, в XXI веке уже все знают, что такое тайм-менеджмент или хотя бы слышали это забугорское слово. Если переводить буквально, то это управление временем.
Перепробовав множество советов из разных книг и статей, я точно знаю, что работает, а что нет. Спешу поделиться с вами.
Кстати, тайм-менеджмент уходит корнями в Древний Рим. Еще философ Сенека классифицировал время на хорошее и бесполезное: проведенное с пользой или потраченное впустую.
Ученые эпохи Возрождения тоже создавали свои правила управления временем. Итальянский ученый Леон Баттиста Альберти составлял заранее список дел на день по степени их значимости.
Но развивать и популяризировать тайм-менеджмент в XX веке стал датский экономист Клаус Меллер. Именно ему стоит сказать спасибо. Однако можно его и проклянуть, потому что "специалистов" по тайм-менеджменту стало слишком много. И каждый из них знает, как лучше другим людям.
Но есть и правда золотые правила, работающие практически для всех. Проверено на себе. Вдруг и вам они пригодятся.
1. Списки, списки и еще раз списки
Составляйте список дел и задач на день. Заведите себе один ежедневник и вечером или перед сном распределите дела по значимости: что необходимо сделать в первую очередь (самое важное и неотложное) - в начало.
Потратьте 10-15 минут на сортировку задач. Утром у вас уже будет четкий план действий. Только не стоит вносить в список что-то типа этого: сходить в душ, позавтракать, погулять с собакой и так далее. Это не дела, а рутина, которая и так выполняется ежедневно.
Лайфхак. Хотите, чтобы составление списка задач стало вашей хорошей привычкой? Купите красивый блокнот или ежедневник. Он должен вам нравится визуально и быть приятным на ощупь.
2. Долой посторонний шум и ненужную информацию
Перед тем, как приступить к работе или к выполнению важных дел, необходимо избавиться от лишних источников шума. К ним относятся: телефон, социальные сети, телевизор и так далее. Поставьте телефон на режим вибрации, отключите звуковые уведомления и уберите его в стол. Родные и близкие люди смогут вам дозвониться, если что. А вот отвлекающие банеры, оповещающие о рекламных акциях, сообщениях в социальных сетях, добавленной фотографии, не будет видно и слышно.
Также, если вы работаете за компьютером, советую вам скачать несколько полезных программ. Называть конкретно не буду, потому что за рекламу никто не платил. Но их можно найти в свободном доступе в интернете. Эти приложения ограничивают доступ на посторонние сайты в течение установленного времени. Например, вы добавляете в программу социальные сети, новостную ленту и любимый онлайн-магазин. Ставите таймер (например, 4 часа) и запускаете его. Все! Можно спокойно работать без соблазна "посёрфить" в интернете.
3. Не ждите вдохновения
Иногда мы ленимся и скрываем свою лень чудесным и спасительным словосочетанием - нет вдохновения. Иногда его действительно нет. Но это не повод бросить все и лечь на диван или растечься по стулу.
Просто начните делать. Очень часто вдохновение приходит во время работы, как и аппетит во время еды. Поднимите себя с дивана, взбодритесь (выпейте кофе, сделайте физическую разминку), откройте список дел и начните с самого "противного" (сложного) по вашему мнению. Сначала будет эмоционально плохо, но вы втянитесь.
Самое главное - сформировать полезную привычку. Научиться своевременно составлять список задач и следовать советам, перечисленным выше, не так уж и сложно. Но необходимо делать это регулярно, чтобы дедлайн не застал вас врасплох. Однако от дедлайна тоже есть польза. Об этом напишу в следующих статьях.
Если понравился материал, ставьте лайки, пишите свое мнение в комментариях и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые статьи.
Что еще можно почитать: