Годами люди выстраивали свой офисный быт: любимые стол и стул, родные кулер и кофеварка, вошедший в привычку режим с 9ти до 6ти с часом на обед… И вот реальность поменялась. Без офисной рутины и поддержки коллег найти былую мотивацию к продуктивной работе непросто, особенно когда новый “офис” находится всего в паре метров от кровати, кухни и телевизора.
Как плавно войти в новую колею, работать из дома не хуже, чем из офиса, и просто не сойти с ума за время самоизоляции? Помогут 4 простых шага:
Шаг 1: Создайте новую рутину. Спойлер: она может не отличаться от старой.
Вы привыкли к определённому распорядку дня. Теперь он нарушен, и проживать большую часть дня на автопилоте не получится. Согласитесь: если в офисе на то, чтобы выпить утренний кофе, проверить почту и составить список задач у вас уходило около 30 минут, дома вы можете заниматься этим до полудня.
Восстановите ежедневные офисные ритуалы: это защитит вас от прокрастинации и поможет справляться с задачами так же быстро, как раньше.
Итак:
- Ложитесь раньше
Не забывайте: рабочий день дома — всё ещё рабочий. Не засиживайтесь допоздна, чтобы проснуться вовремя свежим, выспавшимся и готовым к новым свершениям.
- Вставайте по будильнику в обычное время.
Хорошо, можно чуть позже: оставьте для сна время, которое вы тратили на дорогу до офиса. Но ни в коем случае не поддавайтесь соблазну проснуться за пять минут до начала рабочего дня и плавно переместиться с кровати за компьютерный стол: вряд ли за задачи вы возьмётесь так же бодро, как раньше.
- Пижаму долой!
Готовьтесь к работе из дома так же, как вы готовились к поездке в офис: сделайте зарядку, примите душ, позавтракайте, наденьте ту одежду, в которой не стыдно было бы показаться перед коллегами: так вы поможете мозгу настроиться на продуктивную деятельность.
Шаг 2: Придерживайтесь расписания
Планирование помогает ничего не забыть, правильно распределить задачи в течение дня и освободить место для отдыха. А ещё очень дисциплинирует.
- Распределите время
Работаете из дома в привычном графике? Сохраните и привычное расписание! Можете позволить себе гибкий режим работы? Проанализируйте свою продуктивность и смело выходите за привычные границы «с девяти до шести»: работайте в те часы, когда у вас лучше всего это получается. Но в обоих случаях придерживайтесь чёткого плана действий. Мелочей здесь не бывает: пропишите время на проверку писем, перерывы на кофе и на обед, внесите каждую главную и второстепенную задачу. Главное — не выбиваться из ритма, и смена дислокации не повлияет на вашу продуктивность.
- Не забудьте о перерывах
Слышали о технике «Помодоро»? Рекомендуем попробовать! Это способ разделения рабочего времени на равные отрезки по 25 минут с обязательным 5тиминутным перерывом между ними. Техника помогает не погрузиться в пучину прокрастинации, постоянно отвлекаясь на соцсети или второстепенные задачи: для этого и предусмотрен перерыв!
Шаг 3: Устраните отвлекающие факторы
Выключите телевизор, закройте вкладки с соцсетями, не отвлекайтесь на домашних животных, а близких попросите не беспокоить вас в рабочее время. Лучше всего организровать себе временный кабинет в отдельной комнате, но если такой возможности нет, обзаведитесь шумоподавляющими наушниками.
И не забудьте о порядке на рабочем столе! Уберите всё, что не относится к вашей работе, аккуратно разложите нужные вещи. Так гораздо легче найти то, что необходимо, а главное — не отвлекаться на мелочи.
Шаг 4: Подводите итоги дня
Прежде чем встать из-за стола, сверьтесь с планом, который вы составляли утром. Вычеркните те задачи, с которыми вы успешно справились: это подарит приятное чувство выполненного долга. Что-то не успели? Не ругайте себя, просто перенесите дела на следующий день. Сразу составьте примерный список задач, который ещё скорректируете в начале рабочего дня, приведите в порядок рабочий стол.
И обязательно смените обстановку! Перейдите в другую комнату, если можно выйти на улицу - прогуляйтесь, почитайте книгу на диване, посмотрите телевизор. Пусть ваше временное рабочее место ассоциируется только с работой: это создаст максимальный эффект «офиса», и не отвлекаться от важных задач будет намного проще.
Мы рады, если вам понравился этот материал. Поставьте лайк и подпишитесь на наш канал, чтобы поддержать нас. Этим вы нам очень поможете.