- Прежде чем вы начнете что-то делать, запишите это.
Я представляю себе расписание как форму, в которую вы сбрасываете свой сырой список дел, чтобы он хорошо выпекался, чтобы соответствовать вашему календарю. Для начала вам нужно собрать свои ингредиенты. "Наши исследования показывают, что люди, которые ведут списки дел, получают больше работы”,-говорит доктор Тим Пичил, психолог, изучающий прокрастинацию в Карлтонском университете в Канаде. “Мы также обнаружили, что организованные бумажные списки дел были более эффективны, чем бессистемные списки дел или цифровые списки."Он использует блокнот для своего" списка дел мастера " (который включает все вещи, которые он должен сделать, включая личные и профессиональные), и держит его под рукой, чтобы записывать вещи, как только они появляются, чтобы он не забыл.
Хотя исследования действительно показывают, что запись вещей на бумаге помогает людям лучше их обрабатывать и запоминать, технология все еще может быть полезна, говорит Сиройс. “Я обычно держала свои списки на бумаге, но я обнаружила, что это стало грязным, и я не могла следить за вещами”, - говорит она. "Так что теперь я использую свое простое приложение notes на своем телефоне.” Что бы ты ни делал, - говорит она, - не усложняй ситуацию. Ваш список дел существует, чтобы помочь вам, а не создавать хлопоты.
- Убедитесь, что вы понимаете, что ваши задачи влекут за собой.
После того как вы напишете свои задачи, проясните, что означает каждая из них. "Иногда мы уклоняемся от выполнения задачи, потому что не совсем уверены, как это сделать, или не совсем уверены, что от нас ждут”, - говорит Сиройс. “И мы можем не осознавать этого, но эта неопределенность может легко превратиться в негативные мысли, такие как: "я недостаточно хорош, чтобы сделать это. Я никогда не узнаю, как это сделать. У меня ничего не получится.’ Например, если проект кажется вам несколько расплывчатым, разбейте его на более мелкие, четко очерченные фрагменты.
- Составьте план своей недели в пятницу перед ее началом.
Лора Вандеркам, автор пяти книг по тайм-менеджменту, в том числе "вне часов": "чувствуй себя менее занятым, когда делаешь больше", - выделяет примерно час в пятницу днем, чтобы наметить план на неделю вперед. "Скорее всего, вы не будете в настроении начинать большой проект в 4 часа дня в пятницу, так что это хорошее время, чтобы установить свои цели на следующую неделю и посмотреть, где вы можете их вписать”, - говорит она. Самое главное, это когда она отменяет или откладывает любые чрезмерно рьяные планы, которые будут ее напрягать. - Считайте это сортировкой: вы хотите избавиться от всего, что не является хорошей идеей для вашей недели. И ваш список целей должен быть очень коротким, потому что вещи всегда появляются. Это должно быть просто несколько больших вещей.”
- Каждый день подбирайте себе” тройку лучших " задач и выполняйте их в первую очередь.
И Пичил, и Вандеркам рекомендуют правило трех: каждый день, либо накануне вечером, либо утром, выясняйте три вещи, которые вам действительно нужно сделать, и получите общее представление о том, когда вы их сделаете. Если у вас есть соблазн сделать свой список длиннее, сопротивляйтесь! Сначала закончи три больших дела. А потом, если вам захочется сделать что-то еще, то с Богом.
Кроме того, остерегайтесь песни сирены маленьких задач, которые отвлекают вас от основных вещей. "Некоторые люди говорят ‘" Сначала беритесь за небольшие, легкие задачи, а потом вы почувствуете себя продуктивным, и это даст вам уверенность в том, что вы справитесь с более трудными вещами”, но я думаю, что это также способ прокрастинировать", - говорит Сиройс. “Вот почему у многих прокрастинаторов безупречные дома — они бегают, организовывают, делают незначительные вещи, а не большие дела.- (Передай это на ферму по выращиванию зеленого лука, которая сейчас стоит у меня на подоконнике.)
- Стройте за большее время, чем вы думаете, что вам понадобится.
Если и есть что-то, что я знаю наверняка, так это то, что все всегда занимает гораздо больше времени, чем я думаю. На самом деле, исследования показывают, что люди склонны сильно переоценивать свои будущие возможности, даже когда прошлый опыт доказывает обратное (принятие душа и одевание занимает у меня больше десяти минут). "Оставьте много свободного места в своем расписании, потому что оно вам понадобится”, - говорит Вандеркам.
Кроме того, планируйте время, когда вы ничего не делаете. “Я думаю, что очень важно, чтобы перерывы были встроены в ваш день, - говорит Сиройс. "Держите их до 15 минут, особенно с учетом того, что эти обстоятельства позволяют легко спуститься в кроличью нору новостей и социальных сетей, и прежде чем вы это узнаете, прошел час, и это больше не перерыв.”
- Сделайте границы вокруг электронной почты, слабины и т. д.
Старайтесь не болтаться в своем почтовом ящике весь день, а также не отключать звук на некоторое время. Вандеркам рекомендует правило 45/15: держитесь подальше от электронной почты и расслабьтесь на 45 минут, затем нырните обратно на 15 и повторите. “Ты все равно будешь реагировать на срочные дела в течение часа, а это довольно быстро, - говорит она. “Если тебе нужно будет заходить почаще, это тоже хорошо. Самое главное-обозначить время, когда вы находитесь в пределах досягаемости, и время, когда вы концентрируетесь на чем-то другом.”
- Знайте, что иногда вам не захочется следовать своему расписанию.
Если вы что-то запланировали, это еще не значит, что вы захотите это сделать. Самомотивация-это очень трудно! И это особенно трудно, если вы склонны лучше справляться с внешними мотиваторами (например, босс говорит вам, что делать в офисе). “Составляя расписание, вы просто создаете структуру в своем окружении, и Ваше окружение всегда является сигналом к действию”, - объясняет Пичил. “Но я не хочу, чтобы кто-то думал, что это будет легко, особенно если вы нуждались в структуре раньше, а сейчас ее здесь нет.”
- Заручитесь помощью в выполнении своих обязательств.
Если вы составили график, который кажется выполнимым, но все еще обнаруживаете, что ваше утро исчезло в рецептах для бобов гарбанцо, нет ничего постыдного в том, чтобы попросить о дополнительной поддержке. "Дополнительные инструменты могут включать в себя звонок другу и сказать:" у меня возникли проблемы с началом этого, вы можете помочь мне разработать стратегию?’ говорит Пичил. - Мои ученики часто приходят ко мне и говорят: "Я не могу написать эту работу.- А я скажу: "Расскажи мне об этом.- Обычно, после того как они поговорили несколько минут, я говорю: "Отлично. Иди и набери это. Это просто замечательно.’”
Вы даже можете попросить своего босса быть более практичным. “Если вам нужно больше ответственности, попросите об этом", - говорит Вандеркам. - Иногда начальство не хочет заниматься микроменеджментом, но ты можешь захотеть, чтобы в течение следующих нескольких недель ты был под его контролем. И хороший менеджер должен это понимать.”
- Если вы все еще не можете идти, просто посмотрите на следующее, маленькое действие.
“У вас будут отрицательные эмоции по отношению к определенным задачам, и вы не можете подавить эти эмоции или притвориться, что их там нет”, - говорит Пичил. - Вместо этого ты должен научиться сосредотачиваться на магическом вопросе, который звучит так: "каково следующее действие?- Сделайте это действие как можно меньше. Если вы решили встать в 7 утра, чтобы пойти на прогулку, возможно, это действие заключается в том, чтобы просто поставить ноги на пол. Затем вы начинаете, и начало-это поворотный момент, когда вы переходите от человека, который не соответствует своему расписанию, к человеку, который это делает.”
Этот момент отождествления себя с вашим расписанием является ключевым. Исследования показывают, что люди с большей вероятностью будут придерживаться новых привычек, если они думают о себе как о человеке, который их делает. Таким образом, вы не просто встали рано и вышли на улицу-вы создали себе новую репутацию человека, который следует своим обязательствам и ходит по утрам.
- Создайте ритуал окончания рабочего дня.
Иногда кажется, что все одержимы утренней рутиной, но Вандеркам считает, что мы должны уделять больше внимания вечеру. “Я думаю, что нарисовать линию в конце дня действительно важно", - говорит она. “Я не говорю, что ты не можешь проверить электронную почту или сделать еще какую-нибудь работу по ночам, хотя я знаю, что некоторые люди должны это делать. Но очень важно иметь точку, в которой вы можете сказать: "Хорошо, я честно отработал целый день.- Иначе ты проведешь вечер наполовину за работой,а наполовину в интернете. И когда у вас никогда не возникает ощущения, что вы "выключены", тогда вы не получаете того омоложения, которое необходимо для выполнения вашей лучшей работы.- Итак, Иди и кричи в окно в семь вечера, готовь ужин. Поставить слаку на повтор. Смените свои дневные леггинсы на ночные леггинсы. Считайте это задатком на следующий день.
- Будь добр к себе. Это странное время.
Нет никакого “правильного” способа составить расписание, и вы будете разочаровывать себя во время этого процесса. Но вернуться в седло бесконечно лучше, чем гадать, что с тобой не так. “Только не говори, почему я не могу работать продуктивно? Почему я ничего не могу сделать? Все, что вы делаете, - это создаете много негативных чувств вокруг планирования, что сделает вас еще более устойчивым к нему и более склонным к прокрастинации”, - говорит .
Вместо этого будьте нежны. Все это-эксперимент. “Многие исследования показывают, что самосострадание делает людей более мотивированными, чтобы вернуться к своим целям, а не менее”, - говорит она. - Напомните себе: "я не первый человек, нарушивший свой график, и не последний.’ Не оправдывайся, просто будь честен. Признайте, что у всех нас есть слабости. Никто из нас не планировал этого, и мы все боремся. Никто не делает это идеально.”