Минимальный набор ИТ-расходов современного офиса выглядит таким образом: мобильная и городская связь, при этом учитываются звонки в другие города, на другие мобильные операторы и в зарубежье.
Наиболее финансовоемким пунктом остаются налоговые издержки из заработной платы сотрудников, занимающихся ИТ-стратегией. Также фирма оплачивает услуги Интернет-провайдера, содержание офиса (аренда, оргтехника, коммунальные выплаты), покупку и ремонт оборудования.
Телекоммуникации в системе расходов занимают более 30 процентов от бюджета компании. Именно поэтому необходимо проведение ИТ-аутсоринга.
В этом процессе рассчитывается рентабельность содержания работников, КПД которых в половину ниже заявленного в занимаемой должности. При этом некоторые "внештатные ситуации" могут возникать пару раз в месяц, все остальное время сотрудник, который должен их решать, фактически ничем не занят.
Поэтому специалисты консалдинга рекомендуют в таких случаях обращаться в независимую компанию-аутсоринг и платить только по результатам проделанной работы. Как сократить расходы по телекоммуникациям Услуги Интернет-провайдера юридическим лицам отличаются по ценовой политике от тех, что предоставляются физическим.
Поэтому в выборе поставщика таких услуг необходимо подобрать оптимальный вариант в телекоммуникационных технологиях: Интернет и связь в одном пакете, либо же выкупать акционные безлимитные тарифные пакеты.
Важно учитывать и стратегию конфигурирования услуг, которая позволяет платить только за использованные ресурсы, если компания напрямую не зависит от трафика.