Фирменный бланк часто используется в работе разных компаний - это хороший инструмент в работе! Его используют для ведения внутренней и внешней рабочей документации. В нем обычно есть элементы фирменного стиля: фирменные цвета, логотип, реквизиты. Такой бланк вызывает доверие к вашей компании и говорит о ее надежности и солидности. Конечно сейчас многие стали делать часть бланков в электронном виде, но реальные бланки все равно остаются также нужны, и их пока не удалось полностью заменить электронными, т.к. не все процессы в работе компаний компьютеризованы.
Ниже предлагаю рассмотреть основные вопросы связанные с этой темой.
1. Где используются фирменные бланки?
-Приказы и распоряжения руководства
-Гарантийные письма
-Коммерческие предложения
-Информационные письма (для налоговой, гос.фондов, поздравлений, уведомлений)
-Благодарность сотрудникам
-Отчеты
2. Какую информацию может содержать фирменный бланк?
-Логотип
-Элементы стиля (в фирменных цветах)
-Название компании
-Контакты (адрес, телефоны, сайт, e-mail)
-Реквизиты (ИНН, ОГРН, банк, БИК, р/с)
-Исходящий и входящий номера с датами
3. Какие требования рекомендованы по оформлению фирменного бланка?
-Обычно это формат А4(210*297мм)
-Бумага белая или со светлым оттенком
-Разборчивый и крупный шрифт текста
-Полное название компании, включая правовую форму (ИП, ООО, ПАО и т.д.)
-Полный юридический адрес
-Наличие отступов по полям (верх-низ по 2см, слева 2,5-3см, справа 1см)
-Если бланк состоит из нескольких страниц, то должна быть их нумерация
-Может быть продольным или угловым(более удобный)
Ниже предлагаем ознакомиться со схемой классификации фирменных бланков.
4. На что обратить внимание при создании привлекательного и стильного бланка?
-Не перегружать макет (использовать не более 3-х цветов, 2-3шрифта, картинки не более 1/4 площади)
-Создавать макет в нужных программах (CorelDrow, Illustrator, Photoshop)
-Использовать элементы(логотип,картинки и т.п.) хорошего качества
-Заранее определить первоочередную информацию для выделения(размером шрифта, видом шрифта, цветом,
расположением)
-Использовать оригинальность (цветовые сочетания,расположение и форма)
-Выбирать хорошую бумагу (слабофактурную или цветную в массе)
-Примените спец.обработку (тиснение, лакирование, шелкографию)
5. Как выбрать хорошую бумагу для фирменного бланка?
-Выбрать бумагу из вееров(образцов) Поставщиков бумаги в типографии
-Сделать цветопробу на этой бумаге
-Если цветопроба не понравится, то заменить бумагу
6. Как получить бланк с цветами печати, которые Вам понравятся?
-Выбрать цвета в макете по палитре цветов в типографии
-Сделать цветопробу по возможности на выбранной бумаге
-Проконтролировать чтобы тираж напечатали по цветопробе
7. Как напечатать бланки, сэкономив на стоимости?
-Заказать чуть больше, чем Вам нужно (например от 500-1000шт.)
-Использовать не дорогую дизайнерскую бумагу (например офсетку 80-120гр)
-Предоставить в типографию свой макет для печати
-Не делать срочную печать
-Использовать в макете 2-3цвета
-Заказать дополнительно другой вид продукции, объединив заказы и попросив скидку
Если эта статья принесла вам полезную информацию, то ставьте лайк-это оценка нашей работы по ее написанию!
Также приглашаем сделать у нас расчет на Ваши бланки!
Цены приемлемые, сроки минимальные, качество отменное!
С уважением , коллектив "Система Комфорт"
www.scomfort.ru
тел.8-499-686-70-00
Адрес: м.Водный стадион, Кронштадтский б-р, д.7. стр.3