Каким должно быть эффективное рабочее место? На мой взгляд оно должно помогать достигать результат и доставлять удовольствие от процесса его достижения. И будь это обычный офисный стол, кабина водителя, прокатный стан или 10 гектар поля, все это является рабочим инструментом для достижения цели и одновременно пространством с которым мы взаимодействуем в процессе работы. И от того, каким будет это взаимодействие, будет определяться наше удовлетворение от процесса и результата работы.
Однажды , оставшись без работы, я пошел подработать в такси на своем автомобиле, новенькой иномарке среднего класса. Один из клиентов всю дорогу искренне удивлялся как можно "убивать" новую машину на такой работе, но к концу поездки он сформулировал: "я понял, тебе нравится то что ты делаешь и ты готов на это тратится для собственного удовольствия..."
Итак, вперед, всего каких то 5 шагов...
1 шаг. Сортировка
Первый шаг он самый сложный. Сложный прежде всего психологически, так как это этап принятия решения. что необходимо оставить в рабочем пространстве, а от чего решительно избавится.
Один человек работал грузчиком, переносил мешки с картошкой. Работа тяжелая, однообразная. Однажды его попросили заменить сотрудника на сортировке. Задача была отделять крупный картофель от мелкого. К обеду он попросился обратно, потому что каждую секунду от него требовалось принятие решения.
Большинство людей испытывают настоящий стресс при одной мысли, что необходимо от чего-то избавится. А оставить необходимо только то, что понадобится для достижения цели.
Задавайте вопрос о необходимости каждого предмета, включая большую мебель, офисное оборудование, перегородки, стены, а также то, что свисает с потолка. И не важно, как долго тот или иной предмет находился здесь.
Сомневаешься в нужности данного предмета – убери его!
Из моего опыта работы на заводе. На рабочем месте слесаря насчитали 15 однотипных молотков. Как вы думаете сколькими он работал?
Все ресурсы, которые не задействованы в производстве, будь то шариковые ручки у бухгалтера, молотки у слесаря или законсервированные цеха у директора завода являются излишними запасами и сортировка помогает их высвобождать!
Совет. Во время сортировки возникает желание распределять оставшиеся вещи по местам. Не делайте этого! Это только замедлит вашу деятельность. Оптимально распределить предметы это задача 2-го шага.
2 шаг. Соблюдение порядка
Самый интересный шаг. Он позволяет, проявив творчество, сделать ваше рабочее место удобным именно для вас. Вы и только вы решаете каким будет размещение инструментов, приборов, станков, самолетов и прочих девайсов на пространстве за которое вы отвечаете.
Простые и логичные правила. Чем чаще используем предмет, тем ближе его размещаем. Чем тяжелее предмет, тем ниже его место. Контурирование позволяет легко вернуть предмет на место.
Сокращая перемещения в поисках необходимого - экономим время!
3 шаг. Содержание в чистоте
Очень важный шаг, и не только в период пандемии! Ведь действительно иногда двигатель перегревается только из-за слоя грязи. Которая не отводит тепло от него. И достаточно помыть, что бы все работало..
Есть сказка о том как жен выбирали. Объявляли, что меняют домашнюю пыль на золото, та - которая меньше всех приносила и была хорошей хозяйкой...
Полностью уберите всю рабочую зону (пол, стены, др.). Очистите от грязи все предметы и все оборудование в этой зоне. Убедитесь, что в рабочей зоне есть все инструменты для поддержания наведенной чистоты. Чистота залог здоровья, да и вообще приятно!
4 шаг. Стандартизация
Данный шаг актуален для рабочих мест используемых разными людьми. Он подразумевает создание документа/памятки/инструкции по поддержанию установленных правил на данном рабочем месте. Что в свою очередь, повышает шансы, вернувшись, например из отпуска обнаружить все на своих местах.
Я слышал о семьях в которых существует перечень предметов хранящихся в ящиках комода...
5 шаг. Совершенствование
Последний в списке, но не по значимости! Совершенству, как известно, нет предела. И каждый раз, проходя заново с 1 по 4 шаг и улучшая созданное вами рабочее место, вы подтверждаете, что еще не остановились в своем развитии, а значит становитесь все более и более эффективным!
Итак, последовательность 5 шагов как жизнь. 1 и 2 шаг можно сравнить с первыми шагами ребенка, 3 шаг - юность, 4 и 5 уже зрелость. А на каком уровне развития находится ваше рабочее место?
