Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница? Пожалуй, это самый частый вопрос, который мне задают в директ. Давайте найдем отличия между этими двумя профессиями)
Свадебный организатор – ваш личный помощник по созданию картинки вашей свадьбы, планированию всего необходимого для неё и управлению процессом. Это человек, который реализует все ваши задумки через призму своего профессионального опыта. С организатором вы расслабляетесь и забываете обо всех хлопотах. Подготовка к свадьбе становится трепетным и приятным процессом без суеты и стресса.
Основные задачи организатора:
1. Поиск площадки проведения мероприятия;
2. Подготовка и оптимизация сметы. У организатора большая база контактов. Он знает, где взять услугу со скидкой без потери качества;
3. Подбор услуг 1 порядка: стилист, ведущий, декоратор, фотограф, видеограф, кавер-группа, место для сборов, проживания гостей и пары, тех.обеспечение площадки (оборудование по техническим райдерам);
4. Создание концепции свадьбы;
5. Работа с образами жениха и невесты;
6. Подбор услуг 2 порядка: торт, регистратор, фотобудка, хореограф, аренда, аниматор, фокусник и т.д.
7. Подготовка предсвадебного контента, например запись видеороликов;
8. Проработка сценария;
9. Составление идеального тайминга дня;
10. Составление меню, расчет алкоголя, взаимодействие с банкетным менеджером;
11. Подбор услуг 3 порядка: трансфер гостей, молодоженов, спецэффекты на мероприятие;
12. Документооборот (договора, сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов);
13. Взаимодействие и контроль подрядчиков;
14. Координация свадебного дня и решение форс-мажорных ситуаций;
Свадебный координатор – связующее звено между парой и командой в день свадьбы. Он не занимается подготовкой мероприятия, а присоединяется к ней за несколько дней до него. В день свадьбы он берет на себя ответственность за контроль команды и решение всех бытовых вопросов.
Основные задачи:
1. Помощь на последних этапах подготовки к свадьбе (за неделю до мероприятия);
2. Обзвон подрядчиков накануне на предмет готовности. Дресс-код, время, адрес, схема проезда;
3. Контроль монтажа/демонтажа;
4. Решение технических вопросов с площадкой;
5. Контроль трансфера гостей (молодоженам никто не звонит, звонят координатору);
6. Встреча и помощь в рассадке гостей;
7. Контроль тайминга мероприятия, если его нет, то обязательно составить;
8. Контроль подачи блюд и торта в соответствии с программой праздничного вечера. (Иногда выдача блюд сдвигается, координатор предупреждает об этом банкетного менеджера);
9. Расчет команды, обсуждение продления;
10. Покормить КОМАНДУ. Сытый подрядчик – довольный подрядчик. На голодный желудок работать 10 часов не самое приятное дело;
11. Сбор и транспортировка еды, подарков;
12. Решение форс-мажорных ситуаций;
Как выбрать? Если вы хотите сэкономить своё время, нервы и деньги – вам нужен организатор. Он с вами на связи 24/7 до мероприятия (в отличие от координатора) и во время него. Организатор берет всю ответственность проведения свадьбы на себя. С ним вы подписываете договор.
Если Вы получаете удовольствие от организации своими силами, то свадебный координатор в день мероприятия будет просто необходим! Наличие этого специалиста облегчит вам и вашей команде такой волнительный день. Вы не будете отвлекаться на решение бытовых вопросов, гости не будут вас дергать, чтобы уточнить, как проехать к ресторану. А также не нужно будет отвлекаться во время вечера, чтобы понять, а привезли ли торт, кто раздаст бенгальские огни гостям и кто покормит команду.