Какие пригласительные делать? Родителям и близким родственникам делать в бумажном формате, а остальным – в электронном, или для всех сделать единый формат?
Да, так делают, в большинстве случаев. Если раньше была популярная история с пригласительными в виде сайтов, то сейчас пригласительные в электронном формате более популярны.
Та же карточка или конверт отфотографированный создается и всем гостям рассылается. Сейчас в век современных технологий проще, порой, отправить этот пригласительный в социальной сети, чем отправить той же почтой. Хотя, повторимся, старшему поколению это важно, чтобы они подержали в руках, ощутили тактильно, открыли, посмотрели, сохранили на память.
Если пригласить устно, а сами пригласительные раздать позже с уже актуальным таймингом?
По поводу устного пригласительного. Мы за то, чтобы до того момента, как вы начнете бронировать площадку, нужно, чтобы вы понимали, сколько у вас будет гостей. Это важный нюанс, мы обычно об этом молодоженам говорим.
Почему?
Потому, что вы можете рассчитывать, предположим, на 100 человек. Соответственно, вы ищете площадку на 100 человек, находите эту площадку, прикидываете соответствующий депозит на 100 человек, предположим, 400 тысяч рублей вам обойдется банкет, то есть 4 тысячи рублей на человека.
И тут у вас выясняется, что вам будет не 100, а 50 человек, потому что оставшиеся 50 по какой-то причине приехать не могут – кто-то что-то запланировал, кто-то уехал, и прочее. И получается, что вы в любом случае должны будете оплатить этот депозит в 400 тысяч рублей.
И в любом случае вам придется размещать каким-то образом столы, чтобы это было красиво, чтобы не было ощущения иголки в стоге сена. Поэтому, сначала нужно понять, сколько в реальности будет человек, плюс-минус хотя бы.
Кстати, во многих американских свадьбах есть отдельная карточка «Save the day», которая отправляется до момента создания пригласительных. Сначала гостям отправится эта карточка, они ее получают, сохраняют, на карточке написана просьба сохранить «такую-то» дату, чтобы люди на эту дату ничего не планировали.
А дальше, только спустя время, молодожены уже рассказывают, что же будет в эту дату, какой тайминг, какой план дня и прочее. Но, когда молодожены отправляют эту карточку, они это делают для того, чтобы гости дали подтверждение, будут ли они в этот день или нет.
Для этого это и делается. Так как вы не отправляете эту карточку, то хотя бы позвоните и узнайте о том, будут ли они в нужную для вас дату свободны, хотя бы предварительно, чтобы иметь представление, сколько будет человек.