ККМ - контрольно кассовая машина. Под этой аббревиатурой подразумеваются следующие виды кассовых аппаратов: пассивные кассы, активные кассы, автономные кассы, фискальные регистраторы, POS-терминалы. Все эти устройства предназначены для денежных расчетов с населением на предприятиях торговли и в сфере услуг.
Автономная касса – это ККМ, работающая независимо от компьютерной сети.
Портативная касса – разновидность автономного кассового аппарата: имеют встроенный аккумулятор, что позволяет работать без постоянного подключения к электросети.
Пассивная касса – ККМ, которая может работать и как автономная касса, и в составе компьютерно-кассовой системы. В последнем случае кассовый аппарат может принимать от компьютера сигналы управления на фиксацию продажи и распечатку чека, но не имеет возможности передать данные компьютеру на хранение и дальнейшую обработку.
Активная касса – сочетает функции автономных и пассивных касс, и имеют возможность управлять работой компьютерно-кассовой системы. К этому классу относятся POS-терминалы.
POS-терминал – активный кассовый аппарат. Помимо учёта продаж POS-терминал может накапливать и другие данные для их последующего анализа. POS-терминал имеет интерфейс взаимодействия с пользователем для облегчения поиска нужного товара и получения его характеристик — цены, сроков годности, аннотации и т. д.; формирования фискальных чеков; подсчета сдачи; выполнения различных отчетов. Обычно в состав POS-системы входит системный блок ПК, фискальный регистратор (ФР) с принтером чеков, POS-монитор кассира, денежный ящик, программируемая клавиатура, считыватель карт, считыватель штрих-кодов и дисплей покупателя. Все эти составные части POS-оборудования, интегрированные вместе, представляют собой законченное рабочее место кассира.
Фискальный регистратор – это активная ККМ, которая работает только совместно с компьютером. Предназначен для учёта, контроля и первичной обработки кассовых операций, регистрации их в фискальной памяти (ФП), на электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ) и на печатаемых документах. Как правило, фискальные регистраторы создаются на базе принтера чеков, в который встраивают фискальную память и ЭКЛЗ.
Онлайн-касса - это касса с возможностью выхода в интернет и фискальным накопителем. В автоматическом режиме передает данные о каждой транзакции в налоговую инспекцию. Может печатать чеки на термобумаге или передавать их электронно покупателю на телефон или электронную почту.