Предисловие
За годы изучения систем тайм-менеджмента, которыми пестрит интернет, я выявил для себя некую закономерность - какую бы систему вы не выбрали, то все равно всегда привносите в неё что-то своё. Иногда это "своё" 10% от общего, а иногда это порядка 60%. Собственно мой опыт изучения этого занимательного предмета вылился в собственную систему, о которой в этой статье я, конечно, не собираюсь рассказывать, ибо в этой статье постарался написать этакий краткий обзор на приложение #TickTick для смартфона.
Оглавление
- Внедрение нового функционала
- Управление задачами (подзадачи, заметки, приоритеты, вложенные файлы, метки и пакетное редактирование)
- Удобные напоминания
- Полнофункциональный календарь
- Умные списки (вложенные списки, списки по условиям)
- Трекер привычек
- Хронометраж и таймеры
- Статистика и прогресс по задачам
- Виджеты
- Заключение
Внедрение нового функционала
Один из самых важных критериев, на мой взгляд, является скорость внедрение нового функционала и тот факт, что создатели прислушиваются к идеям пользователей и воплощают их в реальность. Продукт ТикТик по своей сути именно такой.
За последние 5 лет я использовал порядка 20 приложений, которые были отличными, но постепенно создатели свернули куда-то не туда. Разработчики не прислушивались к рынку и пользователям и в итоге это сводилось к стагнации, а в худшем случае деградации функционала приложения.
Также встречал много приложений, которые топтались на месте и в итоге всё превращалось в машину "для зарабатывание денег", а не в приложение, за которое хочется платить и имеет смысл платить.
Еще полгода назад мне не очень хотелось платить за приложение, но сейчас я понимаю, что за свои деньги - это просто подарок. Видно, что разработчики вкладывают душу и работают над деталями очень внимательно.
Управление задачами
Удобное управление задачами - это именно то, чем должен обладать любой трекер задач или органайзер, но не у всех это получается.
Приложение позволяет добавлять задачи традиционным методом, голосом или даже отправкой письма на электронный ящик.
Функционал, используемый в задачах следующий:
- Задача со временем или периодом;
- С напоминанием, повторением и сменой часовых поясов;
- С приоритетами, метками (тегами) и местоположением;
- Подзадачами, примечанием и вложениями
- Назначением, комментированием и историей изменения для работы с командой;
- Создание дубликата и создание задачи из заранее подготовленного шаблона
- Массовое управление, управление жестами и другое.
Удобные напоминания
Думаю, что никто не будет спорить, что напоминания - это важнейший элемент органайзера, планировщика, да и любой другой программы, которая связана с ведением задач и дел.
Когда-то я начал пользоваться приложением ТикТик только из-за удобных напоминаний. Настолько они покорили меня. Если раньше я мог пропустить событие даже с напоминанием, то теперь, если мне не удобно, то я просто могу отложить его на 15 минут, 1 или 3 часа и даже на следующий день.
Также крайне удобно использовать напоминания для подзадач.
Но нужно сказать, что напоминания для подзадач работают только для Premium версии.
Календарь
Календарь в ТикТик - это на мой взгляд одна из фишек, про которую можно говорить очень много. Раньше я все делал в Google календаре, но как только я осознал возможности календаря в ТикТик, то совсем перестал открывать гугловский.
Фишка в том, что вы можете настроить свой календарь по-разному, начиная от календаря списком и заканчивая календарем на весь месяц. Вы также можете подключить любые другие календари и настроить отображение цветовой палитры по списку, тэгам или приоритету.
Стоит упомянуть, что большинство функционала календаря открывается только в премиум подписке, но я считаю, что это того стоит.
Умные списки
В ТикТик есть преднастроенные умные списки, которые можно как отобразить, так и скрыть:
- Все
- Сегодня
- Завтра
- Следующие 7 дней
- Назначено мне
- Выполнено
- Корзина
Вышеуказанные списки есть у большинства аналогов, но в приложении есть возможность создавать умные списки. Умный список - это самостоятельно настроенный список, который настраивается по принципу И, ИЛИ, НЕ (AND, OR, NOT). Что всё это значит? Всё просто, вы создаете умный список и выставляете его под себя, добавляя условия:
- Отображение всех задач без даты
или более сложное условие
- Отображение всех задач без дат, приоритета, которые не находятся в списках "Когда-нибудь", "Праздники и ДР" и "Цели"
Создавать умные списки можно как сложные, так и простые. Главное, чтобы они были вам полезны.
Трекер привычек
Ранее я приобретал программы для того, чтобы привить себе привычки. Эксперты говорят, что привычки можно привить ровно за 21 день. Я считаю этот шаблон полным бредом. Развитие привычки - это ритуал и дело сугубо индивидуальное. Когда понимаешь, что эта привычка тебе очень нужна, то даже в этом случае не всегда удается сделать это.
Интересно, что всё это называется "Привычкой". Ведь нам иногда нужна и "Отвычка". Например, чтобы бросить курить, не играть целыми днями напролёт, не сидеть в свободное время на Youtube, бесконечно просматривая развлекательные ролики, но вернемся к делу!
Мне очень нравится, что в ТикТик есть встроенные привычки, которые встроены в умные списки, календарь и т.д. Есть напоминания, которые сигнализируют о том, что нужно отметить привычку. Самое главное, что вы можете на одну привычку выставить несколько напоминаний.
Важно, что в бесплатной версии доступно 5 привычек, но для большинства пользователей этого вполне достаточно, ведь привычки - это не на всю жизнь.
Хронометраж и таймеры
Не все пользуются хронометражем и таймерами, потому что это муторно и не очень удобно, но мало кто знает, что это эффективный инструмент для замера и анализа времени конкретной задачи. Ранее я пользовался специализированными программами, которые учитывали практически все показатели: 1) время использования приложений; 2) количество времени в дороге, в квартире, в магазине и прочих местах; 3) ко всему этому привязывались некие категории и статистика выводила информацию о том где вы были и чем занимались, но это тотальный контроль. Здесь же речь идёт о том, что если вам нужно изменить трудозатраты по определённой задаче, то вы легко этим можете воспользоваться и получить исчерпывающую статистику для анализа.
Функционал снабжен встроенным хронометражем и таймером, в рамках которого можно установить количество времени, перерывы, подходы и привязать все это к существующей задаче.
Самое главное, что вы можете выбрать тип шума, который в фоне будет напоминать вам о существовании задачи и это не даст вам "расслабить булки".
Статистика и прогресс по задачам
Статистика - это самое слабое место существующих органайзеров, но не ТикТик. Иногда, выполняя задачи, невозможно понять, являешься ли ты по настоящему эффективным. Ведь по тайм-менеджменту нужно выполнять задачи, которые быстрее всего приведут вас к заветной цели, но как это понять? Понять это очень просто, но для начала нужно задать критерии:
- Например, если вы хотите изучить какую-то профессию или купить квартиру, то нужно традиционно создать главную задачу и назвать ее "Цель" - это некая генеральная задача, которую нужно выполнить по итогу;
- Расположить цель и все последующие подзадачи, связанные с ней, в один список. Обязательно указать срок, в рамках которого эта цель должна быть выполнена;
- Далее разбить цель на главные этапы, поставить им высокий приоритет, разбить на кварталы, месяцы, недели или даже дни в зависимости от генеральной цели;
- Максимально ясно для себя сформулируйте эти задачи, даже если вы их забудете, прочитав, смогли понять, что вы от себя хотели. Расположите в хронологическом порядке - это тоже очень важно;
- Далее дайте слово выполнять сначала задачи из списка "Цели", а только потом остальные;
- Затем следите какие задачи вы выполняете чаще всего. Те, которые гарантированно приведут вас к большему результату или рутине, которая никуда не убежит.
Статистика позволяет анализировать и спрогнозировать свой прогресс.
Заключение
Ранее я использовал бесплатную версию приложения, затем мне очень понравился расширенный функционал платной версии и до недавних пор мне, как и любому другому обывателю, не очень хотелось платить, но всё это изменилось, когда осознал, что за 179 рублей в месяц я получаю возможность планировать, организовывать и экономить своё время и это очень круто! Именно поэтому я считаю TickTick лучшим органайзером на рынке
Если Вы дочитали статью до конца, большое Вам спасибо!