Если вы ни разу не сталкивались с удаленными сотрудниками, то вам может показаться. что управлять сотрудниками на удаленке – это не сложно. По сути же ничего не поменялось? Люди также работают, выполняют задачи, сидят за компьютерами, только из дома.
На самом деле удаленка – это сложно не только для руководителя, но и для сотрудников. Многим достаточно непросто адаптироваться к новой реальности и научиться работать из дома, не отвлекаясь на многочисленные факторы.
В этом тексте мы коснемся нескольких важных пунктов, которые должны помочь сделать переход на удаленку максимально безболезненным.
Домашний офис
Для того, чтобы эффективно работать из дома, человеку нужно разграничить домашнее и рабочее пространство. Если у вашего сотрудника, например, нет офисного кресла дома, вы можете предложить ему на время удаленки использовать его рабочее кресло. Такая мелочь может значительно повлиять на качество работы в будущем.
Вы также можете позволить сотрудникам использовать рабочие компьютеры и другую офисную технику, которая нужна им для выполнения их непосредственных обязанностей.
Работа в новых условиях
Необходимо провести собрание и рассказать сотрудникам о том, каким образом будет строиться работа и взаимодействие в период удаленки. Если есть такая необходимость, проведите обучение по использованию онлайн-платформ и сервисов видеосвязи. Постарайтесь максимально облегчить взаимодействие и передачу документов: например, используйте облачные сервисы и системы электронного документооборота.
Закрепите рабочий график
Может показаться, что раз все сотрудники находятся постоянно дома, то и работать они могут круглосуточно. Это, конечно же, не так. Если у человека дома какие-то особые обстоятельства, например, маленькие дети, позвольте ему, насколько это возможно, составить собственный рабочий график. Это также положительно отразиться на продуктивности этих людей.
Поддерживайте коммуникацию
Люди в офисе привыкли общаться. Поэтому важно на время удаленки также организовывать активную коммуникацию. Руководство не должно отстраняться от дел. Важно быть в курсе дел и регулировать взаимодействие между сотрудниками. Например, вы можете устраивать регулярные собрания в формате видеоконференции.
Во время таких сеансов вы можете обсуждать текущие задачи и обсуждать планы на будущее. Это поможет уменьшить тревожность ваших сотрудников и показать, что все хорошо: компания не смотря ни на что, продолжает активно работать.