Бухучет позволяет видеть целостную картину состояния организации в данный момент, динамику её развития и перспективы. Необходимость вести бухгалтерский учет профессиональной деятельности продиктовано законодательством нашей страны.
Многие предприниматели передают ведение бухгалтерии сторонней организации.
У этого решения есть как положительная, так и отрицательная сторона.
Давайте разберем плюсы передачи бухгалтерии на аутсорсинг.
1. Экономия денежных средств
Траты по контракту с бухгалтерской службой можно учитывать в качестве расходов, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы. Бухгалтеру на аутсорсе не надо оплачивать отпускные и больничные, к тому же он не уволится в самую горячую пору сезона, из-за чего компания может понести дополнительные убытки.
2. Организация пространства
При передаче бухгалтерии на аутсорс не надо думать о рабочем месте, необходимой технике для работы, приобретать лицензионное ПО, оплачивать доступ к специализированным справочникам. Аутсорсинговая компания самостоятельно решает эти вопросы.
3. Профессионализм
При бухучете самое главное - компетенция бухгалтера. Эксперт должен быть в курсе последних изменений в законодательстве и быстро решать возникающие сложности. В компании, которая специализируется на ведении бухгалтерской отчетности, работает команда специалистов, доказавших свой высокий уровень знаний и навыков.
4. Доступность
Работа с аутсорсинговой компанией дает возможность не волноваться о том, что бухгалтера отвлечет от отчетности какие-либо личные проблемы. В случае если произошел форс-мажор в жизни ответственного сотрудника, в компании есть возможность его быстро заменить, без потери для компании-заказчика.
5. Ответственность за ошибку на конкретном эксперте
Как правило, компании заключают договор таким образом, что в случае наложения штрафа налоговой или начисления пени, расходы по их выплате понес сотрудник, допустивший погрешность.
Несмотря на все плюсы работы с аутсорсинговой компанией, существуют и минусы.
Недостатки передачи бухгалтерии на аутсорс
Самое неприятное, с чем может столкнуться заказчик - это утечка конфиденциальной информации. Именно из-за этого необходимо тщательно подходить к выбору компании по оказанию услуг. Прежде чем заключать договор, нужно ознакомиться с отзывами, рекомендациями, изучить историю компании.
И небольшая сложность, к которой со временем привыкает большинство предпринимателей - взаимодействие с экспертом возможно только по телефону или электронной почте, без личного общения. Это может вызывать некоторый дискомфорт в начале сотрудничества.
Передача бухгалтерии на аутсорс - решение современное, несущее большое количество выгод клиенту.
Хотите рассчитать свою экономию при привлечении аутсорсинговой компании? Пишите + в комментариях.