Все мы привыкли к тому, что рабочая неделя – это минимум 5 дней, однако журналистка Аниса Пурбасари Хортон из Fast Company решила изменить стереотипам, работая всего 4 дня, и проверить, что из этого выйдет. Выводы из ее эксперимента оказались весьма неожиданными.
Анита ведет колонку в журнале о предпринимательстве и личном развитии, и нагрузка у нее достаточно большая, поэтому сперва идея работать всего четыре дня в неделю показалась утопичной не только ее коллегам, но и ей самой. Однако Анита решила проанализировать свою деятельность и заметила, что обычно на пятницу она откладывает те дела, которые вполне реально сделать и раньше, если правильно организовать свое рабочее время. Ради эксперимента она решила доделывать в четверг все текущие дела, ни на что не отвлекаясь, а на пятницу оставлять проработку долгосрочных целей. Итак, вот результаты ее эксперимента, которые для многих могут оказаться весьма полезными.
Первая неделя. Расставляю приоритеты и сокращаю цели
Эксперимент я решила начать сразу после отпуска, и в воскресенье села разработать план на будущую рабочую неделю. Как бы я ни прикидывала, я поняла, что за четыре дня все сделать не успею, поэтому просто решила сократить количество обязательных дел: пусть их будет в день три, а не шесть, как было раньше. Оставшиеся три я оставила в резерве, решив заниматься ими только при наличии времени (кстати, его не нашлось).
Так как всю первую неделю был ливень, я осталась работать дома. Все срочные задачи я выполнила, а вот электронная почта осталась в долгах, времени на нее совсем не хватало. Впрочем, я не расстроилась, ведь 99 % писем в ней не несут никакой полезной информации и только отнимают время.
В пятницу я взялась за глобальные планы: решила обдумать, как улучшить рассылку, и отредактировала свою статью. Но, должна признать, работала я не очень продуктивно, так как дома мне тяжелее сосредоточиться.
Вторая неделя. Заболела
В воскресенье я опять набросала себе план на неделю, но в понедельник проснулась с ознобом и головной болью. Из-за гриппа я потеряла целых три дня, только в четверг смогла взяться за работу, конечно, опять из дома. В пятницу я поехала в офис и, не поверите, смогла наверстать упущенное: на приоритетные дела времени хватило, ну а некоторые проекты остались на потом. Почта опять осталась непроверенной.
Третья неделя. Всего два рабочих дня
И опять у меня укороченная неделя: в понедельник праздничный день, а в четверг и пятницу мы с мужем отмечали годовщину свадьбы. Смогу ли я выполнить всю работу всего за два дня? В первую очередь я переделала приоритетные дела, отнимающие большую часть времени. Опять вопрос, что делать с почтой… Я решила удалять большую часть писем, не читая их, то есть не тратя времени на рекламу, спам и т. д. Не поверите, но вся текущая работа в итоге оказалась выполненной.
Четвертая неделя. Успех!
Так как я изначально планировала проводить эксперимент в течение месяца, это последняя неделя. И самая удачная! В воскресенье я уже подумывала не продолжать свои попытки укоротить рабочую неделю, раз я уже увидела, что реально переделать все даже за два дня, но все же решила не менять планы, ведь на перспективную и углубленную работу у меня так и не хватало времени.
Начальство решило «порадовать» меня дополнительными обязанностями, но даже так я все успела за 4 дня, а на пятницу оставила серьезные долгосрочные проекты.
Я довольна своим экспериментом, ведь благодаря нему у меня изменились привычки: я научилась расставлять приоритеты, не тратить время на тонну ненужных писем и даже нашла время для расслабления, чтобы просто сделать перерыв и почитать Twitter. В общем, работа стала явно эффективнее, я стала ответственнее относиться к планированию, это вошло в привычку.
Из минусов: стресс я испытывала намного чаще, постоянно приходилось переносить встречи, перекраивать все планы из-за непредвиденных ситуаций и дел. В результате мой рабочий день порой длился дольше, и к вечеру я была намного более уставшей и, к сожалению, злой.
Как видите, результаты эксперимента все же неоднозначные, хотя я допускаю, что мое мнение было бы иным, если бы я не болела и в этот период нагрузка на работе была меньшей. Для себя я решила всегда составлять в воскресенье план на будущую неделю, стараться оставлять на пятницу только долгосрочные проекты, но больше не лезть из кожи вон, если не успеваю все сделать в четверг.